3.6 Учет выбытия и перемещения основных средств.

Выбытие основных средств связано либо с их безвозмездной передачей другим организациям, либо с продажей, либо с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий, с вкладом (взносом) в уставный фонд других организаций, передачей в обмен на другое имущество или недостачи и других законодательно установленных случаев.

Безвозмездная передача, реализация, мена, передача в совместную деятельность, доверительное управление и другими способами, не противоречащими действующему законодательству основных средств другой организации оформляется "Актом о приеме-передаче объекта основных средств" формы № ОС-1 либо "Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств" формы ОС-la. К ним прилагаются паспорта и другие сопроводительные документы.

При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимающей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется "Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы № ОС-4. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).

При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта об аварии, где указываются ее причины и виновники.

Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется "Актом о списании автотранспортных средств" формы № ОС-4а. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем автохозяйства (организации), утверждается им же или лицом, на то уполномоченным (один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных средств).

При списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных

средств) применяется "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы ОС-4б. В показателях граф "Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:

— по объектам основных средств, проходившим переоценку, — восстановительная стоимость по итогам последней переоценки;

— по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сума начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности реализации или неэффективности их восстановления, а также оформления соответствующей документации по ликвидации в организациях создаются постоянно действующие комиссии. В их состав включаются главный инженер (или заместитель), начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер (или заместитель), а также лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Эта комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания и лиц, виновных в этом, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов

и оценивает их.

К ликвидации объекта основных средств приступают только после утверждения акта руководителем организации. Частичная ликвидация объектов основных средств оформляется аналогично полной ликвидации.

На основании поступивших актов бухгалтерия отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.

Информация о процессе выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и др.) принадлежащих организации, а также определение остаточной стоимости от этого может обобщаться на открываемом субсчете "Выбытие основных средств" к счету 01 "Основные средства".

В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывших объектов основных средств, а в кредит — сумма начисленной за весь период эксплуатации амортизации с дебета счета 02 "Амортизация основных средств".

При полной журнально-ордерной форме учет по вводимому субсчету "Выбытие основных средств" к счету 01 "Основные средства" ведется в журнале-ордере № 13, аналитический — в ведомости по счету 01.

При выбытии основных средств в учете составляются следующие записи:

а) Д-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств")

К-т сч. 01 "Основные средства" — на первоначальную (восстановительную) стоимость выбывшего объекта основных средств, ж/о - 13;

б) Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств"

К-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств") — на сумму начисленной амортизации за весь период эксплуатации основных средств, ж/о - 13;

в) Д-т сч. 91 "Операционные доходы и расходы" (субсчет 2)

К-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств") — на остаточную стоимость выбывшего объекта основных средств ж/о - 13;