12

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Брянский государственный технический университет

“УТВЕРЖДАЮ”

Ректор БГТУ

____________А.В.Лагерев

“____”___________ 2009 г.

МУЛЬТИМЕДИА-ТЕХНОЛОГИЯ

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

КАК ПРОСТЕЙШИЙ МУЛЬТИМЕДИА-ПРОЕКТ

Методические указания

к выполнению лабораторной работы № 3

для студентов всех форм обучения

специальности 230201 –

«Информационные системы и технологии»

Брянск 2009

УКД 004.4’27

М ультимедиа-технология: презентация как простейший мультимедиа-проект: методические указания к выполнению лабораторной работы № 3 для студентов всех форм обучения специальности 230201 – «Информационные системы и технологии» . – Брянск: БГТУ, 2009. – 12 с.

Разработала:

Е.В.Шкумат,

асс.

Рекомендовано кафедрой «Компьютерные системы и технологии» БГТУ (протокол № 3 от 20.11.08)

Научный редактор Ю.М.Казаков

Редактор издательства Т.И.Королева

Компьютерный набор Е.В.Шкумат

Иллюстрации Е.В.Шкумат

Темплан 2009 г., п.70

Подписано в печать 07.04.09. Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Офсетная печать. Усл. печ.л. 0,7. Уч.-изд.л. 0,7. Тираж 25 экз. Заказ . Бесплатно.

Издательство Брянского государственного технического университета

241035, Брянск, бульвар 50-летия Октября, 7, БГТУ. 58-82-49.

Лаборатория оперативной полиграфии БГТУ, ул. Институтская, 16.

Введение

Цель лабораторной работы: разработка сценария и плана презентации с формированием макетов предоставления типовой информации, формирование подходов к компьютерной презентации как к инструменту эффективной подачи информации.

Продолжительность – 2 часа

Презентация это целенаправленный информационный процесс, решающий свои задачи.

Рекламная презентация. В этом случае презентация создается с целью рекламы, т.е. продвижения торговой марки компании, распространения информации о компании, повышения узнаваемости и повышения имиджа, размещения рекламы сопутствующих и дополняющих товаров, информационных ресурсов по данной теме. Ролик отличается от презентации линейным представлением информации, т.е. в нем не предусмотрено взаимодействие с пользователем, который в этой ситуации является только зрителем. Электронные презентации и рекламные ролики  эффектный и комфортный способ привлечь внимание пользователей к товарам и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей.

Информационная презентация. Презентация может быть использована в качестве оболочки для удобного доступа к информации. Такая презентация может содержать чертежи, технические паспорта, руководства по эксплуатации и т.п. В этом случае презентация обеспечивает не только удобный доступ к информации, но и позволяет существенно экономить на тиражировании больших объемов информации.

Учебной презентацией следует называть симбиоз программных средств, воспроизводимых с помощью компьютера и объяснений преподавателя. Формально можно назвать такую форму ведения урока обычной лекцией с применением технических средств обучения. Но при этом не стоит забывать, что программа более жестко ограничивает действия преподавателя на время демонстрации, чем другие технические средства. С помощью такой презентации можно обучать сотрудников, слушателей семинаров, курсов, и т.п. Такая презентация может быть приложением к технически сложной и наукоемкой продукции. Она не только обучит, но и проконтролирует уровень знаний.

Некоторые правила создания презентации Правило №1. Все люди оценивают новую информацию, сопоставляя ее с имеющимися у них знаниями.

Это правило применимо к оценке большинства вещей и явлений человеческой жизни: любая шкала должна основываться на тех показателях, которые мы знаем.

Правило №2. Вы можете организовать вашу информацию, используя всего пять критериев: алфавитный порядок, географическое положение, хронология, категория или иерархия.

Вы должны сделать наиболее логичный выбор. Города, реки, страны и дороги удобнее всего группировать по расположению. Книги, статьи и справочники  по алфавиту. Документы, связанные с планированием,  по хронологии. Складскую информацию  по категории, а любые физические объекты  по категории (сильнейший  слабейший, начальник  подчиненный и т.п.). Нередко к объектам можно применить сразу два критерия организации. Однако в ходе устного выступления, как правило, схему лучше упростить и ограничиться одним, наиболее важным.

Правило №3. Не украшайте, а упрощайте.

Вспомните правило рекламного дизайна: обилие ярких цветов и текста лишь заслоняет собой целевое сообщение. Любой дизайнер способен добавить в картину миллионы цветов, сделать рисунок трехмерным, поднять его в пространстве и отбросить его тень на землю. Но хороший дизайнер знает, что все это лишь отвлекает от рекламы продукта. То же самое в организации данных. Если вам нужно представить статистику, будьте осторожны с круговыми диаграммами. Они более эффектны, чем линейные, но они не создают правильного впечатления о пропорциях. Может быть, стоит ограничиться таблицей, в которой самые важные данные будут выделены красным шрифтом? Если вам нужно представить принцип взаимодействия компаний или персон, будьте осторожны  не превращайте вашу визуализацию в  схему битвы при Бородино своими многочисленными стрелочками и  пунктирными линиями.

Правило №4. Чтобы выбрать, на чем остановиться во время доклада, подумайте, что интересно именно вам.

Журналисты знают: лучшая статья  это работа, вдохновленная желанием автора узнать то, чего он не знал и не понимал раньше. То же и с хорошей презентацией. Сначала она интересна автору, а потом  всем остальным.

Правило №5. Смело отказывайтесь от бесполезной информации.

Даже если это 90 % доклада. Информационная перегрузка не имеет отношение к утомлению. Это эмоциональная проблема. Лучший способ ее избежать  сосредоточиться на самом важном и самом интересном (одновременно). Лучший доклад  это вспышки интересной информации, незаметно связанные между собой. Кроме того, следует помнить: если вы не смогли уложить свою презентацию в 10 мин выступления, значит, вы не очень хорошо подготовились. А если вы не смогли разместить нужную информацию на 10 страницах Power Point’a, значит, вы плохо разобрались в проблеме и  нужно начинать заново!

Основные недоработки при создании презентации:

• совершенно не отражается ход деятельности, нет постановки проблемы, вывода;

• вместо этого – изложение теоретического материала или просто информация по какой-то теме;

• при этом много неоправданных различных технических эффектов, которые отвлекают внимание от содержательной части.

Варианты заданий

Разработать сценарий и план презентации, используя следующие данные. При недостаточном знакомстве с предметом презентации и в вариантах 16-30 тема презентации согласовывается с преподавателем в индивидуальном порядке.

№ вар	Тема презентации
1	Учебная, доклад, Компас
2	Рекламная, программный продукт, Компас
3	Информационная, программный продукт, Компас
4	Визитка компании, АСКОН
5	Учебная, лекция, T-flex
6	Рекламная, T-flex
7	Информационная, T-flex
8	Каталог выставки, программное обеспечение для САПР
9	Каталог выставки, предметы мебели
10	Каталог услуг, информационная фирма
11	Визитка компании, строительная фирма
12	Учебная, практика, первое знакомство с программой Word
13	Учебная, практика, первое знакомство с программой Excel
14	Каталог услуг, рекламная фирма
15	Информационная, обзор учебных программ
16	Учебная
17	Информационная
18	Рекламная
19	Учебная
20	Информационная
21	Рекламная
22	Учебная
23	Информационная
24	Рекламная
25	Учебная
26	Информационная
27	Рекламная
28	Учебная
29	Информационная
30	Рекламная

Основные задачи – оценить цель и правильность построения презентации для определенного рода мероприятий, правильно подобрать иллюстративный материал и продолжительность доклада по данной тематике (количество слайдов).