2. Документ, его признаки и свойства.

Документ- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.(ГОСТ Р 51141-98:делопроизводство и архивное дело). Материальная составляющая документа-это его вещественная сущность, форма документа, обеспечивающая его способность хранить и передавать информацию в пространстве и времени.

Св-ва документа: -атрибутивность,- структурность, -функциональность.

Признаки документа: -наличие смыслового содержания, - стабильная вещественна форма, - завершенность сообщения.

3. Функции документа.

Функция док-та – (лат. Исполнение, обязанность, назначение, роль) – это его общественная роль, социальное назначение, роль, задача.

функции, условно принято разделять на три блока:

• Информационная функция — каждый документ обладает определенной информационной "емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации.

• Функции, обеспечивающие процесс управления

• Функции, носящие культурно-исторический характер.

Общие функции документа:

• Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации,

• Коммуникативная — документы являются средством обмена информации,

• Социальная — состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документа в данном обществе и жизни государства.

Специальные функции документа:

• Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью,

• Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений,

• Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права,

• Общекультурная — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе,

• Историческая — документ является историческим источником.

4. Делопроизводство и его составные части.

Делопроизводство (доу)- это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Две составные части делопроизводства:

1)Документирование деятельности

2)Организация работы с официальными документами.

5. Нормативно- методическая база доу.

Нормативно-методическая база ДОУ — это совокупность законов, нормативно-правовых актов, организационных и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации или учреждения. Эта база также включает регламентацию деятельности службы ДОУ и других служб аппарата управления (штаты, функции, структуру, техническое обеспечение и другие аспекты).

Уровни нормативно- методической базы:

1)Государственный: законодательная власть, исполнительная власть, федеральный уровень (субъекты). Москва, МО.

2)отраслевой(ЦБ)

3)уровень организации (сбербанк)