Тест 6 Согласование и рассмотрение документов

1. Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:

   1. реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

2. Гриф согласования документа располагается …

   1. ниже реквизита «Подпись», от левого поля;

3. Какой из вариантов оформления грифа согласования документа не содержит ошибок:

а) СОГЛАСОВАНО Директор ЗАО «Луч» А.С.Попов 12.02.2003 о

4. Реквизит «Гриф согласования документа» используется …

преимущественно для внешнего согласования документа;

5. Какой вариант оформления реквизита «Гриф согласования доку­мен­та» не содержит ошибок:

   а) СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления страховой компании «Планета» от 12.12.2003 № 12

6. Реквизит «Визы согласования документа» используется …

   1. преимущественно для внутреннего согласования документов.

7. Обязательные элементы визы согласования документа:

   1. наименование должности, личная подпись, расшифровка личной подписи визирующего и дата визирования.

8. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются …

   1. в нижней части лицевой стороны копии.

9. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются …

   1. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника;

10. Если у лица, визирующего документ, имеются по этому документу замечания, то …

    1. замечания излагаются на отдельном листе бумаги, подписываются и прилагаются к документу, а виза начинается надписью «Замечания прилагаются».

11. Допускается ли визирование приложений к документам:

1. допускается;

12. Допускается ли полистное визирование документа:

1. допускается по усмотрению организации;

13. Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:

1) с вышестоящими и межотраслевыми органами (в случаях, предусмотренных законодательством);

2) с заинтересованными организациями;

3) с научно-исследовательскими организациями в области, к которой имеет отношение содержание документа;

4) с общественными организациями;

5) с органами государственного контроля (надзора) в определенной области (экология, производственная санитария, пожарная безопасность и др.):

в) 2; 3; 4; 5; 1;

14. Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:

между реквизитами «Адресат» и «Текст».

15. В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:

1. текст, подпись и дата.

16. Объясните понятие «резолюция документа»:

1. реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;

17. Сколько резолюций может содержать организационно-распоряди­тельный документ:

    1. одну и более.

18. Что указывается в тексте резолюции, когда решение по исполнению документа принимает сам руководитель:

1. содержание принятого решения;

19. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто несет ответственность за организацию исполнения документа в целом:

1. исполнитель, указанный первым;

20. Можно ли оформлять резолюцию на отдельном листе бумаги:

1. можно;