9. Аннулирование стандартов

9.1. Изъятие оригиналов стандартов

9.1.1. В случае отмены стандарта отдел ИОиМК проставляет на титульном листе оригинала документа штамп красного цвета следующего вида:

А ННУЛИРОВАН

основание________

заменен _________

9.1.2. В оттиске штампа указывается основание (дата и номер приказа), по которому стандарт утратил силу.

9.1.3. Если взамен отмененного стандарта введен в действие другой документ, то в оттиске штампа также указывается информация об этом документе (обозначение документа).

9.2. Изъятие и уничтожения копий стандартов

9.2.1. В случае отмены стандарта, начальник отдела ИОиМК организует ознакомление руководителей подразделений-пользователей СТУ с приказом об отмене действия стандарта, и организует изъятие рабочих экземпляров недействующего документа в срок, не превышающего даты введения в действие нового стандарта, изданного взамен отмененного.

9.2.2. Отдел ИОиМК уничтожает полученные от пользователей экземпляры недействующего стандарта и оформляет акт по форме приложения 10.

9.2.3. Основание (дата и номер приказа), по которому стандарт утратил силу, информация об изъятии и уничтожении зарегистрированных копий недействующего стандарта ((номер и дата акта) приложение 10), заносятся в «Журнал регистрации документов СМК».

9.2.4. Электронная версия недействующего стандарта подлежит удалению с информационного портала в день принятия решения (подписания приказа) об отмене стандарта.

СТУ-УД-002-2010

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

(обязательное)

Иерархическая структура документации смк

Основные пользователи Содержание документов

документов

Политика Цели и задачи в области

Руководство ИГХТУ в области качества

качества

Руководители подразделений, Руководство Описание системы

персонал по качеству функционирования

Потребители продукции (первый уровень) Организационная система

ИГХТУ

В соответствии с Стандарты организации и Описание основных и

организационной другие документы по вспомогательных

структурой ИГХТУ обеспечению качества. процессов, включенных

Положения о подразделениях, в СМК, обязательные

О направлениях деятельности, документированные

НТД процедуры по п.4.2,

(второй уровень) методики, инструкции

СМК, положения

Персонал Должностные инструкции, методики Рабочие документы

рабочие инструкции, инструкции по охране

труда, чертежи, схемы, рабочие журналы.

(третий уровень)

СТУ-УД-002-2010

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

(обязательное)