1.5.2.Создание рамок и фона

Для выделения в тексте какого-либо фрагмента можно создать для этого фрагмента обрамление и/или цветной фон. Обрамление может окружать выделенный фрагмент со всех сторон или только с нескольких.

Для создания обрамления используется вкладка Граница окна Границы и заливка. Если выбирается вариант «рамка», «тень» или «объемная», то создается обрамление со всех сторон фрагмента. Если требуется создать линии только с отдельных сторон, используются кнопки с изображением отдельных линий. На данной вкладке можно также выбрать тип и цвет для линий обрамления.

1.5.3.Создание нескольких колонок текста

В виде многоколонного текста может быть оформлен отдельный раздел документа или выделенный фрагмент текста.

Для формирования колонок необходимо выбрать команду Формат/Колонки. В окне Колонки можно указать количество колонок, их ширину и интервал между ними. В режиме просмотра "Обычный" разбивка текста на колонки не отображается на экране. Для просмотра сформированных колонок следует переключиться в режим "Разметка страницы".

Если нужно, чтобы оформленный в несколько колонок текст имел общий заголовок в центре страницы, следует этот заголовок выделить в отдельный раздел.

Word автоматически не выравнивает длины колонок и последняя колонка может оказаться короче остальных.

Чтобы сбалансировать длину колонок, необходимо: поместить курсор в конец текста последней колонки; выбрать команду Вставка/Разрыв; в группе “Новый раздел” выбрать переключатель "На текущей странице".

1.5.4.Колонтитулы, стили и оглавления.

Каждая страница документа, помимо полей и области текста, имеет две области, называемые колонтитулами. Колонтитулы расположены на верхнем и нижнем поле и называются, соответственно, верхним и нижним колонтитулом.

Изначально при создании документа области колонтитулов являются пустыми. Если ввести в колонтитул на одной странице какую-либо информацию, то данная информация будет повторяться на каждой странице. Для работы с колонтитулами необходимо изменить режим просмотра страницы. Следует задать режим просмотра Разметка страницы. В пределах одного раздела сложного документа можно оформить разные колонтитулы для первой, для четных и нечетных страниц. Для определения различных колонтитулов для четных и нечетных страниц. А также первой страницы, достаточно:переместить курсор в рассматриваемый раздел, затем выполнить команду Файл/Параметры страницы и установить нужные параметры.

При вводе информации в колонтитул используется команда Вид/ Колонтитулы. (Рис. 3.)

Рисунок 3. Панель инструментов Колонтитулы.

Текст и графика вводятся в колонтитул так же, как и обычный текст: с клавиатуры или копированием через буфер. С помощью кнопок на панели можно ввести различную служебную информацию (номер страницы, имя файла и др.). Номера страниц можно задавать как в команде Вид/Колонтитул, так и в команде Вставка/Номера страниц.

Word позволяет использовать при наборе текста различные стили. Стиль - это набор параметров формата, который сохраняется под своим именем и может многократно использоваться. Стили позволяют ускорить процесс оформления документов и создавать документы определенных стандартов.

Word содержит большое число стандартных стилей оформления. Кроме того, пользователь может создать свои собственные стили.

Когда пользователь создает новый документ и начинает набирать текст, этот текст автоматически оформляется стилем «Обычный». Если вместо стиля «Обычный» установить подходящий для оформления данного текста стиль, то уже при наборе будет формироваться текст нужного вида.

Стили бывают двух типов: стили символов и стили абзацев. Стили символов содержат параметры, доступные в диалоговом окне Шрифт. Стили абзацев содержат элементы форматирования, которые могут быть назначены символам и абзацам: параметры шрифта, параметры абзаца, установку табуляции, обрамление и заливку и т.д.

Чтобы применить стиль необходимо: выделить фрагмент для оформления, раскрыть список стилей на панели инструментов Форматирование, выбрать нужный стиль из списка.

В случае необходимости в стиль можно внести изменения: вызвать команду Формат/Стиль, выбрать нужный стиль в списке, нажать кнопку Изменить, нажать кнопку Формат, установить нужные параметры.

Оглавление - это список заголовков документа с указанием номеров страниц, на которых расположены эти заголовки. Заголовки оформляются стандартными стилями Word для заголовков: “Заголовок 1”, “Заголовок 2” и т.д. При создании оглавления Word просматривает документ и собирает в оглавление фрагменты текста, отформатированные указанными стилями. Следовательно, прежде чем создавать оглавление, нужно оформить стилями заголовков те фрагменты документа, которые должны быть включены в оглавление. Для того, чтобы вставить оглавление, необходимо выполнить команду Вставка/ Ссылка/ Оглавление и указатели, предварительно поместив курсор в то место, где должно быть оглавление..