1.2.4. Редактирование документа.

При работе с уже существующим текстом часто возникает необходимость изменить отдельные его фрагменты. Для того чтобы выполнить какие-либо действия с фрагментом документа, этот фрагмент нужно выделить. Удобнее всего выполнять выделение с помощью «мыши». Удерживая в нажатом состоянии левую клавишу «мыши», можно выделить произвольный фрагмент текста. Можно также использовать область выделения (это пустая область слева от текста). Когда курсор «мыши» попадает в область выделения, он превращается в белую стрелку с наклоном вправо, если при этом нажать левую клавишу «мыши» будут выделяться строки текста. Наиболее часто встречающимся действием при редактировании является копирование и перемещение фрагментов. Операции копирования и перемещения фрагментов с использованием буфера обмена являются стандартными и выполняются обычным образом с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка. При этом необходимо помнить, что при вырезании фрагмент не удаляется, а перемещается в буфер.

Операции копирования и перемещения могут быть выполнены методом "перетащить-и-оставить", что также является стандартным приемом для Windows. Для перемещения какого-либо фрагмента таким способом фрагмент следует выделить и перетащить «мышью» в нужное место документа (курсор должен иметь при этом вид белой стрелки). Если при перемещении фрагмента удерживать на клавиатуре нажатой клавишу <Ctrl>, то будет выполняться операция копирования.

1.2.5. Форматирование текста.

Форматирование означает изменение вида набранного документа. Этот процесс включает в себя изменение вида шрифта (т.е. конфигурацию символов), его размер, виды выделения (курсив, подчеркивание, и.т.п.), цвет, интервалы и многое другое. Все перечисленные параметры устанавливаются с помощью команд, включенных в меню Формат.

В Word определено большое количество шрифтов. Для изменения шрифта используется команда Формат/Шрифт, в которой можно выбрать тип шрифта и его размер. Интервал между символами и смещение символов устанавливается на вкладке Интервал.

Для форматирования абзацев используется команда Формат/Абзац. С ее помощью можно выполнить:

• выравнивание границ – по центру, по левой или правой границе, по ширине;

• отступы или выступы – по левому или правому полю;

• отступ или выступ первой строки абзаца;

• определение интервалов между строками внутри абзаца и интервалов между абзацами.

Существует ряд программ, которые позволяют вставлять в документ Word новые объекты. Эта возможность обеспечивается специальными приложениями, которые могут быть запущены только из Word ( из других программ Microsoft Office) и не работают как самостоятельные программы. К таким программам относится редактор формул Microsoft Graph Equation, которая позволяют осуществлять набор формул любого уровня сложности. Эти формулы являются специальным видом текста и не предназначены для каких-либо расчетов. Редактор формул вызывается непосредственно в окне Word с помощью команды Вставка/Объект (Рис. 2). В раскрывающемся списке необходимо выбрать соответствующее приложение. В открывшейся таблице выбрать вид формул и символы.

Рисунок 2. Панель инструментов Редактора формул