6. Государственная система доу.

Государственная система ДОУ(ГСДОУ) – это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования в документации управленческой деятельности организации, работы с документами в органах государственного управления и на предприятиях.

Основная цель ГСДОУ – упорядочивание документооборота организации, сокращение и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки и анализа информации.

ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и методические документы по вопросам документационного обеспечения управления.

7. Унифицированные системы документации.

Унифицированные системы документации (УСД)- совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документа, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности.

Цель УСД – сокращение кол-ва применяемых в деятельности учреждения документов, типизация их формы, снижение трудовых и материальных затрат на подготовку и обработку, достижение современности автоматизированных баз данных в народном хозяйстве.

Разработку УСД, в порядке, установленном Правительством РФ, осуществляют федеральные структуры управления в соответствии со своим отраслевым назначением. УСД одного назначения (например, унифицированные системы управленческой документации) сводятся в нормативный документ, называемый Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Иные унифицированные системы документации объединяются в свои отраслевые классификаторы.

8. Системы документации организации.

Системы документации организации:

• Система организационно-правовой документации (СОПД)

Назначение регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.(устав, штатное расписание, должностные инструкции)

• Система плановой документации (СПД)

Общее назначение- установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам. Плановые документы-программы, планы, графики.

• Система распорядительной документации (СРД)

Призвана регулировать деятельность организации( постановления, приказы, распоряжения, указы) Главная задача- обеспечение согласованности в деятельности, подразделений должностных лиц организации

• Система договорной документации (СДД)

Основывается на 2х видах договоров: - гражданско-правовые договора, - договоры в сфере трудовых отношений.

• Система отчетной документации (СОД)

Через СОД реализуется управленческая функция контроля(отчеты)

• Система информационно-справочной документации (СИСД)

Назначение - доставлять в орган управления информацию о фактическом положении дел в системе. Виды документов- докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма, справки.

• Система документации обеспечивающего типа (СДОП)

Виды- ведомость, листок, лист, табель, карта, карточка, книга, журнал и т.д.