Определение потребности персонала и методы расчета численности работников по категориям персонала

Исходными данными для определения общей численности работников, их профессионального и квалификационного состава на предприятии (в организации) являются:

• производственная программа;

• нормы выработки (обслуживания);

• запланированные показатели по повышению производительности труда;

• структура работ.

При определении общей численности работников (Ч) по укрупненным расчетам (общая потребность в работниках) используется формула:

Ч = Ов / В, где Ов - объем производства, р.; В - запланированная выработка на одного работающего, р. / чел.

С учетом изменения в производительности труда и объемов работ используется следующий порядок расчета численности персонала на плановый период:

1. Определяется исходная численность промышленно-производственного персонала (ППП) при учете выработки базисного периода по формулам:

Четв = Чб * Коб или ЧО = ОВП / Вб, где: ЧВ - исходная (расчетная) численность ППП, человек; Чб - численность ППП базисного периода, человек; Коб - коэффициент роста объема производства в плановом периоде по отношению к базисному; ОВП - объем производства в плановом периоде, р.; Вб - выработка на одного работника в базисном периоде, р.

2. Рассчитывается возможное уменьшение численности работников на основе реализации мероприятий по повышению производительности труда (внедрение новой техники, автоматизация и т.д.) по формуле:

Еч = (Тб-Тп) ХВС / н, где Еч - экономия численности за счет внедрения мероприятий, лиц; Тб, Тп - трудоемкость единицы продукции (работ, услуг) по численности работников до и после проведенных мероприятий, лиц; П / н - плановый выпуск продукции (работ, услуг) в натуральном выражении, единиц.

3. Устанавливается плановая численность работников по формуле:

Чп = Чб-Еч, где Чб - базисная численность работников, человек; Еч - экономия численности за счет внедрения мероприятий, лиц.

4. Рассчитывается % повышения производительности труда (Δ Пп) за счет реализации внедренных мероприятий по формуле:

Δ Пп = (Еч / (Чб - Еч) х100, где пояснения к обозначений приведены в предыдущих формулах.

Среди наиболее распространенных методов планирования и расчета численности персонала являются следующие:

• планирование численности рабочих (отдельно - основного и вспомогательного производства);

• планирование за рабочими местами (для вспомогательного производства);

• планирование по нормам обслуживания;

• планирование управленцев, профессионалов и специалистов.

Расчет численности основных рабочих проводится по формуле:

Чор = Т / (ФРЧхКн), где, Чор - рабочие основного производства, человек; Т - нормативная трудоемкость производственной программы, нормо-часов; ФРЧ - эффективный фонд рабочего времени на одного рабочего за год, ч; Кн. - Плановый коэффициент выполнения норм.

Расчет численности рабочих вспомогательного производства проводится по формуле:

Чдв = М * С * Ксп, где М - количество необходимых рабочих мест во вспомогательном производстве для выполнения производственной программы, ед.; С - количество рабочих смен в сутки, ед.; Ксп - коэффициент приведения существующего состава персонала в свой.