- •Тема 4. Организация контрольно-ревизионной работы
- •4.1 Подготовка и планирование проведения ревизии. Основные этапы и последовательность работ, их документирование
- •4.2 Методы и специальные методические приёмы документального и фактического контроля при проведении ревизии. Выводы и предложения по материалам ревизии
- •4.3 Порядок составления обобщающего документа о состоянии бухгалтерского учёта и достоверности отчётности организации
- •4.4 Организация ревизионной работы на объектах разных организационно-правовых форм и форм собственности Унитарные предприятия
- •Бюджетные учреждения
- •Производственные организации
- •Автотранспортные организации
- •Строительные организации
Автотранспортные организации
При организации ревизий в автотранспортных организациях проверяют:
- наличие основных средств: подвижной состав и оборудование;
- наличие технических паспортов;
- ведение оперативного учёта эксплуатации автомобильных шин;
- соблюдение графиков технических уходов и планово-предупредительных мероприятий;
- наличие договоров о выполнении работ;
- своевременность получения путевых листов и их сдачи в диспетчерскую;
- наличие планов по обеспечению безопасности движения.
Ревизор должен использовать как источники информации не только путевые листы, но и нормы расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ), расценки и тарифные ставки на оплату труда. Обязательно проверяется порядок оприходования, хранения и использования ГСМ (в том числе в талонах), а также организация хранения и сдачи отработанных отходов смазочных масел.
Кроме того, ревизор проверяет остатки топлива в баках автомобилей и наличие талонов у водителей, что оформляется актом.
Используя метод цепных подстановок, анализируется влияние технико-эксплуатационных показателей на изменение грузооборота.
Строительные организации
При ревизии строительных работ проверяют:
законность, целесообразность и достоверность операций по строительству;
обеспеченность проектно-сметной документацией;
исполнение смет затрат;
достоверность отчётных данных об объёме строительно-монтажных работ и вводимых объектах;
обеспечение сохранности и экономного использования всех материальных и денежных ресурсов;
качество строительно-монтажных работ;
наличие копии государственной лицензии подрядчика у заказчика;
стоимость строительных работ, работ по монтажу оборудования;
стоимость прочих капитальных работ и затрат и т. д.
Выделяют три направления ревизии строительных работ:
ревизия работ, выполненных подрядным способом;
ревизия строительства, выполненного хозяйственным способом;
ревизия источников финансирования.
При ревизии работ, выполненных подрядным способом, проверяют:
выполнение договорных обязательств и соблюдение смет на строительно-монтажные работы;
порядок определения стоимости объекта;
не завышены ли фактические объёмы строительных работ;
правильность отнесения затрат на строящиеся объекты;
своевременность и полнота ввода объектов в эксплуатацию;
нет ли случаев переплаты за выполненные работы и необоснованного списания материальных ценностей;
правильность определения инвентарной стоимости объекта;
соблюдение порядка ведения регистров бухгалтерского учёта к счёту 08 «Вложения во внеоборотные активы» и т. д.
Основным приёмом контрольных обмеров строительных работ является их визуальный осмотр и инструментальный обмер в натуре и, если это невозможно, по рабочим чертежам. По результатам обмера составляется акт контрольного обмера.
При ревизии строительства, выполненного хозяйственным способом, проверяют:
достоверность использования материальных ресурсов;
определены ли места хранения материалов и круг материальных лиц;
полноту и своевременность оприходования строительных материалов;
соблюдаются ли сроки обеспечения материальными ресурсами объектов строительства;
соблюдается ли действующий порядок отпуска материалов на строительство;
достоверность нормативного расхода материалов;
полноту и своевременность отражения фактических расходов по эксплуатации машин и т. д.
При ревизии источников финансирования проверяют:
целевое использование средств;
соблюдение экономии средств финансирования по окончании строительства;
порядок учёта НДС при капитальном строительстве и т. д.
В целом, несмотря на разобранные в данном пункте отраслевые особенности, организация ревизионной работы на объектах разных организационно-правовых форм и форм собственности проходит следующие этапы:
1) планирование ревизии;
2) организация ревизии по месту проведения;
3) проведение ревизии;
4) обобщение материалов ревизии;
5) подготовка отчёта по итогам ревизии;
6) ознакомление руководства ревизуемой организации с отчётом и передача его заказчику.
Подробная наполняемость каждого этапа была разобрана в теме 3 и пп. 4.1- 4.3 темы 4 данного лекционного курса.