17.Классификация бух. Документов.

Документы классиф. по след. признакам:

По назначению:

1.Распорядительные – содержат приказ, распоряжен или задание руководителя предпр о совершен опред операции, эти документы служат основанием для приема-выдачи денег и матер ценностей. К таким документам относят:

распоряжен о проведен инвентаризации; приказ об учетн политике; приказ о предостав отпуска. Распоряд документы сами по себе не подтвержд того факта, что операц соверш, и, следоват, не явл основанием для отражения в БУ

2. Оправдательные (исполнительные) – удостовер факт совершен операции. Они составл в мом совершения операции и свидетельств о ее выполнении. К ним относятся: письмен акты; акты ликвидации объектов основн средств; приходн и расходн кассовые ордера. Эти докум служат основанием для послед бух регистрац совершившихся операций.

3. Документы бухгалтерского оформления –

составляются раб-ми бухгалтерии по данным распорядит и

оправдательн документов. На практике часто польз документами, сочетающ в себе признаки трех вышепереч видов. Такие документы назыв комбинированными.

По порядку отражения в них операций. Все

документы, кроме чисто распорядительных делятся на:

1. Первичные – составл в мом совершен операции или сразу после нее: накладные, акты приемы и выбытия.

2. Вторичные (сводные) – отраж операции, уже зафиксиров в первичных документах. Они обобщ первичн документы: отчеты материально ответственных лиц, авансов отчеты.

По способу составления первичные и

сводные документы делятся на:

1. Разовые – составл единоврем в один прием для отражения одной или нескольк операций. К их числу относ большин первичных документов.

2. Накопительные – их составл постепенно для отражен систематич повторяющ операций. Эти докум окончательно формир лишь по истечении устан срока и только после этого они служат основанием для бух записей. К ним относ: наряды на сдельную работу, лимитно-заборн карты.

По месту составления:

1.Внутренние – документы, состав на данном предпр.

2. Внешние – составл на д предпр и поступают на данное.

По качеств признакам докум м б полноценными и неполноцен. Полноц явл такой документ, котор составлен по установл форме, имеет все обязат реквизиты и правильно отраж действительно совершен и законную хоз операцию. Докум, не удовл этим требованиям, явл неполноцен.

18.Инвентаризация. Её значение и порядок проведения.

Ст. 12 закона о БУ. Для обеспеч достоверн данных БУ и бух.отчет-ти организации обяз провод инвентаризацию имущества и обяз-в, в ходе кот.провер-ся и документально подтверж-ся их наличие, сост и оценка. (соотв. фактич. данных данным по док-там)

Порядок и сроки (кол-во инвентар-й в отч-ом году, даты их провед-я, перечень имущества и обяз-в) проведен инвентар-ии опред руковод-ем орг, за исключ случаев, когда проведение инв обяз-но.

Проведение инвентар-ии обяз-но:

1. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании гос или муниц-го предпр.

2. Перед составл годовой бух.отчетности (кроме имущества, инв. кот-го провод-сь не ранее 1. окт отч года). Инвент. ОС может провод 1 раз в 3 года, а библиот фондов- 1 раз в 5 лет. В орг располож в р-нах Севера и приравн к ним местностям, инв мож провод в период их наим остатков;

3. При смене материально ответств лиц;

4. При выявл фактов хищения,злоупотребл, порчи имущ-ва;

5. В случае стихийн бедствия, пожара или др. ЧС

6. При реорг или ликвидации организации;

7. В др. случаях, предусм законодательством РФ.

Виды инвентаризации:

• Выборочная инв - инв, котор провод на отдельных участках пр-ва или при проверке работы матер ответств лиц.

• Инв основн фондов - система учетных меропр для определения кол-ва, состава и состояния основ фондов предпр на опред момент.

• Инв товарных запасов - полн перепись товаров в торговом предпр, проводимая спец комиссией.

• Периодич инв - с-ма периодич учета запасов компании.

• Полная инв - проверка всех видов имущества предпр. Полная инв провод в конце года перед составл годового отчета, а также при полной документ ревизии, по требов фин и следственных органов.

• Частичн инв -инв,кот провод 1р в год для кажд объекта.

• Плановая инв – инв, проводящаяся в соотв с устан графиком, напр, перед составл годового отчета, а внеплан- по мере необх (смена матер-ответств лиц, стихийн бедствия, хищения, требов аудитора, судебных органов и т.д.).

Выявленные при инве расхождения между фактич наличием имущества и данными бух. Учета отраж-ся на счетах бух.учета в след.порядке:

1. Излишек имущ-ва приходуется по рын.стоимости на дату проведен инв и соотв сумма зачисл-ся на финн.результаты у комм орг или увелич-е доходов у неком орг;

2. Недостача имущества и его порча в пределах норм естеств убыли относятся на издержки произ-ва или обращен (расходы), сверх норм- за счет виновн лиц. Если виновн лица не установл или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи спис-ся на финн.рез-ты у ком орг или увелич-е расходов у неком орг.

Перед началом инв на предпр оформл приказ руков-ля о проведении инв, кот.регестрир-ся в соот-м журнале и содерж-т в себе: содержа, объем, порядок,сроки провед-я инв, а также персонал. Состав инвент комиссии, в кот.включ.представ-лей администрации предпр, раб-ки бухалтерии, др.спец-ты(инженеры, техники). отсутствие хотя бы 1 члена комиссии при проведении инвентар-ии служит основанием для признании рез-тов инв не действит-ми.

Бухгалтер обязан предостав комиссии данные бух.уч., в кот.хафиксированы перечень и стоим-ть имущества предпр. В регистрах учета д.б. указаны след.данные: дата, наименов. хоз.операции, сумма, остатки по счетам бух.уч. на начало и конец года.

Мат-но-ответственные лица дают расписки в том, что к нач.инвентар-ии все расход. И приход. Док-ты сданы в бухгалтерию. Комиссия опломбируют помещения и подвалы и др. места хранения ценностей.

В рез-те инвентар-ии м.б. выявлены недостача или излишек. А также порча или потеря сових качеств. Причины недостачи: хищение и естеств.убыль.

Когда выявлены расхождения с данными бух.уч.-бухгалтер д. оформить сличительную ведомость рез-тов инвент-ии (сост-ся в 2-х экземплярах)

Выявленные расхождения между факт.наличием и данными бух.уч.отраж-ся на счетах след.образом:

1. Выявл сумма излишков: Д 10,08,41 43 К 91 (увел.доход)

2. Выявлении суммы недостачи и порчи: Д94 К 10,01,41, 43

3. Сума недостач и порчи списана в затр пр-ва: Дт 20 Кт 94

4. Сума недостач и порчи спис на вин лицо: Дт 73/2 Кт 94

5. Сумма недостачи порчи списана в расходы орг при отсутствие виновников, или если во взыскании недостающ.ценностей отказано судом: Дт 91 Кт 94.

6. Списана стоимость мат-ов, утраченных в рез-те стихийн-х бедствий или др.форсможорных обстоят-х: Дт 99 Кт 10.

Взыскание с винов.раб-ка суммы прич.ущерба, кот.не превыш-ют среднемес.заработка произ-ся по распоряж-ю работадат-ля, эт распоряж-е д.б. сделано не позднее 1 месяца со дня окончат-го установл-ия работодат-ем размера причин-го ущерба, если месяч-й срок истек, а работник не хочет возмещать- дело передается в суд.

Возмещен ущерба произв-ся независ от привлечен раб-ка к дисциаплин-й, администр-й или уголовной ответ-ти за действия, кот. был приченен ущерб предприятию.

В соотв-ии с труд.Кодексом с матер-но ответст-го лица м.б. взыскана сумма причин.ущерба, только в размере среднемес-го заработка.