5.3 Юридическая служба

-обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов.

-поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности.

-организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.

-учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием. -проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

-проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия. -визирование проектов, составленных правильно по существу и форме. -выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.

-консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам. -оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия. -работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях. -участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения;

инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.). -проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности. -участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба. 5.4 Служба безопасности

-обеспечение безопасности работников предприятия.

-определение адекватных угрозе средств защиты и видов режимов охраны предприятия.

-пресечение попыток несанкционированного проникновения на объекты предприятия. -обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ. -разработка и осуществление мер по выявлению, предупреждению и пресечению преступных акций в отношении руководящего состава предприятия, и предприятия в целом.

-разработка и проведение специальных мероприятий по обеспечению физической защиты руководства предприятия.

-исключение возможности несанкционированного доступа физических

лиц и транспортных средств на контролируемую территорию -установление порядка допуска сотрудников, лиц сторонних организаций, посетителей и транспортных средств на контролируемую территорию. -обеспечение неприкосновенности перевозимых материальных ценностей. -обеспечение надлежащей работы охранной сигнализации, контроль за ее состоянием и принятие мер по ремонту в случае повреждения, отказа, пр.

-оснащение предприятия специальной телефонной связью, "тревожными кнопками", переговорными устройствами, смотровыми глазками, другими техническими приспособлениями.

-составление маршрутов передвижения транспортных средств, перевозящих материальные ценности, и схем по сопровождению их в пути. 5.5 Административно-хозяйственный отдел

-планирование и организация ремонта помещений заводоуправления, контроль за качеством его проведения, приемка выполненных ремонтных работ.

-наблюдение за состоянием освещения, систем отопления, вентиляции и канализации, принятие мер по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормам.

 -обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

-организация получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими подразделений предприятия, ведение учета и отчетности о их расходовании.

 -руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, прилегающей к заводоуправлению, архитектурно-художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. д.

-участие в разработке распорядка рабочего дня работников, обеспечение организации их обеденного перерыва и контроль за соблюдением установленного на перерывы времени.

-внедрение средств механизации труда младшего обслуживающего персонала.

6 Определение расчетной численности персонала в исполнительной дирекции

На основе проведенного функционального анализа проведем расчет численности персонала в исполнительной дирекции. Общая сумма сложности будет равна единице. Трудоемкость будет равна сто процентов. Сначала определим сложность для директора исполнительной дирекции, затем определим сложность для подразделений исполнительной дирекции. Следующим этапом является определение трудоемкости для директора исполнительной дирекции и подчиняющихся ему подразделений.

При перемножении трудоемкости и сложности работ директора получаем два. Двойку берем за объем работы, которую может выполнить один человек. Директор=10*0,20=2. Далее по той же схемы мы считаем объем работ для каждого подразделения.

Технический отдел=25*0,25=6,25

Юридическая служба=15*0,25=3,75

Служба безопасности=20*0,15=3

Административно-хозяйственный отдел=30*0,5=15

При проведении всех вычислений получаем следующие данные о количестве персонала в подразделении. В техническом отделе количество человек будет равно трем. В юридической службе число персонала будет равно двум, так же двум будет равно и количество персонала в службе безопасности. Самое большое количество персонала будет в административно-хозяйственной службе, семь человек так как у ее работ очень большая трудоемкость, это уборка административных помещений, организация питания сострудников, подготовка и проведение

ремонтных работ и т.п.

Исполнительная дирекция

Технический отдел

Служба безопасности

Юридическая служба

Административно-хозяйственная служба

После расчета численности персонала в исполнительной дирекции изменений не произошло. Поэтому функциональная структура управления осталась прежней. (см. приложение А)