Затраты проекта

Затраты проекта являются суммой затрат для задач проекта,  вычисляются по формуле:

где   i — индекс задачи проекта; j — индекс ресурса проекта; с_const — фиксированные затраты для задачи, которые не зависят от длительности задачи или назначения ресурсов; c_ij — затраты назначения j-го ресурса на i-ю задачу проекта;  std_j — стандартная ставка ресурса за единицу времени (в пределах доступности); t_ji^std — время использования j-го ресурса для i-q задачи (в пределах доступности); ovt_j — ставка за сверхурочную работу j-го ресурса (вне пределов доступности);  t_j^ovt — время использования j-го ресурса для i-q задачи (вне предела доступности); use_j — затраты за каждое отдельное использование j-го ресурса, не зависимо от интенсивности и назначений.

Для уменьшения затрат проекта следует:

•   сократить длительность задач проекта;

•   уменьшить объем трудозатрат задач проекта;

•   выбрать более дешевые ресурсы для назначения задачам проекта;

•   уменьшить фиксированные затраты на задачи проекта.

Для стоимостного анализа проекта следует:

•    выбрать представление «Диаграмма Ганта» — команда Вид, Диаграмма Ганта;

•    вывести таблицу «Затраты» — команда Вид, Таблица, Затраты;

•    выполнить команду Окно, Разделить;

•    выполнить контекстную команду Затраты на ресурсы;

•    в форме «Затраты на ресурсы» выполнить анализ затрат назначенных ресурсов;

•   выполнить команду Вид, Отчеты, Затраты, Движение денежных средств.

Базовый план и отслеживание проекта

Принять базовый план проекта можно с помощью команды Сервис, Отслеживание, Сохранить базовый план или с помощью КОНСУЛЬТАНТа, раздел ОТСЛЕЖИВАНИЕ. Для учета хода работ указывается дата, по состоянию на которую вводится учетная информация, используется панель инструментов ОТСЛЕЖИВАНИЕ,  представления «Диаграмма Ганта с отслеживанием».

.

Применяются следующие методы отслеживания хода работ проекта:

•    учет % завершения задачи по трудозатратам (наименее точный метод);

•    учет фактических и оставшихся трудозатрат для задач проекта (более точный метод);

•    учет объема трудозатрат ресурсов за период (самый точный, но более трудоемкий метод).

Отслеживание проекта в консультанТе

1.  Раздел ОТСЛЕЖИВАНИЕ:

•   сохранение базового плана для сравнения с последующими версиями — команда Сервис, Отслеживание, Сохранить базовый план;

•   подготовка к отслеживанию хода работы над проектом, обновление сведений о проекте осуществляется вручную; способ отслеживания — % завершения задачи по трудозатратам;

•  команда Проект, Сведения о проекте, указать дату отчета;

•  заполнить столбец «% завершения по трудозатратам» для задач.

2. Раздел ОТЧЕТЫ: сравнение хода выполнения с базовым планом. Сравнить базовый и календарный (текущий) план проекта; применить фильтр Запаздывающие задачи.

Повторить п.п. 1 и 2 для нескольких учетных дат

Отслеживание проекта в главном меню Метод учета % завершения задач по трудозатратам

1. Изменить представление проекта — команда Вид,  Диаграмма Ганта с отслеживанием.

2. Указатьдату отчета, например, 10.06.200х — команда Проект, Сведения о проекте.

3.  Вывести панель инструментов — команда Вид, Панели инструментов, Отслеживание (рис. 8).

                                    

Рисунок

Кнопки на панели инструментов (слева направо):

Статистика проекта — итоговые показатели проекта: дата начала и окончания проекта, длительность, трудозатраты и затраты.

Обновить по графику — обновление сведений о задачах, начатых ранее текущей даты в соответствии с плановыми показателями.

Изменить график работы — изменение оставшейся длительности задач в соответствии со сведениями на текущую дату.

Добавить линию хода выполнения — соединение задач, не завершенных на текущую дату.

кнопки 0% – 100% — фиксированный процент завершения задачи по трудозатратам.

Обновить задачи — ввод % завершения, фактической или оставшейся длительности, фактической даты начала или окончания, заметок по задачам проекта.

Панель инструментов совместной работы (используется ППП Microsoft Project Server).

1.  Вывести линию отслеживания хода работ проекта — команда Сервис, Отслеживание, Линия хода выполнения на дату отчета (или кнопка Добавить линию хода выполнения). В результате на диаграмме Ганта показаны задачи, выполнение которых не закончено на дату отчета.

2. Выбрать задачу проекта, которая должны быть начата или завершена до отчетной даты (см. линию хода выполнения), нажать кнопку Обновить по графику для автоматического расчета % завершения по базовому плану.

3.  Выбрать начатую, но не законченную задачу, нажать кнопку на панели Отслеживание в соответствии с процентом выполнения задачи, например, 75%.

4.  Выбрать задачу, нажать кнопку Обновить задачу на панели Отслеживание. В форму «Обновление задач» ввести сведения:

•     фактическая дата начала (окончания) — может отличаться от плановой даты;

•     % завершения — в диапазоне 0%–100%;

•     фактическая длительность;

•     остаточная длительность.

Можно заполнять не все параметры этой формы. Например, если фактическая дата начала (окончания) совпадает с плановой датой, она не заполняется. Обычно указывается только фактическая или остаточная длительность, а другая длительность вычисляется с использованием базовой длительности. Можно изменить фактическую и остаточную длительности задачи одновременно (при этом не указывается % завершения задачи). Для скорости ввода учетных данных одновременно выделяется несколько задач, и для них вводятся общие параметры через форму.

8. Выполнить команду Сервис, Отслеживание, Обновить проект и в форму «Обновление проекта» ввести учетные сведения на определенную дату. Форма «Обновление проекта» позволяет обновить процент завершения всех или выделенных задач на определенную дату в соответствии с базовым планом. С помощью этой же формы можно перепланировать незавершенные трудозатраты по задачам проекта так, чтобы они начинались после определенной даты.