Тест 4 Требования к тексту документа

1. Какой вид текста меньше всего способствует его унификации:

а) связный текст;

2. Во вводной части текста (преамбуле) документа излагаются …

1. цели составления документа;

3. Обязательно ли в тексте документа наличие вводной части:

1. обязательно для отдельных видов документов;

4. Объем текста организационно-распорядительного документа, оформленного на бумаге формата А4 …

1. не регламентирован, он зависит от вида документа.

5. Абзацный отступ в тексте документа, напечатанного на пишущей машинке, должен составлять … знака (знаков).

1. пять;

6. В докладных записках текст излагается в форме …

1. от первого лица единственного числа;

7. В тексте документа, подготовленного на основании других документов, указываются их реквизиты в следующем порядке:

1. наименование вида документа, его автор, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту;

8. Какой тип шрифта рекомендуется Типовой инструкцией по делопроизводству применять при создании организационно-распоряди­тель­ных документов с помощью текстового редактора MS Word:

1. Times New Roman.

9. Текст организационно-распорядительного документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003, может быть подразделен на …

   1. главы;

   2. разделы;

   3. подразделы;

   4. пункты;

   5. подпункты:

г) 2; 3; 4.

10. Трафаретный текст – это …

    1. заранее напечатанный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;

11. Текст подготовленного к подписанию организационно-распоряди­тельного документа не может быть оформлен в виде …

    1. трафарета.

12. Какие слова в документах не допускается сокращать:

    1. ключевые слова.

13. Какие специальные языковые средства не принято употреблять при составлении текста документов управления:

    1. простые глагольные сказуемые вместо равнозначных составных.

14. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта могут быть выражены …

1. именем существительным в именительном падеже;

15. В основной части текста документа могут быть изложены …

    1. рекомендации;

16. Текст организационно-распорядительного документа печатается …через 1…1,5 межстрочных интервала;

17. В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагается в форме …

1. от первого лица единственного числа;

18. Текст делового письма не принято излагать в форме …

    1. от третьего лица множественного числа.

19. Текст документа пишут только на русском языке при направлении этого документа…

1. в организацию, расположенную на территории другого субъекта Российской Федерации;

20. Какой из признаков не характерен для делового стиля:

    1. замена существительных местоимениями (при повторении);

Тест 5 Удостоверение документов и их копий

1. В каком из ответов правильно и полностью указаны элементы реквизита «Подпись» при оформлении документа на общем бланке:

   1. наименование должности, личная подпись и ее расшифровка;

2. Кто в организации может подписывать организационно-распоряди­тельные документы:

   1. только лица, имеющие на это право.

3. Наименование должности в составе реквизита «Подпись» можно указать сокращенно (без наименования организации) …

1. в случае, когда документ оформлен на бланке;

4. Какой из примеров оформления расшифровки подписи в реквизите «Подпись» не содержит ошибок:

   1. И.И.Иванов

5. Оптимальная длина строки наименования должности в реквизите «Подпись»:

   1. не более 8 см;

6. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются …

   1. одна под другой, при этом подпись младшего по должности помещается ниже подписи старшего по должности;

7. Каким способом допускается выравнивать строки наименования должности в реквизите «Подпись»:

   1. по левому полю;

8. Допускается ли подписание документа за руководителя личной подписью его заместителя, оформленной в одной строке с наименованием должности и расшифровкой подписи руководителя:

   1. не допускается.

9. Дайте определение реквизита «Гриф утверждения документа»:

   1. реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

10. Какой способ утверждения документов юридически безупречен:

    1. утверждение путем издания распорядительного документа;

11. В каком случае наименование должности в грифе утверждения приводится с включением наименования организации:

    1. в случае, когда в утверждаемом документе отсутствует реквизит «Наименование организации»;

12. В каком случае наименование должности в грифе утверждения приводится с включением наименования организации:

    1. в случае, когда в утверждаемом документе отсутствует реквизит «Наименование организации»;

13. Гриф утверждения документа располагается …

    1. в правом верхнем углу первого листа документа;

14. Строки реквизита «Гриф утверждения» могут выравниваться …

    1. центрованно относительно самой длинной строки этого реквизита;

15. Как следует оформить расшифровку подписи в грифе утверждения:

1. И.С.Петров о

16. Какой печатью допускается заверять копию документа:

печатью, определяемой по усмотрению организации;

17 Что в делопроизводстве означает термин «печать»:

1. устройство, содержащее печатную форму и предназначенное для нанесения на бумагу оттисков этой формы;

18. в каком из ответов правильно указаны все элементы реквизита «Отметка о заверении копии»:

1. заверительная надпись; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи; дата заверения;

18. Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:

1. Верно о

20 Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:

1. только одну;