Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Dokument_Microsoft_Office_Word_6 (1).docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
12.09.2019
Размер:
88.47 Кб
Скачать

20. Використання функцій дмин, дсрзнач, бдсумм, бсчет, бдпроизвед при роботі з базами даних.

Ф-ції БД використовуються при розрахунку значень, які задовольняють певній умові. В Microsoft Excel є 12 функцій. Всі ф-ції мають три аргумента: БД (діапазон БД разом з назвами полів); поле (визначає те поле, для зн-нь якого відбувається розрахунок – номер поля, назва, або адреса, де знаходиться назва); критерій (інтервал комірок, який складається з назви поля та умови. Його потрібно створити перед початком розрахунку). Ф-ція ДМИН – для знаходження найменшого зн-ня заданого діапазону ячейок; ДСРЗНАЧ – сер. зн-ня; БДСУММ – загальна сума з-нь виділеного діапазону ячейок; БДСЧЕТ – підраховує к-сть всіх зн-нь у діапазоні; БДПРОИЗВЕД – добуток усіх зн-нь. Приклад: макс зн-ня поля. Для цього – створити критерій (назви 1-го рядку БД у вільний, під потрібною назвою - умову); курсор у вільну комірку; активізують Мастер Функций, у переліку категорій – “работа с БД”, вибрати ДМАКС.

21. Створення і робота із макросами Microsoft Excel.

Макрос – це записана в модулі Visual Basic послідовність дії. Макрос може бути виконаний за доп. Ком. Меню, за доп. Комбінації клавіш, і Кнопки. Для створення – Сервіс → Макрос → Начать запись; у вікні вказуємо ім’я макроса, під яким він буде зберігатися (перший символ – літера, без пробелів); з’являється панель, що називається “Остановка макроса” (містить дві кнопки: Остановить запись, Относительная ссылка, яка за умовчуванням активна); ком., які хочемо записати у макрос → Сервіс → Запись → Остановить запись. Макрос створено, для активізації потрібно: комб. Клавіш; Сервис → Макрос → Макросы, де у переліку вибираємо потрібний макрос → Выполнить; створюється кн. Панель інструментів → Формы → кн. ■ → змінюємо вказівник мишки і на роб. Полі створюємо кнопку. Цій кнопці можна надати ім’я. Для вик-я макросу – клацнути на цій кнопці. м.

22. Створення і використання зведених таблиць.

Зведені таблиці використовуються для групування значень таблиці і виведення підсумкових значень по групах. Для створення необхідно: 1.встановити курсор в будь-яку комірку таблиці і активізувати Данные \ Свободная таблица. 1 вікно: визначають який діапазон значень активізує перемикач. “В списке или БД Microsoft excel”. Кнопка Далее. 2 вікно: вводять або перевіряють діапазон комірок для створення зведеної таблиці. Далее. 3 вікно: визначають стовпці, які буде мати зведена таблиця. Для цього перетягують із переліку кнопок в потрібну частину зведеної таблиці. В частину « Данные» перетягують назву стовпця, який розраховується. В полі « Операция» вміщено перелік всіх функцій , де вибираємо потрібну. Далее. Наступне вікно : активізуємо перемикач Новый лист або Существующий лист . при виборі Существующий лист визначають адресу комірки, з якої починається зведена таблиця.