2.3. Дерево целей организации и соотношение этих целей организационной структуре.

Цель: Увеличение объёмов производства и улучшение качества продукции.

Расчет коэффициента значимости:

С1 = 0,6 * 0,8 = 0,48;

С2 = 0,6 * 0,2 = 0,12;

С3 = 0,4 * 0,8 = 0,32;

С4 = 0,4 * 0,2 = 0,08

Вывод: Для достижения поставленной цели наиболее эффективным является путь С1, а именно, увеличить объем и качество продукции лучше за счет покупки новой техники или (и) переход на автоматизированную работу. Если же рассматривать ситуацию с сотрудниками, то наибольшего эффекта можно достичь, если повысить квалификацию уже имеющихся сотрудников. Но в последней ситуации имеются некоторые нюансы для работодателя, например, такие как повышение заработной платы сотрудников.

2.4. Связь функций в организации с задачами подразделений и отдельных работников. Распределение функций в организации.

Задачи отдела продаж ООО «Атэм»

• Реализация продукции предприятия на внутреннем и внешних рынках. Получение системной информации об основных потребителях продукции, включая частные составляющие формирования взаимоотношений.

• Обеспечение выполнения поступления денежных средств в соответствии с принятым ежемесячным бюджетом компании.

• Обеспечение заключения договоров с потребителями продукции предприятия.

Задачи для технического отдела ООО «Атэм»:

• Технического обеспечение производственных подразделений и служб предприятия

• Организация и выполнение работ по стандартизации

Задачи отдела кадров ООО «Атэм»:

• Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования кадрового состава предприятия

• Участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним

• Организация системы учета кадров

• Обеспечение прав, льгот и гарантий работников

2.5. Регламенты в организации, их роль и значение в деятельности организации. Примеры документов и способы контроля исполнения.

Контроль исполнения документов осуществляется в несколько этапов:

постановка документов на контроль;

проверка своевременности доведения документов до исполнителей;

предварительная проверка и регулирование хода исполнения;

снятие документа с контроля;

направление исполненного документа в дело;

учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов;

При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (как правило, штампом). Многие организации включают в эту отметку указание срока исполнения. На контроль ставятся только зарегистрированные документы.

Глава 3. Функционирование организации.

3.1. Организация и система принятия решений.

По организационно-штатной структуре видно, что тип организационной структуры управления матричный.

Эта форма организации характеризуется применением двух или нескольких критериев разделения задач. Общими признаками такой организационной формы являются:

• Лимитированное пространство принятия решений инстанциями менеджмента

• Организация директивных связей по многолинейному принципу

• Большие затраты на координацию между инстанциями

Можно различить структуры ориентированные на производство и на проект. Структура в данном случае направлена на производство, она не ограничена временными рамками. Имеется функциональная область менеджмента и менеджмент по изделию.

Проблемы состоят в следующем:

• В регулировании задач, компетентности и ответственности менеджеров по изделиям

• В больших затратах на координацию

• В возможных директивных конфликтах

Изображение соподчиненности можно посмотреть на организационно-штатной структуре.