Матрица управления временем

THE TIME MANAGEMENT MATRIX

	СРОЧНО URGENT	НЕ СРОЧНО NOT URGENT
… ЗНАЧИТЕЛЬНО IMPORTANT	I Задачи / подзадачи / действия ACTIVITIES Кризисы (Crises) Неотложные проблемы (Pressing problems) Последние сроки текущих проектов (Deadline driven projects)	II Задачи / подзадачи / действия ACTIVITIES Предупреждение, предотвращение (Prevention) Построение системы контактов, налаживание связей (Relationship building) Определение новых возможностей (Recognizing new opportunities) Планирование; отдых; возобновление прерванных работ (Planning; recreation)
… НЕЗНАЧИТЕЛЬНО NOT IMPORTANT	III Задачи / подзадачи / действия ACTIVITIES Вынужденные перерывы (остановки, заминки) (Interruptions) Какие-либо вызовы, звонки, визиты (some calls) Почта, отчеты (Some mail, some reports) Ближайшие, неотложные дела (Proximate, pressing matters) Популярная деятельность (Popular Activities)	IV Задачи / подзадачи / действия ACTIVITIES Тривиальная, “занимающая” работа (Trivial, busy work) Почта (Some mail) Телефонные звонки (Some phone calls) Напрасные траты времени (Time wasters) Приятная работа, работа «на удовольствие» (Pleasant Activities)

2. Составление расписания

Расписание – размещение ограниченного ресурса – времени.

Составление расписания:

• Блокируйте время в расписании для каждого из ключевых видов деятельности.

• Начинайте с тех видов деятельности, которые всегда происходят в определенное время (совещания,…..)

• Отметьте время на те виды деятельности, которые вы хотите делать на регулярной основе (пример, изучения языка, чтение, занятие спортом).

• НЕ планируйте более 60% Вашего времени

• Оставляйте время для РЕЗЕРВА

Расписание на неделю - создается только после составления общего списка дел и установления приоритетов.

Список встреч + список обязательных дел к исполнению с конечными сроками – важны, но для ПАНИРОВАНИЯ нужно РАСПИСАНИЕ.

ИТОГИ:

• Планировать только то время, которое контролируем

• Установить приоритеты

• Начинать с задач категории А

• Составить список дел «TO DO list»

• Оценить затраты на каждую позицию

• Адекватно использовать свое «лучшее» время

• Разбить крупные задачи на мелкие и установить сроки для них

• Работать только над одним делом в определенный момент

• Составлять ежедневный план

• Держать под контролем недельные цели

• Разрабатывать и использовать удобные формуляры

• Быть реалистичным

• Быть оптимистичным

• Соблюдать баланс между работой и другими сторонами жизни

РАСПИСАНИЕ НА ДЕНЬ. Сегодня есть следствие моего вчера и прелюдия моего завтра. Требует времени 10 минут, при наличии навыка.

Отдайте 10% вашего ежедневного времени для подведения итогов дня и планирование следующего дня.