Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методическое указание к выполнению курсовой раб...doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
07.09.2019
Размер:
4.79 Mб
Скачать

Раздел 1. Создание таблиц

1.1. Общие сведения

Для создания новой таблицы в разделе Объекты выбирается объект Таблицы (рис. 1.1).

В Access существует три режима создания таблицы:

в режиме конструктора,

путем ввода данных,

с помощью мастера.

Рассмотрим наиболее удобный и функциональный вариант создания таблицы – режим конструктора.

Рис. 1.1. Режимы создания таблицы

При создании таблицы в режиме конструктора, на экране отображается окно следующего вида (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Создание таблицы в режиме конструктора

1. В столбце Имя поля перечисляются названия всех полей таблицы.

2. В столбце Тип данных указывается, какой тип данных будет содержаться в поле (табл. 1).

Таблица 1. Типы данных

Тип данных

Описание

Текстовый

Поле будет содержать текст, длиной не более 255 символов

Поле МЕМО

Поле будет содержать текст, длиной не более 65535 символов

Числовой

Поле будет содержать числовые данные, диапазон значений которых определяется свойством Размер поля

Размер поля

Десятич-

ные

знаки

Диапазон

значений

Байт

Нет

От 0 до 255

Целое

Нет

От -32768 до +32767

Длинное целое

Нет

От -2147483648 до 2147483647

Одинарное с плавающей

точкой

7

От -3,4∙1038 до +3,4∙1038

Двойное с

плавающей

точкой

15

От -1,79∙10308 до +1,79∙10308

Действительное

28

От -1∙10-28 до +1∙1028

Денежный

4

От -922337203685477,5808

до +922337203685477,5807

Дата/время

Поле будет содержать дату (от 100 до 9999 года) или время или дату и время одновременно

Денежный

Тип данных, используемый для денежных значений

Счетчик

Поле будет содержать уникальное значение, которое автоматически увеличивается на 1, когда в таблицу добавляется новая запись

Логический

Поле содержит значения ИСТИНА или ЛОЖЬ

Поле

объекта OLE

Содержит объекты OLE, такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате

Гиперссылки

Поле будет содержать путь к файлу на диске или адрес к ресурсу в сети

Мастер

подстановок

Поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля

3. Раздел Описание содержит комментарии к полю. Комментарии к полю будут отображаться строке состояния окна базы данных при работе с таблицей в режиме Таблицы (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Комментарии к полю Единицы измерения

4. Для каждого поля можно определить его свойства в разделе Свойства поля. Описание свойств полей представлено в табл. 2.

Таблица 2. Описание свойств полей

Свойство

Описание

Примечание

Размер поля

Определяет максимальное количество символов, которое может находиться в поле для текстовых полей или диапазон значений для числовых полей

Формат

Определяет формат данных, содержащихся в поле

Окончание табл. 2

Свойство

Описание

Примечание

Маска ввода

Определяет шаблон для ввода данных

Например:

для даты удобно задать шаблон следующего вида:

1 1-1 1-1 1 1 1,

для телефона следующего вида:

8 ( 1 2 5 5 ) 1 1 – 5 5 – 9 9

Подпись

Содержит текст, который будет расположен в заголовке столбца таблицы, он может отличаться от названия поля

Условие на значение

Условие, накладываемое на значения, которые будут содержаться в поле

Например:

для поля количество возможно условие на значение >=0,

для поля дата возможно условие на значение >01.01.2000

или

between 01.01.2000 and 01.01.2010 (between – между)

Сообщение об ошибке

Содержит текст сообщения, который буден на экране, если пользователь введет данные, не удовлетворяющие условию в строке Условие на значение

Значение по умолчанию

Определяет то значение, которое будет содержаться в поле, когда туда еще не введены данные

Например:

для поля количество значение по умолчанию может быть установлено равным 0