3.2.. Численность персонала предприятия

зависит

1. -от характера,

2. -сложности,

3. -трудоемкости производственных (или иных)

4. -и управленческих процессов,

5. -степени их механизации, автоматизации, ком­пьютеризации. Эти факторы определяют нормативную (плановую) величину.

Более объективно персонал характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом работников, которые официально работают на предприятии в данный момент.

Показатели, характеризующие численность (состав) персонала

Наличие персонала характеризуется показателями его числен­ности. Численность персонала может быть определена

-на дату (моментный показатель)

-за период (интервальный показатель).

На дату определяют:

1.-явочное число (фактически, приступившие, в командировке),

2.-списочное (занятые по договору, выполняющие работы – постоянные, временные, сезонные один день и более, а также работающие собственники получающие зарплату):

-число факти­чески работаюших,

-число отсутствующих.

(2)В списочный состав включаются:

-работники, состоящие в штате фирмы (предприятия, организации, учреж­дения),

-в том числе работающие по совместительству,

-а также лица, не состоящие в штате, выполняющие работу по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок от одного дня и более с момента зачисления их на работу.

При этом учитыва­ются как фактически работающие, так и временно не работа­ющие, в том числе:

1. работники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали из-за простоя);

2. принятые на работу с испытательным сроком, на неполный рабочий день (неделю);

3. находящиеся в служебных командировках, если за ними со­храняется заработная плата на данной фирме (предприятии);

4. надомники;

5. работающие по нарядам за пределами предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы;

6. направленные для выполнения работ вахтовым методом;

7. работники, временно не работающие по уважительным при­ чинам (болезнь, выполнение государственных обязанностей и т.п.).

Численность работников за период меняется, происходит дви­жение персонала (прием на работу и увольнение).

Поэтому чис­ленность работников за период характеризуется средними вели­чинами.

Наиболее важный показатель — среднесписочная числен­ность персонала. Этот показатель применяется для расчета производных показателей деятельности фирмы (производитель­ность труда, фондовооруженность, средняя заработная плата и др.).

При расчете показателя среднесписочной численности работни­ков учитываются:

1. работники списочного состава (без внешних совместителей);

2. внешние совместители;

3. работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера;

4. другие лица несписочного состава.

Данная классификация работников является не только ос­новой для расчета среднесписочной численности персонала, но и исходной базой для определения фонда заработной платы и выплат социального характера.

Среднесписочная численность персонала за месяц определяется следующим образом:

Сумма списочных чисел работников за каждый день месяца/

Число календарных дней в месяце (1).

При расчете среднесписочной численности работники, при­нятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неде­лю, включая работников, принятых на половину ставки (окла­да), учитываются пропорционально фактически отработанному времени.

Если все занятые неполное рабочее время работают по 4 часа, то при определении среднесписочной численности пер­сонала эти работники учитываются как один человек за каждый день с коэффициентом 0,5.

Основанием для расчета среднеспи­сочной численности персонала являются

1. -приказы (распоряже­ния) о приеме,

2. -переводе работников на другую работу

3. -и прекра­щении трудового договора.

При определении среднесписочной численности персонала из расчета исключаются:

1) женщины, на­ходящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнитель­ном отпуске по уходу за ребенком;

2) работники, обучающиеся в учебных заведениях и находящиеся в дополнительном отпус­ке без сохранения заработной платы.

Среднесписочная численность работников за год определя­ется путем деления суммы среднесписочных чисел за каждый месяц на 12.

За квартал сумма среднесписочных чисел за каж­дый месяц квартала делится на три.

Аналогично может быть определена среднесписочная численность работников за полу­годие и девять месяцев (деление суммы среднесписочных чисел за каждый месяц периода соответственно на 6 и 9).

Среднеспи­сочная численность работников, выполняющих работы по дого­ворам подряда и другим договорам гражданско-правового харак­тера, определяется путем суммирования среднесписочной численности этих работников за все месяцы срока действия договора в отчетном периоде и делением полученной суммы на число ме­сяцев работы предприятия с начала года (3, 6, 9 и 12).

Таким образом, среднесписочная численность работавших по договорам подряда определяется с учетом срока действия дого­вора.

Если предприятие начало функционировать не с начала месяца, работало не полный год, среднесписочная численность определяется согласно изложенной методике (деление на кален­дарное число дней в периоде).

При определении среднесписоч­ной численности персонала за месяц праздничные и выходные дни не исключаются из расчета. Число работников в эти дни принимается равным их числу в предшествующие рабочие дни.

При наличии данных о среднесписочном числе работников за периоды с различным числом месяцев (интервалы неодина­ковые) среднесписочное число за весь период вычисляется по средней арифметической взвешенной. В качестве весов прини­мается число месяцев каждого отрезка периода.

Таким образом, среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно рассчи­тывается путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы, прошедшие с начала года по отчетный месяц вклю­чительно, и деления полученной суммы на число месяцев рабо­ты предприятия с начала года.

Показатель среднесписочной чис­ленности персонала используется для уточнения размера фир­мы и является критерием отнесения ее к малым, средним или крупным предприятиям.

(3)Среднее явочное число работников определяется по следующей формуле:

Суммарное число работников, явившихся в каждый рабочий день/Число рабочих дней в периоде (2)

Среднее число фактически работавших рассчитывается следу­ющим образом:

Суммарное число фактически работавших в каждый рабочий день/ Число рабочих дней в периоде (3)

Среднее число фактически работавших отличается от сред­него явочного числа работников на величину целодневных про­стоев. Отметим, что среднесписочное число работников исполь­зуется как во внутреннем, так и внешнем анализе деятельности фирмы. Среднее явочное и среднее число фактически работав­ших применяются при проведении внутреннего анализа деятель­ности фирм, в основном производственных.

ВЫВОД 2: Численность персонала и его структура зависят