Отчеты проекта

Отчеты проекта используются для анализа проекта. Данные для отчета можно фильтровать и группировать, выбирать подходящее представление проекта в табличном и графическом виде. Раздел ОТЧЕТЫ позволяет выбрать способы представления информации о проекте.

1. Выбор представления или отчета. Поочередно выбрать представления проекта для ознакомления:

•   Календарь - Месячный календарь, показывающий задачи и их длительности.

•   Диаграмма Ганта - список задач и связанных с ними сведений, а также диаграмма, показывающая временной резерв и запаздывание.

•   Сетевой график - показывает все задачи и зависимости между ними. 

Кнопка Применить это представление позволяет изменить внешний вид экрана.  Кнопка Другие представления вызывает полный перечень доступных представлений для выбора, редактирования или создания нового представления.

ВНИМАНИЕ!. Закончив просмотр, следует выбрать представление Диаграмма Ганта.

1.  Изменение содержимого или порядка сведений в представлении. Наиболее часто выполняется фильтрация задач проекта  — отбор задач (ресурсов) по определенным условиям, при этом никаких изменений в проекте не происходит. Можно применить следующие фильтры для задач проекта:

         «Критические задачи» — вывод только задач критического пути, определяющего максимальную длительность проекта.

         «Суммарные задачи» — только задачи, имеющие вложенные задачи.

         «Диапазон задач» — по номерам задач.

         «Задачи с оценкой длительности» — задачи, длительность которых определена условно (символ ?).

         «Использование ресурса» — список задач, которым назначен выбранный ресурс и др.

Фильтр Все задачи выводит полный перечень задач проекта. Кнопка Другие фильтры - переход в режим расширенного фильтра, обеспечивает создание нового фильтра или изменение существующего фильтра. Для работы с фильтрами используется команда Проект, Фильтр. Подвид фильтра - Автофильтр, с помощью которого выполняется быстрый отбор записей.

Другой метод обработки данных для формирования отчетов - группировка задач или ресурсов проекта для получения итогов. Стандартные группировки задач проекта:

         «Тип ограничений» — по ограничениям на время выполнения задач (см.табл. 3).

         «Критические задачи» — две группы (критические и некритические задачи).

         «Длительность» — группы создаются по каждому уникальному значению длительности.

Для настройки группировки выполняется команда Проект, Группировка, Настройка группировки. Кнопка Определить интервалы группировки позволяет указать интервал длительности. Для отказа от группировки выбирается тип группировки Нет группировки. Кнопка Другие группы позволяет выбрать другую группировку, создать новую или изменить существующую группировку.

Для сортировки результата отбора или группировки служит команда Проект, сортировка или  кнопка Другие параметры сортировки, выбор 1–3 поля упорядочивания строк таблицы.

1.  Изменение содержимого и вида диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта является наиболее часто используемым представлением информации проекта, оно допускает дополнительное форматирование:

         с помощью мастера диаграмм Ганта - изменение внешнего изображения диаграммы;

         изменение шкалы времени - изменяет масштаб времени в диаграмме;

         изменение внешнего вида отрезков диаграммы Ганта с помощью команды Формат, Отрезок;

         добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта с помощью команды .

Запустить мастер форматирования диаграммы Ганта, выбрать отображение стандартных сведений, на отрезках выводить название ресурсов и даты, показывать линии связи задач. Изменить шкалу времени: на среднем уровне выбрать единицу — недели, интервал — 1; на нижнем уровне — единица дни, интервал — 1. Прочие отчеты и представления проекта рассматривать не требуется.