41 Контроль та ревізія роботи автомобільного автотранспорту

Завдання аудиту допоміжних виробництв — встановити: законність та обґрунтованість відображення витрат і робіт за кожним виробництвом; правильність розподілу виконаних робіт та наданих послуг між окремими споживачами; правильність обчислення собівартості. Реалізації поставлених завдань сприяє правильне документальне оформлення здійснених операцій допоміжними виробництвами сільськогосподарських підприємств. Собівартість одиниці продукції (робіт, послуг) допоміжних виробництв визначається діленням суми витрат на обсяг продукції (робіт, послуг). Аудитор повинен встановити виконання бухгалтерських записів у ремонтній майстерні щодо фактичних витрат на ремонт техніки за замовленнями з відкриттям окремого аналітичного рахунку на кожне замовлення у Журналі обліку витрат майстерні, а також узагальнення їх у Зведеній відомості та наявність правильно складених Виробничих звітів. Дані зведених документів звіряють з первинними документами (відомостями дефектів, накладних, лімітно-забірних карт, нарядів на відрядну роботу, рахунків). Аудитор має з’ясувати відповідність записів даних Дорожніх листків у накопичувальній відомості обліку роботи вантажного автотранспорту, а також достовірність даних Зведеної відомості та реальність даних складеного Виробничого звіту, де в розрізі кореспондуючих рахунків відображено всі витрати по автотранспорту. Наведені у Виробничому звіті витрати мають відображуватись у Журналах-ордерах № 10/2 с.-г. та № 10/3 с.-г. Аудитор повинен встановити відповідність підстав для розподілу виконаних робіт і наданих послуг автотранспорту за споживачами. З цією метою перевіряють відомість, де відображено назву вантажу, споживача послуг, кількість перевезених тонн та використаних тонно-кілометрів (або машино-днів), їх собівартість. Ця відомість є підставою для відображення на рахунках витрат споживачів виконаних робіт. Аудитор повинен з’ясувати правильність оцінки та відображення в обліку вартості шин, знятих з автомобілів, що непридатні для експлуатації. Вони також мають бути відображені на кредиті рахунку 23 «Виробництво» субрахунок «Автомобільний транспорт» за встановленими цінами.

Особливу увагу аудитор приділяє з’ясуванню правильності визначення фактичної собівартості виконаних робіт вантажним автотранспортом. Її визначають як результат від ділення всіх витрат щодо його утримання між видами виконаних робіт (перевезення вантажів, людей). Послідовність при перевірці правильності визначення фактичної собівартості виконаних робіт така. Спочатку визначають фактичну собівартість одного машино-дня роботи: всі витрати по вантажному автотранспорту ділять на загальну кількість відпрацьованих машино-днів, а фактичну собівартість машино-дня множать на їх кількість при перевезенні людей. Визначають суму фактичних витрат після виконання цієї роботи. Різниця між загальною сумою витрат і фактичними витратами на перевезення людей становитиме собівартість виконаних робіт з перевезення вантажів (виконаних тонно-кілометрів). Аудитор має зафіксувати той факт, що його розрахунки збігаються з наведеними в документах

42 Контроль витрат по управлінню і обслуговуванню виробництва До допоміжних виробництв відносять електро- і водопостачання, вантажний

автотранспорт, ремонтну майстерню, живу тяглову силу, машинно-тракторний парк і теплопостачання

Осноперевірити, варто вважати

– обґрунтованість планування обсягів виробництва в натуральному та вартісному виразі,

– виконання виробничої програми різних робіт, що виконуються допоміжними

виробництвами,

– удосконалення організації та оплати праці,

– контроль за термінами і якістю виконаних робіт та наданих послуг,

– забезпечення належного ведення первинного та зведеного обліку

В процесі ревізії необхідно звернути увагу на таке

– чи відповідає кількість адміністративно-управлінських працівників штатним нормативам,

– чи немає фактів утримання позаштатних працівників або працівників, які виконують роботу, що не відповідає їхньому фаху,

– чи правильно і законно визначені посадові оклади адміністративно-управлінським працівникам,

– чи не було фактів надмірних витрат на утримання легкового транспорту, ремонт контори, канцелярські, друкарські і телефонно-поштові витрати.

Контроль і ревізія інших виробництв та господарств здійснюється в такому порядку:

– перевіряють законність і доцільність створення данного виробництва,затрати на його утримання, окупність коштів, вкладених в нього,планування доходів і витрат,

– контролюється стан внутрішньогосподарського розрахунку, якість складання завдань то їх виконання, дотримання кошторисів витрат то доходів за результатами роботи звітного періоду вними питаннями, які необхідно перевірити, варто вважати