6. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

6.1 Классификация затрат на производство.

Затраты на производство - выраженные в денежной форме расходы предприятий на производство продукции.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются:

1. Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, а также не производительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства;

2. Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством;

3. Выявление результатов деятельности структурных подразделений организации по снижению себестоимости продукции;

4. Выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Первичными источниками информации для проведения экономического анализа являются данные, представленные всеми экономическими и техническими службами.

Планирование, анализ и учёт себестоимости ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов. Для планирования себестоимости на предприятии составляются калькуляции на каждое изделие. Исходя из затрат на производство и определенного уровня рентабельности устанавливается цена на продукцию по действующей системе ценообразования. При анализе фактической себестоимости выявляются причины экономии или перерасхода по каждой статье расходов, устанавливаются резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции.

Предприятие при составлении калькуляции и расчета себестоимости продукции руководствуется Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Об утверждении Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) 30 октября 2008г. № 210/161/151, настоящее положение вступило в силу с 26.01.2009г.

Затраты называются экономическими элементами, если они однородны по своему экономическому содержанию независимо от места осуществления и назначения.

Поэлементная классификация затрат необходима для определения заданий по снижению себестоимости продукции. По элементам группируются затраты, однородные по экономическому содержанию (материальные; трудовые; затраты имеющие характер комплексных денежных поступлений.)

Основной классификационной группировкой затрат, используемой в планировании и учете является группировка по экономическим элементам:

1. Материальные затраты.

(Отражается стоимость сырья, материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, транспортных услуг сторонних организаций, работ и услуг производственного характера).

2. Затраты на оплату труда.

(Выплаты по заработной плате, исчисленные в соответствии с применяемыми формами и системами оплаты труда).

3. Отчисления на социальные нужды.

(Обязательные отчисления по установленными законодательствам нормам в Фонд социальной защиты населения от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции, работ, услуг).

4. Амортизация основных средств.

(Амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов исходя из их балансовой стоимости и установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части).

5. Прочие затраты.

(Относятся все другие затраты не вошедшие в ранее перечисленные элементы затрат).

Калькуляционная классификация отражает место возникновения затрат и применяется для определения затрат на единицу продукции (работ, услуг). Группировка затрат по статьям калькуляции осуществляется в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе: затраты, вызванные производственным потреблением ресурсов, и затраты, связанные с организацией, обслуживанием, управлением и сбытом.

При этом организуется раздельный учет затрат по статьям калькуляции:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Заработная плата производственных рабочих.

6. Дополнительная заработная плата производственных рабочих.

7. Отчисления на социальные нужды.

8. Расходы на подготовку и освоение производства.

9. Общепроизводственные расходы.

10. Общехозяйственные расходы.

11. Потери от брака.

12. Прочие производственные расходы.

13. Коммерческие расходы.

Сумма статей 1 – 12 образует производственную себестоимость продукции, а сумма статей 1 – 13 – полную себестоимость продукции.

Учет затрат на производство осуществляется в системе бухгалтерских счетов, предусмотренных Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции.

Затраты на производство и реализацию продукции являются одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность организации. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности организации и его финансовое состояние.

Определенный уровень затрат, складывающийся в организации, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах. Чем эффективнее использование в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и рациональнее методы управления, тем больше появляется возможностей для снижения затрат на производство и реализацию продукции. В практике планирования и учета термин «затраты на производство» применяют для характеристики издержек производства.

Все многообразие затрат, разнородных по составу и экономическому назначению образующих себестоимость продукции (работ, услуг), необходимо классифицировать по определенным признакам. Это способствует улучшению планирования, прогнозирования, учета и их анализа.

1. В процессе планирования и учета затрат по назначению все затраты подразделяются на:

• Технологические (основные)

(К основным относятся расходы, обусловленные непосредственно процессом производства. В их число входят: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды, расходы, связанные с освоением производства новых видов продукции и содержанием и эксплуатацией машин и оборудования.).

• Хозяйственно-управленческие (накладные).

(К накладным относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства (общепроизводственные, общехозяйственные) расходы.).

Таким образом, совокупность технологических и управленческих расходов образует производственную себестоимость продукции.

2. По способу включения в себестоимость продукции все затраты можно подразделить на:

• Прямые.

(Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть отнесены непосредственно на определенные виды продукции (работ, услуг), с изготовлением (выполнением, оказанием) которых они связаны (сырье, заработная плата рабочих и др.)).

• Распределяемые .

(Распределяемые расходы (в случае, когда из одного вида материалов изготавливается несколько разных видов изделий; расход двигательной энергии; затраты на внутрицеховые перемещения материалов, деталей, узлов) находятся в непосредственной зависимости от изготовления изделий, времени работы оборудования. Поэтому их распределяют между видами продукции и работ пропорционально конкретным базам. При этом должна обеспечиваться точность их распределения.).

• Косвенные.

(Косвенные расходы могут быть распределены между объектами калькулирования лишь условно. К ним относятся хозяйственно-управленческие (накладные) расходы. При этом базы для распределения косвенных расходов определяются исходя из технологии и организации производства и характера выпускаемой продукции. Наличие косвенных затрат приводит к неточному исчислению себестоимости отдельных видов продукции, поэтому их всемерно нужно снижать.).

3. По отношению к объему производства затраты подразделяются на:

• Переменные.

(Переменными являются расходы, изменяющиеся в зависимости от изменения объема производства. К ним относятся: расход сырья и материалов; топлива и энергии на технологические цели; покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов и услуги производственного характера; на оплату труда производственных рабочих; на тару, упаковку и транспортировку готовой продукции, включаемый в коммерческие расходы и др.).

• Условно-постоянные.

(Условно-постоянными являются расходы, не зависящие от изменения объема производства. Это общепроизводственные и общехозяйственные расходы. С увеличением объема производства в абсолютном выражении эти расходы возрастают, а их относительная доля в себестоимости единицы продукции снижается.).

4. По степени однородности различают:

• Затраты одноэлементные (простые)

(Одноэлементные — это такие затраты, которые состоят из экономически однородных элементов (материалы, зарплата и др.).)

• Комплексные.

(Комплексные затраты представляют собой совокупность разнородных экономических элементов. К ним можно отнести общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы на освоение производства новых видов продукции, потери от брака и коммерческие расходы и др. Каждая из перечисленных комплексных статей включает затраты на материалы, топливо, зарплату и другие элементы.).

5. По целесообразности производственные затраты подразделяются на:

• Производительные.

(К производительным относятся расходы, связанные с изготовлением годной продукции и освоением новых изделий.).

• Непроизводительные.

(Непроизводительные затраты связаны с выпуском брака, потерями от простоев, недостачами ценностей на складах и др.).

В зависимости от характера (от связи с производством) затраты подразделяются на:

• Производственные.

(Производственные связаны с выпуском продукции в цехах основного, вспомогательного либо обслуживающих производств.).

• Коммерческие.

(Коммерческие расходы связаны с процессом отгрузки и реализации продукции (погрузка, упаковка, транспортировка и др.)).

Производственные и коммерческие расходы вместе образуют полную себестоимость реализуемой продукции.

6. В зависимости от места возникновения затраты учитываются по производствам, цехам, участкам, бригадам и т.п.

7. В зависимости от времени возникновения и включения в издержки производства затраты можно подразделить на:

• Текущие.

(Текущие — это расходы, производимые в процессе производства и непосредственно относимые на издержки производства (расход материалов, оплата труда, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и др.)).

• Предстоящие.

(К предстоящим относится создание резервов предстоящих расходов и платежей за счет издержек производства для предстоящих расходов в будущих периодах (на оплату очередных отпусков, ежегодного вознаграждения за выслугу лет, предстоящих затрат по ремонту основных средств и предметов проката и др.)).

• Будущих периодов.

(Расходы будущих периодов — это затраты, понесенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (расходы, связанные с горно-подготовительными работами, освоением новых предприятий, производств и др.)).