1.Какой метод рационализации в данном случае Вы рекомендуете. Опешите его.

На мой взгляд в данной ситуации целесообразно использовать метод управления запасами с применением XYZ анализа.

Основная идея XYZ анализа состоит в группировании объектов анализа по мере однородности анализируемых параметров (по коэффициенту вариации).

Как правило, анализ проводится по продажам товара или по отгрузке комплектующих со склада

XYZ анализ материалов предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Если рассматривать потребление отдельных видов материалов в течение длительного периода времени, то можно установить, что в их числе есть материалы, имеющие постоянный и стабильный спрос; материалы, расход которых подвержен определенным, например, сезонным колебаниям и материалы, расход которых абсолютно незакономерен, т. е. носит случайный характер. Поэтому в проведении данного метода материалы распределены по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используются символы X, Y, Z.

Формула для расчета коэффициента вариации:

    , где  

 х_i — значение параметра по оцениваемому объекту за i-тый период,

х  — среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,

n  — число периодов.

Значение квадратного корня это стандартное отклонение вариационного ряда. Чем больше значение стандартного отклонения, тем дальше от среднеарифметического значения находятся анализируемые значения.  Коэффициенты вариации позволяют понять, на сколько значения анализируемых параметров отличаются от среднеарифметического значения.

2.Дайте представление о этапах Вашей работы.

Первый шаг: Определить объекты анализа

Клиент, Поставщик, Товарная группа/подгруппа, Номенклатурная единица, и т.п.

Второй шаг: Определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта

Средний товарный запас, руб.; Объем продаж, руб.; Доход, руб.; Количество единиц продаж, шт.; Количество заказов, шт., и т.п.

Третий шаг: Определить период и количество периодов, по которым будет проводиться анализ.

Неделя, Декада, Месяц, Квартал/Сезон, Полугодие, Год

Четвертый шаг: Определить коэффициент вариации для каждого объекта анализа.

Формула коэффициента вариации:

Пятый шаг: Отсортировать объекты анализа по возрастанию значения коэффициента вариации.

Шестой этап – построение средствами кривой XYZ.

Седьмой шаг: Определение групп X, Y и Z.

Восьмой шаг: составление итоговой таблицы, отражающей потребность в материальных группах X, Y и Z.

3.На какие группы Вы разделите материалы, дайте их характеристику и рекомендации по работе с ними.

     Группа X – относятся материалы, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, и поэтому поддается прогнозированию с высокой точностью. Удельный вес таких материалов в общей номенклатуре, как правило, не превышает 50-55 % (коэффициент вариации значение по которым не превышает 10%)

- составление финансового плана не менее чем на полгода

-составление квартальных планов продаж

     Группа Y – относятся материалы, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции. Их прогнозирование возможно со средней степенью точности. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30 % (объекты,  коэффициент вариации по которым составляет 10% - 25%)

- проведение маркетинговых исследований

- повышение сервиса

     Группа Z –(они составляют 15 % в общей номенклатуре) нельзя выявить какой-либо закономерности потребления, поэтому прогнозирование их расхода невозможно (объекты,  коэффициент вариации по которым превышает 25%)

- проведение маркетинговых исследований, для вывода нового (экспериментального) товара на рынки

- повышение сервиса при реализации неприбыльных товаров

- не иметь запаса таких товаров, увеличив сроки выполнения заказа.