4. Структурные элементы пояснительной записки

Пояснительная записка дипломного проекта или дипломной работы (ПЗ) в самом общем случае может содержать следующие структурные элементы в следующем порядке следования:

• титульный лист;

• заглавный лист;

• введение;

• разделы основной части;

• заключение;

• перечень принятых сокращений;

• приложения;

• список используемой литературы;

В пояснительную записку для удобства помещают задание на дипломный проект и ведомость документов, которые представляют собой самостоятельные документы, имеющие собственную нумерацию страниц, а в пояснительную записку помещаются для удобства.

Перечень принятых сокращений составляется, если в тексте многократно повторяются одни и те же сокращения, пояснение смысла которых может оказаться при этом слишком далеко от использования, и читателю трудно разыскать его в таком объемном документе, каким является ПЗ.

Перечень выполняется в алфавитном порядке в виде столбца, в котором слева приводят термины, справа – их детальную расшифровку.

Работа должна иметь введение и заключение.

Во введении положено отражать состояние проблемы в настоящий момент. Дается характеристика объекта, для которого разрабатывается изделие (например, характеристика региона расположения АЭС и самой АЭС, если речь идет об атомной электростанции). Должен быть представлен обзор имеющихся решений задачи и приведены обоснования данной работы, а также указаны известные литературные источники.

В заключении делается краткий анализ результатов выполненной работы. Указываются пути дальнейших исследований.

Подробнее и применительно к специальности АЭС требования изложены в [1], [4].

5 Титульный лист

Титульный лист – это первый лист документа (Приложение Б).

Отступы содержащегося текста от рамки: слева не менее 5 мм, сверху, снизу не менее 10 мм и справа – не менее 3 мм.

На титульном листе в верхнем поле указывают министерство.

Ниже – название университета.

Еще ниже в левой части – согласующая подпись декана факультета, в правой части допускающая к защите подпись заведующего кафедрой.

Далее прописными буквами – тема дипломного проекта.

Далее по центру – слова «Дипломный проект» или «Дипломная работа». Затем: «Пояснительная записка».

Ниже – обозначение (шифр) дипломного проекта (работы).

Ниже справа – должности и подписи руководителя дипломного проекта, нормоконтролера и исполнителя (дипломника). Справа от каждой подписи проставляют (в скобках) фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи – дату подписания.

В этом же поле, но слева должности и подписи консультантов (если имеются) с указанием характера консультаций.

Внизу листа проставляют год издания документа (без указания слова «год» или г.)

Переносы слов в титульном листе не допускаются.

Пример оформления титульного листа приведен в приложении Б.1.

6 Заглавный лист

Заглавный (первый) текстовый лист пояснительной записки должен иметь основную надпись по форме 2 ГОСТ 2.104-68. (Приложение А, рисунок А.2) Пример оформления заглавного листа приведен в приложении Б.2