- •Содержание
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •3. Термины и определения
- •4. Общие положения
- •5. Планирование разработки стандартов организации
- •6. Разработка стандартов организации
- •7. Контроль выполнения требований
- •8. Актуализация стандартов организации
- •9. Аннулирование стандартов
- •Иерархическая структура документации смк
- •Форма плана по стандартизации
- •План по стандартизации
- •Журнал регистрации документов смк
- •Приказ о введении в действие стандарта организации
- •Форма листа рассылки лист рассылки
- •Форма листа ознакомления Лист ознакомления
- •Форма журнала учета действующих стандартов организации Журнал учета действующих документов смк
- •Акт уничтожения учетных экземпляров недействующего стандарта
- •Лист регистрации изменений
Форма листа рассылки лист рассылки
__________________________________________________________________
Наименование документа
Должность |
Фамилия, имя, отчество. |
Дата получения |
№ экз. |
Роспись в получении |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
(обязательное)
Форма листа ознакомления Лист ознакомления
с (изменением № ____) _____________________________________________
обозначение и наименование документа
№ п/п |
Должность |
Фамилия, имя, отчество |
Ознакомился |
|
Дата |
Подпись |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
(обязательное)
Форма журнала учета действующих стандартов организации Журнал учета действующих документов смк
__________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
Наименование документа |
Шифр (обозначение) |
№ копии |
Дата введения в действие |
Дата отмены |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
(обязательное)
Оформление изменения к документу
а) первая страница изменения
ИЗМЕНЕНИЕ №____________________
__________________________________________________________________
наименование стандарта и его обозначение
Принято и введено в действие Приказом №_________________________ от «_____»________ 20___ г.
Дата введения _____________________
ТЕКСТ
б) вторая и последующие страницы изменения
ИЗМЕНЕНИЕ №______ _____________________________________________
наименование стандарта и его обозначение
ТЕКСТ
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
(рекомендуемое)
Приказ о внесении изменений в стандарт организации
Министерство образования и науки РФ
ИВАНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИКАЗ
«____»____________г. №_____
О внесении изменений в _________________________
обозначение стандарта
Преамбула
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в ________________________ изменений № ________________.
обозначение и наименование стандарта порядковый номер изменения
Текст изменения прилагается:
2. Установить срок введения изменения с __________________.
дата
3. Начальнику типографии … отпечатать необходимое количество листов замены по заявке начальника отдела информационного обеспечения и менеджмента качества. Срок:
4. Начальнику отдела информационного обеспечения и менеджмента качества ..…. организовать рассылку изменений зарегистрированным пользователям стандарта согласно «Листу рассылки». Срок:
5. Руководителям подразделений университета ….организовать ознакомление подчиненного персонала с изменением, его внедрение и внесение изменений в учетные экземпляры стандарта.
6. ________________________________________________________________
описание мероприятий, которые необходимо исполнить для внедрения изменения
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________.
должность, фамилия, инициалы
Ректор ________________ ___________________________________________
подпись расшифровка подписи
СТУ-УД-002-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
(обязательное)