3.2. Оформление графической части дипломной работы

1. Документы графической части дипломной работы выполняются с использованием современных программных средств оформления графических документов на плотной белой бумаге и распечатываются на плоттере.

2. Плакат графической части должен содержать название, рисунки, схемы, таблицы, формулы и необходимые текстовые пояснения. В верхнем правом углу ставится порядковый номер плаката. Плакаты следует оформлять таким образом, чтобы их содержание легко можно было прочесть с расстояния 4-5 метров.

3. Плакаты формата А4, A3, А2 в соответствии с ГОСТ 2.301-68 рекомендуется располагать на листах формата A1 без разрезки на отдельные чертежи. Если плакат занимает 2 или более листа формата A1, то листы между собой не склеиваются, и изображение переходит с одного листа на другой.

4. Алгоритмы и блок-схемы выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 19.701–90 (ИСО 5807–85).

5. Распечатки примеров работы автоматизированных систем и программ, а также примеры реализации решения практических задач в ходе дипломного проектирования размещаются на листах формата А1 с соответствующими заголовками.

4. Порядок выполнения дипломной работы

Дипломная работа выполняется студентом индивидуально под руководством руководителя и консультантов в соответствии с календарным планом.

После прохождения преддипломной практики на кафедре проводятся собрания студентов, на которых утверждаются темы дипломных работ. Темы дипломных работ утверждаются с учётом предложений студентов-дипломников и их консультантов по месту прохождения преддипломной практики. Затем студенту-дипломнику назначается руководитель и консультанты по экономической и общей частям дипломной работы. Руководителем дипломной работы может являться только штатный преподаватель кафедры “КТС”, консультантами - преподаватели других кафедр.

Если основным местом выполнения дипломной работы является сторонняя организация, студенту обязательно назначается консультант из числа сотрудников этой организации, имеющих высшее образование. В этом случае на кафедру должно быть представлено письмо, заверенное печатью организации, о согласии принять студента для выполнения дипломного проекта с указанием фамилии, имени, отчества (полностью) и должности консультанта, его контактного телефона и адреса электронной почты.

В период с 1 по 10 июня на кафедре проводится предварительная защита (предзащита) дипломных работ. Для предзащиты дипломных работ кафедра создает комиссию из числа преподавателей – штатных сотрудников кафедры.

На предзащиту должны быть представлены следующие материалы:

1) полностью оформленное задание на дипломную работу;

2) предварительный вариант пояснительной записки оформленный в соответствии с установленными требованиями, имеющий согласующую подпись руководителя;

3) проект текста доклада, подписанный студентом и имеющий согласующую подпись руководителя;

4) проект иллюстративного материала, который предполагается использовать при защите дипломной работы;

5) действующие образцы программно-технических средств, созданные в ходе выполнения дипломной работы (если имеются);

6) копии публикаций по теме дипломной работы: научных статей, тезисов докладов на конференциях (если имеются).

Предзащита каждой работы состоит из доклада автора работы (не более 10 мин) и ответов на вопросы членов комиссии.

В докладе рекомендуется отразить:

а) развернутое наименование темы работы, область её применения и актуальность, постановку задачи работы, включая требования к разрабатываемым решениям (изделиям, продуктам и т.п.);

б) состояние исследуемого (разрабатываемого) вопроса на основе обзора литературных источников;

в) анализ и обоснование выбранных методов и средств решения поставленной задачи;

г) формулировку главных научных и инженерных вопросов работы, подвергшихся исследованию и разработке;

д) основные выводы по проектированию, оценку их теоретической и практической значимости.

В заключительной части доклада, которая строится по тексту заключения пояснительной записки, целесообразно перечислить общие выводы из ее текста и основные рекомендации, выработанные в ходе выполнения дипломной работы.

При подготовке текста доклада следует учитывать, что продолжительность доклада на заседании ГЭК не может превышать 10 минут.

Доклад должен сопровождаться демонстрацией иллюстративных материалов, которые по выбору студента-дипломника выполняются в виде плакатов формата А1, наглядно иллюстрирующих основные положения дипломной работы, и в виде файла со слайдами в формате Power Point, предназначенными для показа через проектор, и бумажных комплектов слайдов для каждого члена ГЭК.

количество слайдов презентации может быть произвольным. На слайдах обязательно отображаются постановка задачи и основные результаты дипломной работы. Все слайды, представляемые на защиту, рекомендуется оформлять единообразно; надписи должны быть хорошо читаемы, детали изображения – четко различимы. Копии комплекта слайдов должны быть отпечатаны на бумаге и розданы каждому члену ГЭК.

Если в ходе выполнения дипломной работы студентом были разработаны действующие образцы программно-технических средств, их работа должна быть продемонстрирована комиссии кафедры на предзащите.

Комиссия выдает рекомендации по доработке пояснительной записки и иллюстративного материала к защите дипломного проекта в ГЭК, а также назначает рецензента дипломной работы.

Законченная пояснительная записка к дипломной работе, подписанная на титульном листе автором и консультантами, представляется студентом руководителю не позднее, чем за 10 рабочих дней до назначенной даты защиты.

Научный руководитель дает отзыв о дипломной работе студента не позднее, чем за 5 рабочих дней до назначенной даты защиты. Отзыв о дипломной работе должен содержать:

• оценку соответствия дипломной работы заданию;

• характеристику самостоятельности работы студента;

• оценку глубины проработки темы в целом и отдельных ее частей;

• оценку проекта по 4-балльной системе ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно").

Подписанные руководителем и консультантами пояснительная записка, отзыв руководителя и графическая часть дипломной работы представляются заведующему кафедрой или его заместителю, который на основании изучения этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, подписывая пояснительную записку к дипломному проекту на титульном листе.

По каждой дипломной работе выпускающей кафедрой назначается рецензент. Не позднее, чем за 5 рабочих дней до назначенной даты защиты дипломной работы в ГЭК, рецензент обязан дать рецензию на дипломную работу. Рецензия на дипломную работу должна содержать:

• оценку соответствия работы специальности;

• оценку глубины проработки темы в целом и отдельных ее частей;

• замечания по содержанию проекта, выявленные недостатки;

• оценку проекта по 4-балльной системе ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно").

В рецензии наряду с положительными сторонами дипломной работы отмечаются её недостатки, в частности, указываются отступления oт логичности и грамотности изложения материала и его библиографического оформления, выявляются фактические ошибки и т.п.