Классификация документов по способу отражения хозяйственных операций

По способу отражения операций документы подразделяются на:

1)Разовые;

2) Накопительные.

1) Разовые документы применяются один раз для отражения отдельной операции или несколько одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например: приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости.

2) Накопительные документы фиксируют однородные хозяйственные операции, которые совершаются в течение определенного периода (дня, недели, месяца). В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. К накопительным документам относятся: лимитно-заборные карты, наряды.

Классификация документов по месту составления

По месту составления документы бывают:

1) Внутренние;

2) внешние.

1) Внутренние документы составляются и обращаются внутри данной организации. Ими оформляются операции, совершенные в пределах данной организации. К ним относятся: накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы, товарные отчеты, авансовые отчеты подотчетных лиц.

2) Внешние документы поступают от других организаций. К ним относятся: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры на поступающие от поставщиков товары, доверенности.

Классификация документов по порядку заполнения

По прядку заполнения документы можно классифицировать на:

1) Составляемые ручным путем;

2) Составляемые при помощи вычислительной техники.

1) Документы, составляемые вручную, заполняются от руки либо на пишущей машинке.

2) Документы, заполняемые при помощи вычислительной техники, автоматически регистрируют информацию о производственных операциях в момент их совершения.

При использовании журнально-ордерной формы учета данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях.

Журналы-ордера, составляемые по кредитовому принципу, открываются на отчетный период на отдельный синтетический счет или на группу их. Записи в журналы-ордера производят на основании первичных документов в хронологическом порядке либо со вспомогательных ведомостей.

Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

Строка №	Дата (или за какие числа)	Номер и наименование счетов					Итого по кредиту
		51 «Расчетные счета»	52 «Валютные счета»	57 «Переводы в пути»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	И т. д.

Всего применяют 16 форм журналов-ордеров (типовые). На малых предприятиях 8 форм журналов-ордеров (упрощенная).

1) Журнал-ордер № 1 по счету 50;

2) Журнал-ордер № 2 по счетам 51 и 52;

3) Журнал-ордер № 3 по счетам 55 и 57;

4) Журнал-ордер № 4 по счетам 66 и 67;

5) Журнал-ордер № 5 по счетам 58 и 81;

6) Журнал-ордер № 6 по счетам 15 и 60;

7) Журнал-ордер № 7 по счету 71;

8) Журнал-ордер № 8 по счетам 19, 69, 73, 75, 76;

9) Журнал-ордер № 9 по счету 79;

10) Журнал-ордер № 10 по счетам 02, 05, 10, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 69, 70, 94, 96, 97;

11) Журнал-ордер № 11 по счетам 41, 42, 43, 45, 62, 90;

12) Журнал-ордер № 12 по счетам 80, 82, 83, 86, 14, 59, 63;

13) Журнал-ордер № 13 по счетам 01, 03, 04;

14) Журнал-ордер № 14 по счетам 11;

15) Журнал-ордер № 15 по счетам 99, 91, 98 и 84;

16) Журнал-ордер № 16 по счетам 07 и 08.

Во многих журналах-ордерах совмещается аналитический и синтетический учет. По некоторым счетам аналитический учет ведется отдельно (по счетам расчетов, учета производства, материальных ценностей). По этим счетам составляются отдельно оборотные ведомости по аналитическим счетам.

На основании журналов-ордеров заполняется Главная книга. На практике она может вестись по двум вариантам: