11.1.2Створення презентацій в Microsoft PowerPoint
Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з таких дій, як вибір загального оформлення, додавання нових слайдів та їх вмісту, вибір розмітки слайдів, зміна оформлення слайдів у разі необхідності, зміна колірної схеми, застосування різноманітних шаблонів оформлення та створення таких ефектів, як ефекти анімації під час демонстрації слайдів.
Макет – оформлення елементів, таких як заголовки, підзаголовки, списки, малюнки, таблиці, діаграми, автофігури та відеофрагменти, на діаграмі.
Колірна схема – набір із восьми гармонійно підібраних кольорів, які можна застосовувати до слайдів, сторінок приміток або матеріалів для видачі. Колірна схема включає колір фону, колір ліній і тексту, а також шість інших кольорів, які сприяють підвищенню зручності читання слайда.
Шаблон оформлення – файл, який містить стилі презентації, включаючи типи й розміри маркерів і шрифтів, розміри й розташування рамок, параметри оформлення фону, колірні схеми, зразок слайдів і додатковий зразок заголовків.
Варіанти створення нової презентації у Microsoft PowerPoint:
- Нова презентація. Слайди мають мінімум елементів оформлення та кольори до них не застосовані.
- З існуючої презентації. Презентація створюється на основі вже наявної презентації з певним оформленням. Створюється копія наявної презентації, що дає змогу створити нову презентацію шляхом внесення змін до оформлення та вмісту вихідної презентації.
- Із шаблона оформлення. Презентація створюється на основі наявного шаблона Microsoft PowerPoint, який містить основні елементи оформлення, шрифти та колірну схему. Крім стандартних шаблонів Microsoft PowerPoint можна використовувати самостійно створені шаблони.
- З майстра автовмісту. Щоб застосувати шаблон оформлення, який містить запропонований текст для слайдів, використовується майстер автовмісту. Потім до запропонованого тексту вносяться потрібні зміни.
- Шаблони на веб-вузлі. Створення презентації за допомогою шаблона, який знаходиться на веб-вузлі.
- Шаблони на Microsoft.com. Створення презентації на основі додаткових шаблонів Microsoft PowerPoint із бібліотеки шаблонів Microsoft Office. Ці шаблони впорядковані за типами презентацій.
Створення презентації за допомогою пустих слайдів:
На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Створити
.
Якщо потрібно зберегти стандартний для першого слайда, перейдіть до кроку 3. Якщо макет першого слайда повинен бути іншим, в області завдань Розмітка слайда виберіть потрібний макет.
На слайді (рис. 11.1) або в області Структура введіть потрібний текст.
Щоб вставити новий текст на панелі інструментів, виберіть команду Створити слайд
і виберіть потрібний макет.
Для кожного нового слайда повторіть кроки 3 та 4, а також додайте всі потрібні елементи та ефекти.
По завершенні виберіть у меню Файл команду Зберегти, введіть ім'я створеної презентації та натисніть кнопку Зберегти.
Щоб створити пусту презентацію, також можна скористатися областю завдань Створити презентацію (меню Файл, команда Створити).
Рисунок 11.1 – Робота в області слайда
1 – В області слайда введіть текст у рамку, розташовану в слайді. 2 – Ліворуч відображується ескіз створюваного слайда. Ця область є вкладкою Слайди, в якій можна виконувати перехід між слайдами, клацаючи їх ескізи. 3–Область нотаток. У цій області вводяться нотатки, які відображатимуться під час показу презентації. Область нотаток можна збільшити, перетягнувши її межі.
Щоб додати нові слайди (рис. 11.2), скористайтеся вкладкою Слайди (область у лівій частині вікна, в якій відображується ескіз слайда).
1 – Клацніть правою кнопкою миші ескіз, за яким має йти новий слайд, а потім…
2 – Виберіть у контекстному меню команду Створити слайд.
Коли PowerPoint відкривається, у презентації міститься лише один слайд. Решта слайдів додається користувачем. Їх можна додавати по одному в процесі роботи або можна додати відразу декілька слайдів.
Рисунок 11.2 – Додавання нових слайдів
На рисунку 11.3 показано текст, введений у рамку основного тексту (не в рамку заголовка). У цій рамці є п'ять рівнів відступів тексту, кожен з яких має свій тип маркера та розмір шрифту (з кожним рівнем відступу шрифт зменшується).
Рисунок 11.3 – Введення тексту
1 – Рамка основного тексту зазвичай розташовується під заголовком.
2 – Її стандартним форматуванням є маркірований список. У кінці абзацу натисніть клавішу ENTER, а потім - клавішу TAB, щоб перейти вниз до наступного рівня відступу.
Коли у презентації міститься декілька слайдів, у процесі додавання вмісту між ними потрібно переміщатися. Три зручних способи, як це зробити:
1. Клацніть ескіз слайда на вкладці Слайди, щоб відобразити цей слайд.
2. Поруч із слайдом, унизу смуги прокрутки, розташованої праворуч, натисніть кнопку Попередній слайд або Наступний слайд.
3. Натисніть клавішу PAGE UP або PAGE DOWN.
Вводячи текст на слайдах, розмістіть нотатки доповідача (у разі потреби) в області нотаток, розташованій під слайдом.
Як показано на рисунку 11.4, щоб в області нотаток було зручніше працювати, її можна збільшити. Введені нотатки зберігаються на сторінці нотаток, яку можна надрукувати перед показом презентації.
Рисунок 11.4 – Створення нотаток для презентації
Процес запису нотаток:
1 – Область нотаток у звичайному режимі.
2 – Перемістіть розділову смугу, щоб збільшити область нотаток, і введіть текст нотатки.
3 – Розмітка сторінки нотаток, що відображається в режимі нотаток або при друкуванні.
Шаблон оформлення, розмітка та картинка надають презентації більшої ефективності.
Коли текст для слайд-шоу написано застосуйте шаблон оформлення. Цей шаблон пропонує кольори, стилі та декоративні елементи.
Крім того, слайди не завжди містять один лише текст, і тому буде потрібно впорядкувати весь вміст слайда. Для цього стануть у нагоді макети слайдів.
Рисунок11.5 – Оформлення й розмітка
Шаблон оформлення визначає зовнішній вигляд і кольори слайда, включаючи фон слайда, стиль маркерів і шрифту, розмір і колір шрифту, розташування рамки та інші аспекти оформлення.
Оформлення можна застосувати на будь-якій стадії створення презентації. Якщо вирішите пізніше використати інший шаблон оформлення, ви зможете це зробити.
Як показано на рисунку11.6, слід скористатися областю завдань Оформлення слайда. У PowerPoint міститься велика кількість шаблонів.
Рисунок 11.6 – Вибір оформлення
Застосування шаблона оформлення.
1 – Виділіть один ескіз слайда на вкладці Слайди.
2 – У області завдань Оформлення слайда клацніть ескіз шаблона, щоб застосувати шаблон до всіх слайдів.
При створенні слайдів постає питання, де розмістити потрібний вміст. У PowerPoint надається допомога у вигляді розміток слайдів, які можна вибирати при кожному доданні слайда.
Застосована розмітка впорядковує вміст відповідно до певної комбінації рамок. Наприклад, якщо на слайді міститиметься текст, а також малюнок або графіка, виберіть розмітку з потрібними типами рамок і їх розташуванням.
На рисунку 11.7 показано деякі розмітки, доступні в області завдань Розмітка слайда.
Рисунок 11.7 – Вибір розмітки
Застосування розмітки:
1 – Виділіть ескіз слайда.
2 – У області завдань Розмітка слайда клацніть ескіз розмітки, щоб застосувати її до виділеного слайда.
Вводячи вміст у рамку, ви працюєте всередині розмітки, оскільки рамки — як би вони не були розміщені і для якого типу вмісту не призначалися б — складають розмітку.
На рисунку 11.8 показано результат застосування розмітки з рамкою тексту ліворуч і рамкою об'єкта праворуч. Кожна рамка має вбудовані властивості, які підтримують тип вмісту.
Рисунок 11.8 – Робота всередині розмітки
Слайд із розміткою, яка включає місце для заголовка, тексту ліворуч і об'єкта, такого як малюнок, праворуч.
1 – Рамка заголовка.
2 – Рамка тексту.
3 – Рамка об'єкта. Клацніть один із значків, щоб вставити таблицю, графік, картинку, файл зображень, діаграму з бібліотеки діаграм або кліп мультимедіа, наприклад, звуковий або відеофайл.
Використання значків є одним із методів вставки вмісту. На рисунку 11.9 показано застосування одного із значків розмітки для вставки картинки.
Розмір картинки установлюється автоматично відповідно до розмітки, хоча його можна змінити.
Рисунок 11.9 – Вставка з використанням значка розмітки
Використання значка розмітки для вставки картинки:1
1 – Клацніть значок Додати картинку, розташований у рамці.
2 – Введіть ключове слово для пошуку картинки.
3 – Потім клацніть картинку в діалоговому вікні Виберіть малюнок і натисніть кнопку OK.
Для вставки малюнків та інших об'єктів не обов'язково використовувати значки розмітки. Іншим способом вставки елементів, таких як малюнок або графік, є використання меню Вставка. Якщо перед вставкою рамку виділено, елемент буде розташовано в потрібному місці розмітки. Також буде застосовано вбудовану можливість автоматичної розмітки.
На рисунку 11.10 показано параметри меню Вставка.
Рисунок 11.10 – Вставка з використанням меню
Малюнки, особливо фотографії з високою роздільною здатністю, можуть збільшувати розмір презентації. Пам'ятайте про методи оптимізації таких малюнків для зменшення їх розміру.
Використання меню Вставка для вставки об'єктів на слайд:
1 – Перш ніж робити вставку з меню, переконайтеся, що рамку об'єкта виділено.
2 – У меню Вставка виберіть потрібний тип елемента.
Ефекти анімації надають руху текстам, малюнкам та іншим елементам вмісту слайдів. Окрім цього вони допомагають керувати увагою глядачів, наголошувати на важливих моментах, використовувати відеоефекти під час заміни слайдів і максимально збільшувати місце на слайді, додаючи та видаляючи з нього елементи. Якісно застосовані ефекти анімації надають презентації відчуття несподіваності та особливої привабливості.