Метод сокращения проекта

1. Выбрать представление - "Использование задач" проекта ЭВР_ВЫРАВНИВАНИЕ.

2. Определить задачи, на которых ресурс "Прораб" перегружен, сократить трудозатраты этих задач.

3. Выбрать представление "График ресурсов". Определить наличие перегрузки ресурсов.

4. Повторить п.п. 2-3 для решения вопроса о перегрузке ресурсов.

5. Выполнить команду Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте. Получить сведения о проекте: Дата начала, Дата окончания, Длительность, Трудозатраты, Затраты, Количество перегруженных ресурсов (сохранить сведения о проекте).

6. Сохранить проект ЭВР_ВЫРАВНИВАНИЕ.

Продолжить работу по выравниванию загрузки ресурсов проекта ЭВР_ВЫРАВНИВАНИЕ самостоятельно. Сравнить показатели двух проектов: АЛГ_ВЫРАВНИВАНИЕ и ЭВР_ВЫРАВНИВАНИЕ. Выбрать для продолжения работы один из них.

Анализ проекта

Для проекта выполняется анализ длительности задач проекта, сроков и  стоимости (затрат) работ, определение всех рисков. В качестве исходного проекта можно взять АЛГ_ВЫРАВНИВАНИЕ или ЭВР_ВЫРАВНИВАНИЕ. Для определенности выбран проект АЛГВЫРАВНИВАНИЕ.

Метод PERT

Метод PERT использует сценарный подход для оценки длительности задач: оптимистический, ожидаемый и пессимистический. Далее рассчитывается взвешенная оценка длительности каждой задачи и проекта в целом.

1. Выбрать представление  "Диаграмма Ганта".

2.  Выполнить команду Вид, Панели инструментов, Анализ.

3. Нажать кнопку Анализ по методу PERT для вывода новой панели инструментов аналогичного названия.

4. Нажать кнопку Лист ввода PERT для вызова нового представления проекта.Нажать кнопку Задание весовых коэффициентов метода PERT. Указать коэффициенты: 1, 3, 2 (сумма коэффициентов должна быть равна 6).

5. Установить курсор на задаче проекта, для которой задаются оценки длительности, нажать кнопку Форма ввода PERT или ввести оценки длительности задач проекта в столбцы «Оптимистическая длительность», «Ожидаемая длительность», «Пессимистическая длительность». Введенные данные сохраняются в полях «Длительность1», «Длительность2», «Длительность3» и используются для вычисления взвешенной длительности.

6. Сохранить файл проекта под именем Анализ Pert — команда Файл, Сохранить как.

7. Выполнить расчет взвешенной длительности задач проекта —  кнопка Вычисление по методу PERT. Изменяются содержимое полей: «Длительность», «Начало1», «Окончание1», «Начало2», «Окончание2», «Начало3», «Окончание3». В результате вычисления изменяется и длительность проекта.

8. Сохранить проект Анализ Pert.

В начало ...

Оценка рисков

Для оценки рисков необходимо подготовить таблицу РИСКИ, содержащую настраиваемые поля, которые создаются заранее. 

1.  Создание настраиваемых полей:

•   команда Сервис, Настройка, Поля;

•   набор — Задача, категория Число;

•   поле Число1, кнопка Переименовать, название поля — «Вероятность риска», флажок Графический индикаторы:  меньше или равно 0,3 — рисунок 1 (любой), меньше или равно 0,6 — рисунок 2 (любой), меньше или равно 1 — рисунок 3 (любой). Расчет для суммарных строк не выполняется.

•   поле Число2, кнопка Переименовать, название поля — «Ущерб». Расчет для суммарных строк — Сумма;

•  поле Число3, кнопка Переименовать, название поля — «Цена риска», флажок «Формула». Расчет для суммарных строк — Сумма. Формула для вычисления значения поля:[Вероятность риска] *[Ущерб]

•  набор — Задача, категория Затраты;

•  поле Затраты1, кнопка Переименовать, название поля — «Оптимистические затраты», флажок Формула. Расчет для суммарных строк — Сумма. Формула для вычисления значения поля: IIf([Длительность]=0;0;[Длительность1]/[Длительность]*[Затраты])

•   поле Затраты2, кнопка Переименовать, название поля — «Ожидаемые затраты», флажок Формула. Расчет для суммарных строк — Сумма. Формула для вычисления значения поля: IIf([Длительность]=0;0;[Длительность2]/[Длительность]*[Затраты])

•  поле Затраты3, кнопка Переименовать, название поля «Пессимистические затраты», флажок Формула. Расчет для суммарных строк — Сумма. Формула для вычисления значения поля: IIf([Длительность]=0;0;[Длительность3]/[Длительность]*[Затраты])

1.   Команда Вид, Таблица, Другие таблицы. Выбрать таблицу Ввод, кнопка Копировать (рис. 6).

 

Рисунок

 Состав полей таблицы РИСКИ:

Ид. — идентификатор задачи	Название
Длительность	Затраты
Вероятность риска	Ущерб
Цена риска	Оптимистические затраты
Ожидаемые затраты	Пессимистические затраты

1.  Вывести таблицу РИСКИ для ввода оценок — кнопка Применить (команда Вид, Таблица, Другие таблицы, РИСКИ).

2.  Для быстрого заполнения таблицы РИСКИ используются фильтры задач проекта:

•     новый фильтр категории Задача «Отбор задач по длительности»: команда Проект, Фильтр, Другие фильтры, кнопка Создать; заполнить бланк запроса фильтра (рис. 7). Знак ? обеспечивает гибкость задания условий при выполнении фильтрации;

•      стандартный фильтр категории Задача «Использование ресурса» для отбора задач, использующих указанный ресурс.        Применить фильтры для заполнения полей таблицы «Вероятность риска» и «Ущерб».

                               

Рисунок

1.  После заполнения таблицы РИСКИ вычисляется суммарная цена риска проекта. Соответственно цене риска закладывается резерв затрат путем назначения ресурса «Финансовые вложение» задачам проекта:

•     фильтрация задач проекта — команда Проект, Фильтр, Задачи верхнего уровня;

•     назначение задачам ресурса «Финансовый ресурс» в объеме, соответствующем значению поля «Цена риска».