5.2.3.Просмотр корреспонденции.

Для чтения вашей корреспонденции необходимо войти в почтовую систему, указав имя и пароль. Откроется страница Ваша почта (Рис.20), на которой нажмите на строке Outlook Web Access, еще раз введите в соответствующие поля ваши имя и пароль и вы увидите содержимое вашего почтового ящика (Рис.21). Панель инструментов позволяет выполнять следующие действия с вашей почтой:

• создать новое сообщение,

• удалить сообщения,

• просмотреть содержимое любой папки,

• отправить сообщение.

Теперь вы можете просмотреть содержимое каждой папки вашего почтового ящика. Для промотра входящей корреспонденции выбирете папку Входящие и вы увидите список полученных писем. Для просмотра любого сообщения выделите его и щелкните мышкой на поле содержания и получите письмо. Вложение в письмо раскрывается двойным щелчком на его значке в тексте письма.

5.2.4.Создание сообщения

Создать и отправить письмо можно, выбрав кнопку Создать новое письмо в окне Входящие. Откроется окно Новое сообщение, которое имеет свое меню, панель инструментов и три вкладки (рис. 19). Введите в поле Кому адрес получателя письма( поля Тема и Копия заполнять необязательно). В поле содержимого напищите текст. К нему можно подсоединить любые файлы, используя вкладку Вложения.

Отправить письмо можно, щелкнув на кнопке Отправить. Копия отправленного письма сохраняется в папке Отправленные.

Важно! Объем памяти, отведенный для хранения Ваших сообщений, ограничен. Эту память занимают сообщения, хранящиеся в папках Входящие, Исходящие, Отправленные и Удаленные.

К тексту письма могут быть подсоединены любые файлы. Подсоединение файлов выполняется с помощью вкладки Вложения.

Н а этой вкладке (рис. 22) необходимо указать все файлы, которые Вы хотите переслать в письме. Чтобы к письму присоединить файл, следует щелкнуть на кнопке Обзор, а затем в появившемся окне выбрать нужный файл, щелкнуть на кнопке Открыть и на кнопке Добавить вложение. После окончания копирования подсоединяемого файла на сервер в таблице вложений появится новая строка, в которой будут указаны имя и размер файла. Так можно подсоединить к письму несколько файлов. Если же Вы передумали и не хотите отправлять вместе с письмом некоторые из подсоединенных файлов, то их можно удалить из таблицы вложений. Для этого достаточно их пометить в левой колонке таблицы вложений и щелкнуть на заголовке этого столбца.

После того, как письмо создано, его можно отправить. Для этого следует щелкнуть на кнопке Отправить . Копия отправленного письма сохраняется в папке Отправленные, если это установлено при настройке параметров.

Если сообщение не требуется отравлять сразу, то нужно щелкнуть на кнопке Сохранить (рис. 2.9), чтобы введенные данные сохранить, а затем – закрыть окно Новое сообщение.

С помощью кнопки можно проверить правильность набранных имен абонентов ОСЭП, указанных в полях Кому, Копия, и Слепая копия (если отображение двух последних полей установлено настройкой параметров и в них введены адреса). Результат проверки будет выведен в поле содержания письма, поэтому чтобы вернуться к нормальному виду окна необходимо щелкнуть на кнопке OK или кнопке Отмена.

Кнопками и можно установить высокую или низкую важность письма.

Если Вы щелкните на кнопке Закрыть, не отправив и не сохранив письмо, то окно Новое сообщение закроется и все введенные данные будут потеряны.

Чтобы прочитать сообщение, его следует раскрыть щелчком на этом сообщении в списке. Вложение в сообщение раскрывается двойным щелчком на его значке в тексте письма.

Ненужные письма следует сначала пометить флажком слева, а затем щелкнуть на кнопке Удалить отмеченные элементы панели инструментов окна Входящие. Теперь их можно найти в папке Удаленные. Окончательно удалить эту информацию, можно очистив папку Удаленные .