- •1. Цели, задачи и предмет дисциплины
- •2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины
- •2.1. Инновационные технологии, используемые в преподавании курса «Программные средства офисного назначения»
- •3. Объем дисциплины
- •3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы по специальностям
- •3.1.1. Форма обучения очная
- •3.1.2. Форма обучения очно-заочная
- •3.1.3. Форма обучения заочная
- •3.1.4. Сокращенная подготовка на базе среднего профессионального образования. Форма обучения очная
- •3.1.5. Сокращенная подготовка на базе среднего профессионального образования. Форма обучения очно-заочная
- •3.1.6. Сокращенная подготовка на базе среднего профессионального образования. Форма обучения заочная
- •3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •Форма обучения очная
- •Форма обучения очно-заочная
- •Форма обучения заочная
- •4. Содержание курса
- •Тема 1. Программные продукты офисного назначения. Индивидуальные настройки компонентов Microsoft Office
- •Тема 2. Средства автоматизации текстовых документов. Создание документов слияния. Поля Word.
- •Тема 3. Ms Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel.
- •Тема 4. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если». Построение диаграмм и графиков функций.
- •Тема 5. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.
- •Тема 6. Инструменты анализа вариантов в Microsoft Excel. Решение оптимизационных задач
- •Тема 7. Макрокоманды. Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (vba)
- •Тема 8. Работа в Microsoft Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы
- •Тема 9. Создание запросов выборки и запросов на изменение в ms Access
- •Тема 10. Создание и печать отчетов в ms Access
- •Тема 11. Разработка форм в ms Access
- •Тема 12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint
- •Темы практических занятий
- •Тема 1. Средства автоматизации текстовых документов. Создание документов слияния. Поля Word
- •Тема 2. Ms Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel
- •Тема 3. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если». Построение диаграмм и графиков функций
- •Тема 4. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel
- •Тема 5. Инструменты анализа вариантов в ms Excel. Решение оптимизационных задач
- •Тема 6. Макрокоманды. Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (vba)
- •Тема 7. Работа в ms Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.
- •Тема 8. Создание запросов выборки и запросов на изменение в ms Access
- •Тема 9. Создание и печать отчетов в ms Access
- •Тема 10. Разработка форм в ms Access
- •6. Вопросы для подготовки к экзамену, зачету
- •Темы для самостоятельного осваивания
- •По теме «Печать документов»
- •Лекционный материал
- •По теме «Способы обмена данными между приложениями Office»
- •По теме «Настройка панелей инструментов»
- •По теме «Макрокоманды»
- •По теме «Стили и шаблоны»
- •По теме «Средства автоматизации текстовых документов. Создание документов слияния»
- •По теме «Поля Word»
- •Темы для самостоятельного освоения
- •Лекционный материал
- •Задания для самостоятельной работы студентов
- •Тема 1. Программные продукты офисного назначения.
- •Тема 2. Средства автоматизации текстовых документов. Создание документов слияния. Поля Word.
- •Уважаемый Игорь Павлович,
- •Декан экономического факультета, профессор Симонов в.Н.
- •Тема 3. Ms Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel.
- •Тема 4. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если». Построение диаграмм и графиков функций.
- •Тема 5. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.
- •Тема 6. Инструменты анализа вариантов в ms Excel. Решение оптимизационных задач.
- •Тема 7. Макрокоманды в Excel. Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (vba).
- •Тема 8. Работа в ms Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.
- •Тема 9. Создание запросов выборки и запросов на изменение в ms Access.
- •Тема 10. Создание и печать отчетов в ms Access.
- •Тема 11. Разработка форм в ms Access.
- •Тема 12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint.
- •8. Варианты контрольных работ для студентов заочной формы обучения, рекомендации по их выполнению и оформлению
- •8.1. Темы контрольных работ
- •8.2. Методические рекомендации к оформлению контрольных работ
- •9.2. Методическое обеспечение дисциплины
- •Интернет-источники
- •Федеральное агентство по образованию
- •Кафедра информационных технологий
- •Москва 2007
Тема 3. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если». Построение диаграмм и графиков функций
На занятии осваиваются приемы реализации ветвящихся вычислительных процессов. На примерах расчета ветвящихся функций, задач начисления налогов и других задач с использованием проверки выполнения одного или нескольких условий студенты знакомятся с категорией логических функций Excel. На этом же занятии рекомендуется ознакомление с несколькими функциями условной калькуляции: функцией условного суммирования, относящейся к категории математических, а также функцией условного подсчета количества, относящейся к категории статистических функций.
На основе созданных таблиц студенты осваивают основные приемы работы с Мастером диаграмм: построение графиков функций с двумя и тремя условиями; построение двух графиков функций в одной системе координат, построение поверхностей.
Литература: [1, 2, 4, 9, 10, 13, 14, 15].
Тема 4. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel
Занятие посвящено работе со средствами Excel, позволяющими обобщать данные, содержащиеся в таблицах: созданию промежуточных итогов и сводных таблиц. На занятии излагаются пошаговые технологи консолидации рабочих листов, сортировки и фильтрации данных, получения промежуточных итогов и создания сводной таблицы. Для проведения занятия используются подготовленные списки или таблицы Excel, а также внешние источники данных.
Литература: [1, 2, 4, 9, 10, 13, 14, 15].
Тема 5. Инструменты анализа вариантов в ms Excel. Решение оптимизационных задач
На занятии на примере таких задач, как планирование штата сотрудников, фонда заработной платы, составления оптимального плана производства, планирования рекламной компании по продвижению продукции на рынок, оптимизации капиталовложений, планирования выплат по кредитам, задачи о назначениях, транспортной задачи и других задач осваивается понятие линейной оптимизационной задачи и инструмент Excel «Поиск решения».
В рамках темы также возможна демонстрация указанного инструмента для решения систем нелинейных уравнений, построения отдельных регрессионных моделей и решения других задач.
Литература: [1, 2, 4, 9, 10, 13, 14, 15].
Тема 6. Макрокоманды. Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (vba)
На занятии студенты на конкретных примерах осваивают быстрые способы создания разнообразных приложений с помощью VBA, существенно облегчающих решение поставленных задач.
Рассматриваются основные встроенные объекты VBA, такие как Range, Cells, Sheet, WorkSheet, DialogSheet и другие, осуществляется работа с элементами управления. В процессе разработки проектов создаются процедуры и функции пользователей, осваиваются приемы создания пользовательского интерфейса.
Литература: [3, 5, 12].
Тема 7. Работа в ms Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.
На практическом занятии предметом рассмотрения являются таблицы - основной объект Access. В частности, рассматриваются два важнейших аспекта работы с таблицами:
описание структуры таблиц и установка связи между ними;
работа с данными в таблицах: ввод, просмотр, изменения, поиск и т. д.
За время занятия студенты осваивают:
различные способы создания таблиц, которые предоставляет Access;
определение полей в таблице, свойства полей, а также свойства самих таблиц;
способы, с помощью которых можно задать условия проверки корректности ввода данных на уровне поля и на уровне записи;
определение ключевых полей, установка связей между таблицами, работа со схемой данных;
создание и использование индексов;
способы добавления, обновления, замены и удаления записей при работе с таблицами;
способы сортировки данных в таблице;
возможности поиска записей по значению поля, а также замены вхождений образца в поле;
способы отбора данных при помощи фильтров, копирования, экспорта и рассылки отсортированных и отфильтрованных данных.
Литература: [1, 2, 11, 15].