|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ |
|
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ивановский государственный химико-технологический университет» |
|
Система менеджмента качества. Порядок управления документацией СМК. |
СТУ-УД-002-2010 |
Стандарт Ивановского государственного химико-технологического университета. |
ПРИНЯТО УТВЕРЖДЕНО
Решением ученого совета Приказом Ректора ГОУ ВПО
от «_»______2010 г. № ИГХТУ
от «__»__________2010 г.
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Порядок управления документацией СМК
СОГЛАСОВАНО
Ответственный представитель
руководства университета
по качеству,
проректор по учебной работе
_____________________
«__»________________2010 г.
Иваново
2010
|
Должность |
Ф.И.О./подпись |
Дата |
|
Разработал |
Доцент кафедры стандартизации, метрологии и сертификации Старший преподаватель кафедры стандартизации, метрологии и сертификации Документовед учебно-методического управления Документовед учебно-методического управления |
|
|
|
Проверил |
Заместитель начальника учебно-методического управления |
|
|
|
Согласовал |
Начальник учебно-методического управления |
|
|
|
СТУ-УД-002-2010
Содержание
1. Область применения……………………………………………………………3
2. Нормативные ссылки…………………………………………………………..3
3. Термины и определения………………………………………………………..4
4. Общие положения………………………………..……………….……………4
5. Планирование разработки стандартов организации…………………………6
6. Разработка стандартов организации…………………………...….…………..6
7. Контроль выполнения требований………………………………...………...10
8. Актуализация стандартов организации……………………………………...10
9. Аннулирование стандартов………………………………..…………………13
Приложение 1. Иерархическая структура документации СМК………………14
Приложение 2. Форма плана по стандартизации……………………………...15
Приложение 3. Журнал регистрации документов СМК………………...…….16
Приложение 4. Приказ о введении в действие стандарта организации…...…17
Приложение 5. Форма листа рассылки…………………………………………18
Приложение 6. Форма листа ознакомления……………………………………19
Приложение 7. Форма журнала учета действующих стандартов организации……………………………………………………………………....20
Приложение 8. Оформление изменения к документу………………….……...21
Приложение 9. Приказ о внесении изменений в стандарт организации.….....22
Приложение 10. Акт уничтожения учетных экземпляров недействующего стандарта………………………………………………………………………....23
СТУ-УД-002-2010
1. Область применения
1.1. Настоящий стандарт организации разработан с целью управления документацией и устанавливает требования к разработке, согласованию, утверждению, издания, введению в действие, учету и обращению внутренней и внешней документации системы менеджмента качества (СМК).
1.2. Требования настоящего стандарта организации (СТО) распространяются на все структурные подразделения Ивановского государственного химико-технологического университета (далее – ИГХТУ) и сотрудников ИГХТУ, участвующих в управлении документов системы менеджмента качества.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ Р ИСО 9000-2008. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Системы менеджмента качества. Требования.
МИ-СМК-4.2.01-2010 Система менеджмента качества. Общие требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению «Положения о структурном подразделении» и «Должностной инструкции» и изменений к ним.
СТУ-ВА-8.2.2-05-2010 Система менеджмента качества. Мониторинг и улучшение. Внутренние аудиты.
СТУ-КД-8.5.2-2010 Система менеджмента качества. Мониторинг и улучшение. Корректирующие действия.
СТУ-ПД-8.5.3-2010 Система менеджмента качества. Мониторинг и улучшение. Предупреждающие действия.
И-РП-7.1.5.2-2010 Рабочие программы учебных дисциплин. Порядок разработки и требования к содержанию.
СТУ-П-010-2010 Система менеджмента качества. Персонал. Общие требования к содержанию, оформлению и управлению положениями о структурных подразделениях.
СТУ-З-4.2.4-2010 Система менеджмента качества. Управление документацией. Записи. Общие требования
СТУ-НТБ-014-2010 Система менеджмента качества. Научно-техническая библиотека. Порядок библиотечного обслуживания
СМК-РК-01-2010 Руководство по качеству ГОУ ВПО ИГХТУ Версия 2.0