Тема 8. Учет заработной платы.

1. Задачи учета заработной платы.

Труд - основной источник удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Через оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Правильная организация труда и его оплаты составляет важное условие повышения эффективности труда, трудовой дисциплины и точного определения заработка работника.

Основные задачи учета:

1. Точный учет личного состава работников.

2. Правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее.

3. Учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования (ФСС, ПФ, ФОМС).

4. Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления.

5. Правильное отнесение начисленной оплаты труда на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

2. Учет личного состава работников организации.

Для начисления заработка работникам необходимо вести учет их численности, проработанного и не проработанного ими времени. Учет численности ведется отделом кадров, рабочее время – табельщиками или руководителями цехов (отделов).

Учет персонала и оплаты труда ведется по установленным группам работников.

По категориям персонала выделяются следующие категории:

1. рабочие основного и вспомогательного производств

2. руководящие работники (руководители организации, различных уровней структурных подразделений)

3. специалисты (инженеры, экономисты, бухгалтеры и др.)

4. служащие (машинистки, чертежники и др.)

По сферам применения труда персонал подразделяется на:

1. промышленно-производственный персонал (работники цехов, участвующие в производстве, обслуживающие его и управляющие им);

2. непроизводственный персонал (детских дошкольных учреждений, медицинских учебных и т.п. учреждений предприятий)

По характеру трудовых отношений персонал делится на:

1. работников, состоящих в штате

2. совместителей

3. лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера

Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие по трудовым соглашениям, составляют внесписочный состав.

Различают понятия явочной численности (количество работников, вышедших на работу, на определенную дату) и среднесписочной численности (среднеарифметическая величина работников списочного состава за отчетный период). Прием, перевод на другую работу, увольнение оформляются документами типовой формы и приказом по предприятию.

Работодатель, еще  до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными

локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором

Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2). Документы сотрудника подшиваются в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника.

При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у сотрудника, принятого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого человека оформить новую трудовую книжку

Одновременно с оформлением Приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция. Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов:

• заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 рублей

• заявление о предоставлении вычета в размере 1000 рублей на каждого ребенка

В бухгалтерии открывается на каждого работника лицевой счет для учета заработка и расчетная книжка или расчетные листки (выдается).