1. Что такое документ:

   1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

2. Что представляет собой документирование:

   1. запись информации на различных носителях по установленным правилам.

3. Что означает термин «правила документирования»:

1. требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

4 Что означает термин «реквизит документа»:

обязательный элемент оформления официального документа;

5. Какое из утверждений о необходимости составления документов управления ошибочно:

2. документ составляют, если этого требует руководитель.

6. Вид письменного документа – это …

1. принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;

7. Какие документы считаются типовыми:

3. документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;

8. Официальный документ (по определению Госстандарта РФ) – это …

4. документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

9. Что представляет собой копия документа:

5. документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

10. Что представляет собой выписка из документа:

6. копия части документа по интересующему вопросу;

11. Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:

7. полная копия исходящего документа, изготовленная одновременно с подлинником, заверенная и подшитая в дело отправителя;

12. Что следует понимать под оформлением документа:

1. проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

13. Формуляр документа – это …

8. набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;

14. Как называется система документов, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности: унифицированная система документации;

15. Служебный документ (по определению Госстандарта РФ) – это …

1. официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

16. Какое из определений понятия «дубликат документа» верно:

1. повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

17. Найдите ложный признак юридической силы документа:

необходимость правоприменения.

18. Какие документы считаются стандартными:

1. документы, для которых установлена определенная форма;

19. Что представляет собой беловой документ:

рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;

20. Какой экземпляр документа не является копией:

второй экземпляр акта приема-передачи дел.

Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков

1. Реквизит «Место составления или издания документа» оформляют… на любом организационно-распорядительном документе в случае, ко­гда затруднено определение места его составления по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».

2. Какой реквизит располагается на одном уровне с датой документа: регистрационный номер документа;

3. Какой вариант оформления ссылки на регистрационный номер и дату документа не содержит ошибок:

   1. На № 02-13/117 от 02.06.2005 о

4. Какой из вариантов оформления даты в организационно-распоря­дительных документах не содержит ошибок:

1. 09.07.2004

2. Какой вариант примера оформления заголовка к тексту документа не содержит ошибок:

   1. О графике отпусков на 2006 год

3. Реквизит «Наименование вида документа» печатается…

   1. прописными буквами.

4. Какую информацию содержит заголовок к тексту документа:

краткое содержание документа;

2. Какой дате должна соответствовать дата утверждаемого документа:

   1. дате его регистрации;

3. Какой почтовый адрес указывается на документе в составе реквизита «Справочные данные об организации»:

   1. фактический адрес местонахождения офиса организации;

4. Регистрационный номер документа – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу …

при его регистрации;

2. Какое правило оформления заголовка к тексту сформулировано с ошибкой: длина строки заголовка не должна быть меньше 8 см;

Если авторами документа являются несколько организаций, то его датой считается… наиболее поздняя дата подписания;

2. Реквизит «Справочные данные об организации» может включать…

   1. номер расчетного счета в банке;

Какие документы содержат реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»: письма-ответы;

2. Регистрационным номером документа, составленного совместно несколькими организациями, является (являются)…

   1. номера, присвоенные этому документу его авторами, проставленные через косую черту в порядке указания авторов;

3. Какие сведения об авторе документа обычно не включаются в состав реквизита «Справочные данные об организации»:

1. наименование организации;

2. Заголовок к тексту допускается не составлять в случае, когда …

   1. документ оформляется на бланке формата А5;

3. В каком случае при оформлении документа допускается дублировать на иностранном языке реквизит «Наименование организации»:

   1. если наименование организации на иностранном языке закреплено в уставе организации;

4. В какой реквизит дата не может входить составной частью:

   1. подпись.

18 Реквизит «Отметка о контроле» не принято оформлять в виде …

2. контрольной даты.

Тест 3 Требования к бланкам документов

1. Какой нормативный акт закрепляет общие требования к бланкам организационно-распоря­дительных документов:

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

2. Какой реквизит не допускается помещать на бланке, содержащем Государственный герб Российской Федерации:

1. эмблему организации;

3. Для чего предназначен бланк конкретного вида документа:

   1. для оформления документов только одного вида.

4. Какой реквизит не характерен для бланка письма:

   1. место составления или издания документа.

5. Какие виды бланков предусмотрены для оформления документов, автором которых является организация:

   1. общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа;

6. Какие виды бланков предусмотрены для должностного лица:

   1. общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.

7. Какие виды бланков предусмотрены для структурного подразделения организации:

   1. общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа;

8. Как называется способ оформления реквизитов бланка, когда они оформляются от левой границы зоны их расположения:

   1. флаговый;

9. Как называется способ оформления реквизитов бланка, при котором реквизиты печатают на равном удалении от левой и правой границ зоны их расположения:

   1. центрованный;

10. Назовите вариант расположения реквизитов бланка, при котором реквизиты располагаются не далее 8 см от левого поля.

    1. угловой;

11. Реквизит «Эмблема организации» не может быть расположен …

    1. вместо реквизита «Наименование организации»;

12. Размер бланка формата А4:

    1. 210  297 мм;

13. Герб субъекта Российской Федерации располагается на бланке…

1. над серединой реквизита «Наименование организации» углового или продольного бланка;

14. Что представляет собой бланк документа по ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:

    1. набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа;

15. Объясните понятие «угловой штамп»:

1. совокупность реквизитов углового бланка, оттиснутая штемпелем в левом верхнем углу листа бумаги установленного формата;

16. Минимальный размер верхнего поля бланка:

    1. 20 мм;

17. Какой реквизит не характерен для бланка конкретного вида документа:

    1. справочные данные об организации;

18. Какой вид бланка содержит основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица:бланк письма;

19. Какой реквизит характерен для бланка письма:

1. справочные данные об организации;

20. Номера страниц документа проставляются … посередине верхнего поля;