. Ціль і критерії функціонування інформаційної системи
В даній курсовій роботі буде автоматизовано систему по організації інвентаризації матеріальних цінностей на складі .
Опишемо основні характеристики інформаційної системи (ІС):
повне найменування інформаційної системи: автоматизоване робоче місце “Інвентаризація матеріальних цінностей на складі. ”;
скорочене найменування інформаційної системи: АРМ “Інвентаризація матеріалів ” ;
призначення розроблюваної системи: автоматизоване робоче місце “Інвентаризація матеріальних цінностей на складі ” призначене для автоматизації перевірки розходжень між фактичною наявністю матеріальних цінностей складі і даними бухгалтерського обліку;
ціль інформаційної системи: підвищення ефективності функціонування діючої економічної системи по інвентаризації матеріалів на складі;
критерії ефективного функціонування ІС: оперативність, вірогідність даних, відповідність між фактичними даними та даними бухгалтерського обліку, зручний інтерфейс;
автоматизовані функції, що виконує ІС: облік, аналіз, перевірка звітності, порівняння, управління;
функціональна структура ІС: до системи входять облік матеріалів та дані по інвентаризації;
узагальнений алгоритм автоматизованого функціонування ІС: розрахунок відхилень та розходжень між фактичною наявністю матеріальних цінностей складі і даними бухгалтерського обліку ;
рішення, щодо інтелектуального рівня ІС: інформаційно-довідкова, інформаційно-оброблювальна;
організаційної форми ІС: АРМ.
. Склад і структура функціонального забезпечення
Конкретизуємо прийняті до розробки функції і комплекси задач, що їх реалізують:
базис, на який буде орієнтоване функціональне наповнення: АРМ “ Інвентаризація матеріальних цінностей на складі ” використовує структурно-функціональній базис: в структурному підрозділі “ ” автоматизуються функції співставлення фактичних даних з даними обліку;
перелік функцій, що автоматизуються в ІС: за функціональною орієнтацією – це облік, аналіз, перевірка звітності, порівняння, управління;
комплекс задач і окремих задач, за допомогою яких реалізуються автоматизовані функції: функція обліку включає комплекси задач ”Облік нормативно-довідкової інформації", комплекси задач ”Облік оперативної інформації ” ; кожний комплекс в свою чергу деталізується за допомогою окремих задач, що характеризують конкретну бізнес-логіку;
опис взаємозв'язків між задачами комплексу: з довідкової інформації беруться групи матеріалів, матеріальні цінності, одиниці виміру інформація про яких міститься в облікових документах підприємства та в законодавчих документах.
Приклад опису складу та структури функціонального забезпечення задачі “ Інвентаризація матеріальних цінностей на складі ” представлений на рис.1.1.
Рис. 1.1. Структура
функціонального забезпечення
АРМ « Інвентаризація матеріальних
цінностей на складі »
”
Для реалізації задач обліку використовується схема потоку даних, наведена на рис. 1.2. Документ – це вхідний документ (нормативно-довідкові дані, звіти). Задача обліку – це задача обліку даних конкретного виду документів. БД – це база даних, в якій зберігається інформація.
При реалізації задач аналізу використовується схема потоку даних, наведена на рис. 1.3. Дані для задач аналізу беруться з БД, а після аналітичної обробки формуються документи.
