5. Управління матеріально-технічним постачанням виробництва (операцій).

Служба постачання на підприємстві

Матеріально-технічне забезпечення підприємства – це процес постачання на склади або одразу на робочі місця необхідних матеріально-технічних ресурсів.

Головна мета служби матеріально-технічного постачання – своєчасно забезпечити підрозділи підприємства необхідними видами ресурсів необхідної кількості і якості з мінімальною їх вартістю при мінімальних витратах на транспортування.

В практиці роботи підприємства існує:

Транзитна форма постачання сировини – коли підприємство отримує матеріали безпосередньо від виробників ресурсів (без посередників). Застосовується при масовому споживанні матеріалів.

Складська форма постачання – застосовується коли необхідні ресурси менше транзитної форми постачання. Підприємство в цьому випадку отримує ресурси зі складів, баз і т.д.

Функції постачання виконують

1. на невеликих підприємствах – окремі робітники;

2. на середніх підприємствах – відділи (бюро);

3. на великих підприємствах – відділи матеріально-технічного постачання.

Служба забезпечення підприємства

О

Відділ матеріально-технічного постачання

Відділ комплектації

Відділ зовнішньої кооперації

Заготівельний цех

Калібрувальна дільниця

Дільниця кріплення

перативна частина Виробнича частина

Відділ інструментального господарства

Складове господарство
Диспетчерська група	Спеціалізовані склади

ОГМ і ОГЕ

Відділ обладнання

Рис. 10.8. Структура служби постачання (забезпечення).

Оперативна частина представлена наступними відділами:

1. відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП) забезпечує програмні і експлуатаційні потреби підприємства матеріалами, паливом і т.д.;

2. відділ комплектації – організовує постачання купівельними виробами та обладнанням, що використовується для комплектації продукції;

3. відділ зовнішньої кооперації (суміжних підприємств) – забезпечує постачання виробництва напівфабрикатами, деталями, вузлами, які виготовляють в межах міжзаводської кооперації на інших підприємствах.

Виробнича частина служби забезпечення

1. Заготівельний цех - розкроювання, розрізання металопрокату із подачею їх у вигляді заготовок до цеху.

2. Калібрувальна дільниця необхідна для переробки прокату в калібрувальну сталь для верстатів-автоматів.

3. Дільниця кріплення виготовляє кріплення.

Складське господарство на великих підприємствах виділено в окремий цех.

1. Відділ інструментального господарства – забезпечує необхідними інструментами.

2. ОГМ і ОГЕ подають замовлення на запчастини до обладнання.

3. Відділ обладнання організовує постачання обладнання, виготовлення нестандартного обладнання.

Розробляється план матеріально-технічного постачання підприємства. Наприклад:

Таблиця 10.3.

План матеріально-технічного постачання підприємства

на ------- період

Наймену-вання матеріа-лів та виробів	Одиниця виміру	Потреба						Покриття потреби за рахунок остачі на початок розрахунк. періоду		Підлягає закупівлі
		На основне виробни-цтво	На ремонтно-експлуа-таційні потреби	На вигото-влення оснащення	На інші потреби	На НИОКР	Зага-льна

Управління збутом

Основні функції збуту можна об’єднати на три групи:

1. планування;

2. організація;

3. контроль і регулювання.

Функція планування:

1. розробка перспективних і оперативних планів продажу;

2. аналіз і оцінка кон’юнктури ринку;

3. формування асортименту продукції по замовленням;

4. вибір каналів розподілу і руху товару;

5. розробка МСП по стимулюванню збуту;

6. складання кошторису витрат, його оптимізація.

Функції оптимізації збуту:

1. організація складського і тарного господарства для готової продукції;

2. організація продажу і доставка продукції споживачам;

3. організація перед- і післяпродажного обслуговування споживачів;

4. організація каналів руху товару і мереж розповсюдження;

5. організація підготовки торгового персоналу і управління діяльністю торгових представництв;

6. о рганізація взаємодії всіх підрозділів підприємства для досягнення цілей збуту.

Рис. 10.9. Структура управління відділом матеріально-технічного постачання і збуту.

Функції збутового контролю і регулювання

1. оцінка результатів збутової діяльності;

2. контроль за виконанням планів збуту;

3. оперативне регулювання збутової діяльності;

4. оцінка і стимулювання діяльності збутового апарату;

стратегічний, бухгалтерський і оперативний облік збутової діяльності.

На невеликих підприємствах, де обсяги робіт по збуту невеликі, застосовують єдині постачальницько-збутові відділи.

Оперативна діяльність зі збуту умовно підрозділяється на дві частини:

1. оперативне планування (з’ясування планів постачання і збуту продукції, планування відвантаження, складання календарних графіків постачання);

2. оперативна робота (зв’язки зі споживачами продукції, укладання угод, контроль за ходом постачання, умови відпускання, сплати і т.п.).