2.2.2. Создание многотабличных форм с помощью мастера

Задание: с помощью Мастера форм создать многотабличную форму для ввода информации о выданных накладных.

Логика работы

При вводе новой накладной в базу данных пользователь будет вынужден заполнять несколько таблиц: в таблицу «Справочник накладных» вводить информацию о покупателе и накладной, а в таблицу «Продажа товара» - товар и количество. Для того, чтобы избежать этих неудобств и путаницу рекомендуется создавать многотабличные формы.

В нашем случае многотабличная форма должна иметь вид (рис. 2.18).

Рис. 2.18. Многотабличная форма

Порядок работы:

1. В окне базы данных активизируется закладка Формы.

2. Нажимается кнопка Создать и выбирается раздел Мастер форм.

3. В окне Создание форм последовательно выбираются таблицы. Поля из раздела Доступные поля переносятся в раздел Выбранные поля нажатием кнопки (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Выбор полей

4. Определяется Вид представления данных. Согласно логике, в главной форме должна располагаться информация о накладной (номер, дата, покупатель), а в подчиненной форме – информация о товаре, проданном по этой накладной (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Определение вида представления данных

5. На следующих трех шагах определяется внешний вид, стиль и имя формы (рис. 2.21 — 2.23).

Рис. 2.21. Определение внешнего Рис. 2.22. Определение стиля формы

вида формы

Рис. 2.23. Определение имени формы

6. В результате на экране отобразится форма следующего вида (рис. 2.24).

Рис. 2.24. Многотабличная форма

7. При заполнении формы и вводе новой накладной (см. рис. 2.24) соответствующая информация отобразится в таблицах «Справочник накладных» и «Продажа товара» (рис. 2.25).

Рис. 2.25. Сохранение данных в таблице

2.3. Создание вычисляемых полей на форме

2.3.1. Создание вычисляемого поля на подчиненной форме

Задание: добавить на подчиненную форму многотабличной формы (рис. 2.24) вычисляемое поле для расчета стоимости каждого товара

стоимость = цена * количество.

Порядок работы:

1. Многотабличная форма (рис. 2.24) открывается в режиме конструктора (рис. 2.26).

Рис. 2.26. Многотабличная форма в режиме конструктора

2. Нажатием кнопки подключается Панель элементов ( ).

3. На Панели элементов выбирается объект Поле ( ), который прорисовывается на подчиненной форме «Товары» (рис. 2.27).

Рис. 2.27. Добавление на форму нового поля

4. Вместо текста «Поле8:» записывается подпись для поля (рис. 2.28).

Рис. 2.28. Подпись для поля

5. Задается имя поля. Для этого щелчком правой кнопки мыши на поле вызывается контекстное меню и выбирается команда Свойства.

6. В появившемся диалоговом окне необходимо перейти на закладку Все и в строке Имя задать новое имя: Стоимость (рис. 2.29).

Рис. 2.29. Определение имени поля

7. Записывается формула по которой будет происходить расчет данных поля. Для этого в окне Свойства необходимо перейти на вкладку Данные и в строке Данные нажать кнопку . На экране отобразится окно построителя выражений (рис. 2.30).

Рис. 2.30. Построитель выражений

8. В левом окне Построителя выражений двойным щелчком раскрывается раздел , в котором выбирается имя требуемой формы – подчиненная форма. Тогда в среднем окне отобразятся все объекты, расположенные на форме (рис. 2.31).

Рис. 2.31. Поля многотабличной формы

9. Последовательно выделяются имена полей, данные которых должны фигурировать в формуле и нажимается кнопка Вставить (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Формула

10. После написания формулы нажимается кнопка ОК.

11. В окне Свойства на вкладке Макет в разделе Формат поля устанавливается формат Денежный.

12. Для просмотра работы формулы необходимо перейти в режим Форма (рис. 2.33).

Рис. 2.33. Вычисляемое поле