- •Тверской государственный технический университет е.Е. Фомина Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Информатика»
- •Раздел 1. Создание таблиц 9
- •Раздел 2. Создание форм 33
- •Раздел 3. Создание запросов 55
- •Раздел 4. Создание отчетов 72
- •4.1. Определение 72
- •Раздел 5. Создание макросов 86
- •Раздел 6. Оформление курсовой работы 91
- •Раздел 1. Создание таблиц
- •1.1. Общие сведения
- •1.2. Создание таблиц базы данных «Накладные»
- •1.2.1. Алгоритм создания таблицы «Справочник накладных»
- •1.2.2. Алгоритм создание таблицы «Справочник товаров»
- •1.2.3. Алгоритм создание таблицы «Продажа товара»
- •1.3. Установка связей между таблицами
- •1.4. Работа с данными в таблицах
- •1.4.1. Сортировка записей
- •1.4.2. Фильтрация записей
- •2.2.2. Создание многотабличных форм с помощью мастера
- •2.3. Создание вычисляемых полей на форме
- •2.3.1. Создание вычисляемого поля на подчиненной форме
- •2.3.2. Создание итоговых вычисляемых полей
- •2.3.3. Добавление управляющих объектов
- •Раздел 4. Создание отчетов
- •4.1. Определение
- •4.2. Создание отчетов
- •Раздел 5. Создание макросов
- •Раздел 6. Оформление курсовой работы
Раздел 1. Создание таблиц
1.1. Общие сведения
Для создания новой таблицы в разделе Объекты выбирается объект Таблицы (рис. 1.1).
В Access существует три режима создания таблицы:
в режиме конструктора,
путем ввода данных,
с помощью мастера.
Рассмотрим наиболее удобный и функциональный вариант создания таблицы – режим конструктора.
Рис. 1.1. Режимы создания таблицы
При создании таблицы в режиме конструктора, на экране отображается окно следующего вида (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Создание таблицы в режиме конструктора
1. В столбце Имя поля перечисляются названия всех полей таблицы.
2. В столбце Тип данных указывается, какой тип данных будет содержаться в поле (табл. 1).
Таблица 1. Типы данных
Тип данных |
Описание |
||||||||||||||||||||||||
Текстовый |
Поле будет содержать текст, длиной не более 255 символов |
||||||||||||||||||||||||
Поле МЕМО |
Поле будет содержать текст, длиной не более 65535 символов |
||||||||||||||||||||||||
Числовой |
Поле будет содержать числовые данные, диапазон значений которых определяется свойством Размер поля
|
||||||||||||||||||||||||
Дата/время |
Поле будет содержать дату (от 100 до 9999 года) или время или дату и время одновременно |
||||||||||||||||||||||||
Денежный |
Тип данных, используемый для денежных значений |
||||||||||||||||||||||||
Счетчик |
Поле будет содержать уникальное значение, которое автоматически увеличивается на 1, когда в таблицу добавляется новая запись |
||||||||||||||||||||||||
Логический |
Поле содержит значения ИСТИНА или ЛОЖЬ |
||||||||||||||||||||||||
Поле объекта OLE |
Содержит объекты OLE, такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате |
||||||||||||||||||||||||
Гиперссылки |
Поле будет содержать путь к файлу на диске или адрес к ресурсу в сети |
||||||||||||||||||||||||
Мастер подстановок |
Поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля |
3. Раздел Описание содержит комментарии к полю. Комментарии к полю будут отображаться строке состояния окна базы данных при работе с таблицей в режиме Таблицы (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Комментарии к полю Единицы измерения
4. Для каждого поля можно определить его свойства в разделе Свойства поля. Описание свойств полей представлено в табл. 2.
Таблица 2. Описание свойств полей
Свойство |
Описание |
Примечание |
Размер поля |
Определяет максимальное количество символов, которое может находиться в поле для текстовых полей или диапазон значений для числовых полей |
|
Формат |
Определяет формат данных, содержащихся в поле |
|
Окончание табл. 2
Свойство |
Описание |
Примечание |
Маска ввода |
Определяет шаблон для ввода данных |
Например: для даты удобно задать шаблон следующего вида: 1 1-1 1-1 1 1 1, для телефона следующего вида: 8 ( 1 2 5 5 ) 1 1 – 5 5 – 9 9 |
Подпись |
Содержит текст, который будет расположен в заголовке столбца таблицы, он может отличаться от названия поля |
|
Условие на значение |
Условие, накладываемое на значения, которые будут содержаться в поле |
Например: для поля количество возможно условие на значение >=0, для поля дата возможно условие на значение >01.01.2000 или between 01.01.2000 and 01.01.2010 (between – между) |
Сообщение об ошибке |
Содержит текст сообщения, который буден на экране, если пользователь введет данные, не удовлетворяющие условию в строке Условие на значение |
|
Значение по умолчанию |
Определяет то значение, которое будет содержаться в поле, когда туда еще не введены данные |
Например: для поля количество значение по умолчанию может быть установлено равным 0 |