7. Основная часть

1. Рубрикация текста пояснительной записки

Основную (сущностную) часть ПЗ обычно делят на разделы и подразделы. Разделам присваивают номера, сквозные по всей пояснительной записке. Подразделам дают нумерацию в пределах разделов.

Такие структурные элементы как перечень условных обозначении и список литературы нумерации не имеют.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

При необходимости подразделы можно делить на пункты и подпункты. Каждый пункт нумеруют в пределах подраздела, а подпункт внутри пункта и его номер составляют из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например, 5.3.1.4 (5-й раздел, 3-й подраздел, 1-й пункт, 4-й подпункт). Пункты и подпункты заголовков не имеют. Между пунктами пропусков строк не делают.

Разделы рекомендуется начинать с новой страницы.

Расстояние между заголовком и текстом а также текстом и заголовком при выполнении документа машинописным способом должно быть 3 интервалом (в рукописном виде – 10мм), в принтерном исполнении пропускается две строки.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела в машинописном варианте равно 2 интервалам, (в рукописном виде – 8 мм), в принтерном исполнении пропускается одна строка.

Заголовки разделов располагают в середине строки и записывают прописными буквами без переноса слов, подчеркивания и точки в конце.

Наименования подразделов располагают с обзацного отступа и записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов не допускается, точка в конце заголовка не ставится.

Не допускается размещать наименование раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.

2. Текст

   1. Текст ПЗ должен соответствовать требованиям современной грамматики и орфографии.

   2. В тексте ПЗ следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, например, [17], а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в ПЗ принята специфическая терминология, то она должна быть отражена в перечне условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов с соответствующими разъяснениями.

Буквенные обозначения физических величин должны соответствовать государственным стандартам.

При расчете необходимо пользоваться системой единиц СИ, а при указании единиц величин соблюдать требования ГОСТ 8.417-81 «Единицы физических величин».

Излагать текст ПЗ предпочтительно в безличной форме, например: «..для уменьшения влияния тепловых воздействий в системе использованы теплозащитные покрытия...». Допускается излагать текст от первого лица множественного числа, например: «..принимаем значение теплового потока равным...». Не принято излагать текст от 1-го лица единственного числа.

В тексте ПЗ не следует применять сокращения, не принятые в литературе («т.о.», вместо «таким образом, «м.б.» вместо может быть и др.). Все сокращения должны соответствовать русской (украинской) орфографии и нормам стандартов.

Нельзя также применять буквенные и другие сокращения без объяснения смысла обозначения. Также нельзя писать «min» - вместо «минимальный», «значение tº» – вместо «значение температуры», или «большой % участников», применять математический знак минус (-) перед словами (следует писать слово "минус"); применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер).

Опечатки, замеченные в тексте, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От ... до ... включительно»). Если числа представляют порядковые номера или номера разделов, подразделов, формул, таблиц, их интервал дается через дефис. Например, «..толщина должна быть от 0,5 до 20 мм», или «..их виды приведены на рисунках 4.1- 4.8».

3. Если необходимо пояснить отдельные числа или слова, приведенные в документе, то эти данные снабжают знаками сноски. Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Цифра может быть снабжена скобкой.

Пояснения сноски в тексте отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Пример:

... печатающее устройство²⁾.………….

………………..текст…………………..

_____________________

¹⁾…………………….

²⁾…………………….

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:* Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Широко распространенная ошибка: во всех случаях при написании фамилии следует писать инициалы, затем фамилию; и только в списке литературы – наоборот.