Информационное описание проекта

Наиболее трудоемкий этап, требующий тщательной подготовительной работы по сбору и обработке исходных данных. На долю этого этапа приходится от 50 до 90% всех трудозатрат при решении задач оценки инвестиционного проекта (ИП).

В программе данный этап реализуют модули следующих разделов: Проект, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный план.

Информацию, используемую в процессе оценки ИП, можно условно разделить на внешнюю, общую и внутреннюю.

Внешняя информация должна отражать основные сведения об экономическом окружении проекта: прогнозные оценки инфляции, валютных курсов, особенности системы налогообложения и т.п. В программе ввод подобной информации осуществляется при выборе модуля Окружение.

Общая информация о проекте включает: дату начала и длительность проекта; перечень продуктов и\или услуг; валюты, используемые для расчетов и платежных операций на внутреннем и внешнем рынке; применяемые единицы измерения и др. Описание этой информации осуществляется в разделе Проект.

Выпуск продукции или предоставление услуг является основным содержанием проекта, поэтому подготовку бизнес-плана следует начать с формирования перечня планируемых к выпуску продуктов и услуг в диалоге «Список продуктов».

Продуктом могут быть изделия промышленного производства, услуги предприятий сферы обслуживания, транспорта, связи, финансовых и страховых учреждений, любая материальная или нематериальная продукция, имеющая рыночную стоимость.

Для описания каждого продукта, производство которого предусматривается проектом, необходимо подобрать подходящую единицу измерения. Правильный выбор единицы измерения поможет в дальнейшем при формировании планов производства и сбыта.

Возможность защиты информации проекта от несанкционированного доступа осуществляется путем ввода пароля в модуле Защита.

Для действующего предприятия необходимо также описать финансовое и имущественное состояние на начало проекта (т.е. стартовый баланс), отразив структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала. В программе стартовые условия реализации проекта описываются посредством модулей раздела Компания.

Внутренняя информация о проекте включает: объемы производства и реализации продукции и услуг с разбивкой по периодам; цены на производимую продукцию; данные о производственных затратах и накладных расходах; данные об используемых активах и ресурсах; сведения о персонале и заработной плате и т.п. Внутренняя информация о проекте задается с помощью модулей разделов Инвестиционный план и Операционный план. При этом возможно построение календарного плана выполнения работ с указанием сроков и стоимостных объемов используемых ресурсов.

План основной деятельности, предусмотренной проектом, опирается на прогноз объема сбыта продукции или услуг, который, в свою очередь, основывается на результатах исследования рынка. Для правильного описания издержек необходимы данные о технологии производства: потребности в материалах, нормировании труда, стоимости ресурсов, потребляемых в производстве, а также прогноз ценовых тенденций на эти ресурсы.

Чтобы смоделировать стратегию продаж компании в Project Expert, нужно в модуле «План сбыта» на вкладке «Объем сбыта» указать цены по каждому продукту и предполагаемый объем его продаж.

Модуль План сбыта позволяет учитывать различные условия поставок, оплаты продукции покупателями (по факту, аванс, в кредит, нетрадиционные схемы), изменения цен на товары и услуги. При моделировании сбыта можно учесть объем складских запасов готовой продукции и сроки их хранения, процент потерь при сбыте продукции и т.п.

Модуль «План производства» предназначен для описания производственной программы предприятия. Здесь вводится информация о прямых издержках производственного периода проекта и формируется график производства.

В модуле «Сырье, материалы и комплектующие» можно детально описать условия приобретения всех компонентов, используемых в производстве. Прежде всего, следует сформировать список материалов и комплектующих, указав наименование, единицу измерения и цену каждого из компонентов.

Модуль «План персонала» предназначен для описания издержек на заработную плату работников предприятия. Данные о персонале подразделяются на три группы: Управление, Производство, Маркетинг. Формирование плана по персоналу следует начать с составления штатного расписания - перечня должностей работников компании. Необходимо указать наименование должности, количество штатных единиц и размер зарплаты на одну штатную единицу в одной из валют проекта. Кроме того, вводится описание условий выплаты и порядка отражения в учете заработной платы по каждой должности, внесенной в перечень.

В модуле «План по персоналу» можно установить продолжительность периода между начислением и выплатой зарплаты, особые условия учета затрат на зарплату персонала, уровень зарплаты в зависимости от времени года.

Модуль «Общие издержки» предназначен для ввода постоянных издержек, не связанных непосредственно с объемом производства или сбыта. К общим издержкам относятся, например, затраты на коммунальное обслуживание, аренду помещений и оборудования, ремонтные работы, содержание транспорта, рекламу и т.п.

Для детализации структуры издержек они подразделяются на три группы: Управление, Производство, Маркетинг. Описание общих издержек следует начать с формирования их перечня в таблице диалога. Здесь нужно указать название расходов и их сумму в одной из валют проекта. Для корректного описания структуры затрат необходимо правильно определить к какой группе относится каждый вид издержек, чтобы ввести их в соответствующую карточку данного диалога.