Двойная запись операций на счетах, ее сущность и контрольное значение

Счет имеет две части (дебет и кредит), когда произойдет хозяйственная операция, сумму надо записать в определенной части счета. Это будет зависеть от того, что происходит со средствами (увеличение или уменьшение), и запись надо произвести на активном или пассивном счете. Хозяйственные операции вызывают движение в размещении средств или источников средств предприятия. Таким образом, хозяйственная операция затронет средства, учитываемые, как минимум, на двух счетах. Так как сама хозяйственная операция предусматривает движение средств, то они движутся откуда-то и куда-то. Таким образом, учет движения и обеспечивается двойной записью. Сущность двойной записи – каждая хозяйственная операция в одной и той же сумме записывается дважды: по дебету одного, по кредиту другого счета.

Схема 3. Двойная запись хозяйственной операции на счетах

На схеме показано два счета:

дебет «Касса»

кредит «Текущий счет» – 120,0 грн. Это значит, что записана бухгалтерская проводка, которая еще называется корреспонденцией счетов. Запись на этот или другой счет определяется экономическим смыслом операции, в зависимости от того, какие виды средств приходят в движение.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простые проводки – это проводки, при которых запись суммы идет в дебет одного и кредит другого счетов, взаимосвязанных экономической сущностью операции. Сложной называется проводка, при которой сумму записывают в дебет одного счета, а в кредит двух и более счетов, или наоборот – в кредит одного, а в дебет двух и более счетов. Такие записи производят на основании документов, содержащих комплексную информацию. Например, такой документ, как выписка банка может содержать информацию за один о зачислении денежных средств на расчетный счет предприятия из нескольких источников (выручка от реализации, поступившая путем безналичных расчетов от покупателей, выручка, сданная наличными из кассы предприятия и т.д.). Таким образом, изменения на расчетном счете произойдут на общую сумму, зачисленную за день в сторону увеличения – дебет «Текущий счет», а запись в кредит пойдет по счетам: 1-й «Доходы от реализации», 2-й «Касса».

Контрольные вопросы

1.Дайте определение такому элементу метода бухгалтерского учета как счет.

3.Какое строение активного и пассивного счета?

2. Какой порядок определения сальдо на счетах бухгалтерского учета.

3.Раскройте в чем заключается взаимосвязь между балансом и счетами.

4.Объясните экономическую сущность метода двойной записи.

5.Дайте характеристику синтетическим и аналитическим счетам.

6.Какое применение синтетического и аналитического учетов?

7.Раскройте взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами.

Тема 5 «первичное наблюдение, документация и инвентаризация»

Бухгалтерский учет осуществляет наблюдение и отражение в записях хозяйственной деятельности предприятия. Он является сплошным, непрерывным. Каждая запись произведенной операции оформляется соответствующим документом (бухгалтерский учет еще называют «документальный учет»). Бухгалтерский учет ведут на всех предприятиях в натуральном и трудовом измерениях и обязательно обобщают в денежном выражении.

Бухгалтерский учет наблюдает и отражает состав хозяйственных средств, источники образования средств предприятия, их движение и финансовые результаты деятельности предприятия (прибыль или убыток).

Документация является одним из методов учета – способом первичной регистрации операции. Документы – основа бухгалтерского учета. Без них никакие записи в бухгалтерском учете не производят. Документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции , без них ни одна хозяйственная операция не должна быть совершена.

По назначению бухгалтерские документы подразделяются на:

исполнительные – документы, подтверждающие факт совершения операции. Например, товарно–транспортная накладная на получение товаров от поставщиков. Она подтверждает факт получения товаров.

распорядительные – документы, подтверждающие разрешение выполнять какую–либо операцию. Например, доверенность на получение товаров разрешает определенному лицу получить товары от другой организации (поставщика);

документы бухгалтерского оформления – документы, составленные бухгалтером предприятия. Например, справка о расчете естественной убыли товаров, подлежащих списанию.

По времени составления документы делятся на: первичные – документы, которые оформляют в момент совершения операций. Например, товарно–транспортную накладную оформляют в момент приемки товаров подписям материально–ответственных лиц.

Первичные документы фиксируют факты осуществления хозяйственных операций и распоряжений (разрешений) на их проведение.

Они должны иметь такие обязательные реквизиты: название документа (форма), код формы, дата и место составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), должность лица, ответственного за ведение хозяйственной операции, личные подписи и др;

сводные – документы, которые составляются на основании однородных первичных документов путем группировки и обобщения их показателей (авансовые отчеты и др.);

учетные регистры – документы, которые составляют после совершения операции на основании первичных документов.

Информация о хозяйственных операциях, осуществленных предприятием за определенный период, отраженная в учетных регистрах, переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

По способу охвата операций документы подразделяются на:

разовые – документы, которые оформляют только одну хозяйственную операцию. Например, та же товарно–транспортная накладная, которая отражает только поступление товаров;

накопительные – документы, используемые для оформления однородных, систематически повторяющихся хозяйственных операций в течение определенного периода и подведение итогов.