10Лабораторна робота № 10 Створення графіків і діаграм засобами Excel. Логічні функції ms Excel. Робота зі списками

Тема: Створення графіків і діаграм засобами Excel. Логічні функції MS Excel. Робота зі списками.

Мета: навчитися будувати графіки та діаграми засобами Excel. Оволодіти основними навичками проведення розрахунків в електронних таблицях Microsoft Excel використовуючи логічні функції. Вдосконалити уміння автоматизованого введення і редагування даних у таблицях MS Excel.

10.1Хід роботи

1. Здійснити введення даних інтервального типу.

Автозаповнення комірок – інструмент автоматичного введення числових і текстових даних, що змінюються в межах заданого інтервалу. До таких даних належать: порядкові номери, послідовність цілих чисел, дати, дні тижня, місяці року.

Переведення Excel в режим автозаповнення комірок виділеного діапазону проводиться за командою Заполнить із меню Правка. За допомогою під меню цією командою задаються напрямок заповнення та його характер. Найчастіше на практиці використовується параметр «Прогрессия», який активізує однойменне вікно (рис. 10.1) і забезпечує автозаповнення виділеного діапазону комірок числами, датами та текстами.

Рисунок 10.1 – Вікно «Прогрессия»

2. Створити список даних для автозаповнення.

Дані інтервального типу, що підлягають автозаповненню у вигляді списків, вводяться в систему на етапі підготовки її до роботи. Списком автозаповнення створюються за командою Сервис – Параметры, яка активізує вікно з рядом вкладок (рис.10. 2). Скориставшись засобами вкладки «Список», можна ввести будь-який список даних інтервального типу безпосередньо у поле «Элементы списка» та включити його до складу списків за допомогою команди Добавить.

Особливість процедури автозаповнення полягає в тому, що вона поширюється також на списки даних, які не є інтервальними, але містять схожі компоненти, наприклад 1-й тиждень –N-й тиждень тощо.

Рисунок 10.2 – Вікно параметрів із вкладкою «Список»

3. Здійснити групування елементів таблиці.

Записи з однаковими значеннями вибраного поля можуть бути згруповані в блоки (рис. 3). Так непотрібні поля (записи) можуть бути тимчасово вилучені з поля зору.

Для групування елементів таблиці необхідно:

• у меню Данные вибрати пункт Группа и структура;

• вибрати пункт Группировать.

Рисунок 10.3 – Робоче поле Excel з підсумковою таблицею-документом

4. Логічні функції:

И - повертає значення ИСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ИСТИНА.

ЛОЖЬ - повертає логічне значення ЛОЖЬ.

ЕСЛИ - виконує перевірку умови.

НЕ - змінює на протилежне логічне значення свого аргументу.

ИЛИ - повертає ИСТИНА, якщо хоча б один аргумент має значення ИСТИНА.

ИСТИНА - повертає логічне значення ИСТИНА.

Отже, вхідні дані (табл. 10.2) дорівнюють сумі значення у комірці, номера групи та порядкового номера студента по списку групи, наприклад А1=0+1+5 (тобто: 1 – гр. 1ЕКО-10, 5 – 5-й у списку студентів групи):

Таблиця 10.2 – Вхідні дані

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	0	6	-2	2	7	-8	-8	-3
2	0	-2	5	9	3	-5	-5	9
3	-6	-8	-2	-5	6	-2	5	-8
4	2	-5	-8	0	5	6	0	0
5	9	1	5	9	-1	-3	-5	8
6	-3	-6	-2	-1	6	-9	0	-3
7	-2	5	5	0	2	5	-7	-1
8	7	0	0	4	8	-1	3	-9
9	0	3	7	0	2	5	-1	-3

1) Напишіть який результат буде в комірці D7 при використанні формули:

                                 

2) Напишіть який результат буде при копіюванні зазначеної формули з комірці D7 у комірку E8

                                 

3) Напишіть який результат буде при копіюванні зазначеної формули з комірці D7 у комірку C9

                                 

4) Напишіть який результат буде комірках D5: E6 при використанні в формули:

5) Напишіть який результат буде комірці А9 при використанні формули:

                                 

6) Напишіть який результат буде комірці А9 при використанні формули:

                                 

7) Напишіть який результат буде комірці А9 при використанні формули:

                                 

5. Робота з діаграмами.

Діаграма – це подання даних таблиці в графічному вигляді, що використовується для аналізу і порівняння даних. На діаграмі вміст кожної комірки може зображатися у вигляді точок, ліній, стовпчиків, секторів тощо. Групи елементів даних, що відображають вміст комірок одного рядка або стовпця на робочому аркуші, складають ряд даних.

Побудова будь-яких діаграм здійснюється за допомогою «Мастера диаграмм».

Етапи створення діаграм за допомогою Майстра:

• вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка («Мастер диаграмм» активізується за допомогою кнопки-піктограми _{або за командою Вставка – Диаграмма);}

• зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів;

• введення заголовків діаграм та її осей, встановлення будь-яких параметрів даграми, пов’язних з її зовнішнім оформленням;

• вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або окремому листку).

Створити в Excel таблицю 2 заробітньої плати 10 співробітників ЗАТ «Едем». Подайте табличні дані у наступному графічному вигляді:

• зарплату співробітників ЗАТ «Едем» (нараховано; видано на руки реальна) – об’ємна гістограма;

• реальна заробітна плата співробітників – кругова діаграма;

• нарахування податків – стовпцева гістограма.

Таблиця 10.3 – Вхідні дані

№	П.І.Б.	Нараховано, грн.	Вид податку				На руки, грн.
			Податок на прибуток	Пенсійний фонд	Фонд соц. Страхування	Фонд безробіття
1		200,00+і	24,00+і	10,00+і	6,00+і	6,00+і	154,00+і
2		250,00+і	30,00+і	12,50+і	7,50+і	7,50+і	192,50+і
3		400,00+і	48,00+і	20,00+і	12,00+і	12,00+і	308,00+і
4		450,00+і	54,00+і	22,50+і	13,50+і	13,50+і	346,50+і
5		525,00+і	63,00+і	26,25+і	15,75+і	15,75+і	404,25+і
6		565,50+і	67,50+і	28,13+і	16,88+і	16,88+і	433,13+і
7		720,00+і	86,40+і	36,00+і	21,60+і	21,60+і	554,40+і
8		738,00+і	88,56+і	36,90+і	22,14+і	22,14+і	568,26+і
9		813,75+і	97,65+і	40,69+і	24,41+і	24,41+і	626,59+і
10		890,00+і	104,23+і	48,62+і	26,64+і	26,64+і	685,30+і
	Разом

де і – номер варіанту.