Классификация документов по назначению

Первичные документы по назначению можно подразделить на:

1) распорядительные;

2) исполнительные (оправдательные);

3) бухгалтерского (учетного) оформления;

4) комбинированные.

1) Распорядительные – это документы, которые содержат приказ, распоряжение на совершение определенной хозяйственных операций. Они разрешают провести операцию, но не удостоверяют ее совершение. К ним относятся: приказы, доверенности, наряды, чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета, платежное поручение банку на перечисление денежных сумм. Данные документы подписывают работники предприятия, имеющие право давать указания на совершение отражаемых в документах операций.

2) Исполнительные (оправдательные) документы отражают факт совершения операции, служат оправданием записей в бухгалтерском учете, основанием для отражения хозяйственных операций на счетах. К ним относятся: акты приема-передачи основных средств, квитанции, накладные.

3) Документы бухгалтерского (учетного) оформления предназначены для того, чтобы на основании распорядительных и оправдательных документов подготовить соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процессе. К ним относятся: накопительные ведомости, ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, расчеты отклонений от нормативной себестоимости, калькуляции фактической себестоимости продукции, разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией.

4) Комбинированные документы сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления). Например, расходный кассовый ордер (РКО) в первой части содержит распоряжение о выдаче денег, а во второй оформляется выдача денег, подтвержденная подписями получателя и кассира.

Классификация документов по порядку составления

По порядку составления документы бывают:

1) Первичные;

2) Сводные.

1) Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения или сразу же по ее окончании. К ним относятся: накладные, требования, лимитно-заборные карты, счета-фактуры, кассовые ордера.

2) Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления, комбинированными. Например: авансовые отчете, банковские выписки из счетов, группировочные и накопительные ведомости.

Классификация документов по содержанию хозяйственных операций

По содержанию хозяйственных операций документы делятся на:

1) Материальные;

2) Денежные;

3) Расчетные.

1) Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда, к которым относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные вложения, производственные запасы и затраты. К материальным документам относятся: акты приема-передачи и списания основных средств, документы на оприходование и списание материальных ценностей, накладные.

2) Денежные документы показываю движение денежных средств. С их помощью учитываются кассовые и банковские операции. К ним относятся: чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера.

3) Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами. К ним относятся: платежные поручения и платежные требования, расчетные чеки, расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты.