Организация инкассации и доставки наличных денег

ИНКАССАЦИЯ (И.) - упорядоченная сдача (приемка) нал.денежных средств п/п-ями, орг-ями (их структурными подразд-ями) учреж-ям банков. И. - составная часть действующей системы наличного денежного обращения. Это основная или наиболее значимая роль И. Однако инкассировать можно не только ден.средства, но и валютные ценности, ценные бумаги, финансовые, платежные и коммерческие документы, различные денежные эрзацы, н-р телефонные жетоны. Правовая основа И. вытекает из устан-ного законом и иными подзаконными актами РФ порядка расчетов и платежей на тер-рии РФ. И. осущ-ся на договорной основе и может пр.собой сложную операцию с участием двух и более субъектов. При И. наличных ден.средств одной стороной обязательно выступает банк или кредитное учр-ие. Банк может инкас-ть наличные деньги у своих клиентов самост-но, в этом сл-е банк организует И. с пом-ю специально созданной службы. Для проведения И. банк на договорной основе может привлекать 3 лиц, н-р специализированные инкассаторские орг-ции, а также пользоваться услугами др.банков. И. наличных денежных средств - наиболее широко распр-ная операция, в ней можно выделить несколько этапов: подготовка денежных средств к инкассации (сдаче), сдача инкассирующему органу, трансп-вка, прием в кредитном учр-нии, зачисление (отражение) на соотв-щий банковский счет. При И. банк осущ-ет операции по пересчету сдаваемых денег, проверяется соответствие данным сопроводит-ных док-тов, а также подлинность и целостность сдаваемых купюр и монет. И. - системная операция. Орг-ция И., порядок и график ее проведения разраб-ся кредитными учр-ями самост-но с учетом интересов своих клиентов, при этом основное требование - обеспечить безоп-сть проведения данного вида операций и соответ-щий учет. Услуги по инкассир-ю наличных денег банками могут оказ-ся на платной основе или учит-ся зачетом без выставления клиенту отдельной платы. Операции с валютными ценностями, включая драг.камни и металлы, осущ-ся на основании специальных лицензий ЦБ. Иные ценности п/п инкассируют с помощью своих структурных подразделений (такого рода операции осущ-ся на основе внутренних регламентов).

Операции по доставке и инкассации денег и др ценностей произв-ся бригадами инкассаторов. Колич-ный состав бригады инкассаторов опр-ся в завис-ти от объема работы и сложности выполнения указанных операций. Один из членов бригады назначается старшим бригады. При инкассации ценностей др инкассатор назн-ся инкассатором-сборщиком. Если операции по инкассации произв-ся двумя работниками, обязанности старшего бригады выполняются водителем-инкассатором. Перед выездом на маршрут старший бригады инкассаторов получает порожние сумки, инкассатор-сборщик — довер-ть на получение ценностей, печать и явочные карточки. Для доставки ценностей старший бригады получает доверенность на прием и доставку ценностей или доверенность на получение ценностей и явочную карточку. Выдача и прием доверенностей, явочных карточек, печатей, сумок производятся руководителем подразделения инкассации (дежурным инкассатором) под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей. Если доставка и инкассация денег и других ценностей из филиалов, операционных касс вне кассовых узлов производятся по описи, явочные карточки не оформляются.