3.2.2. Ввод данных и навигация по таблице.
Ввод и просмотр данных осуществляется в режиме Таблицы. Для перемещения по записям таблицы используют кнопки, расположенные на нижней границе окна (Рис.9). Там же отображается и номер текущей записи. Кнопки позволяют выполнять следующие действия:
|< - перемещение на первую запись таблицы,
>| - перемещение на последнюю запись таблицы,
> - перемещение на следующую запись таблицы,
< - перемещение на предыдущую запись таблицы,
>* - создание новой записи.
При вводе данных Microsoft Access может производить проверку вводимой информации. Для этого необходимо определить условие для вводимых данных при описании таблицы в режиме Конструктора (задать свойство Условие на значение). Это свойство должно быть определено до начала заполнения таблицы.
Для
создания списков записей, удовлетворяющих
заданному условию, можно использовать
фильтр.
Фильтр представляет собой набор условий,
позволяющих сортировать и отбирать
записи. Фильтры не могут быть сохранены
как объекты в окне БД, поэтому чаще для
отбора записей используют запросы. Для
задания фильтра необходимо выбрать
команду Записи/Фильтр
основного меню Microsoft
Access
и в открывшемся диалоговом окне указать
значение для поля, по которому будет
осуществляться отбор. Для использования
фильтра достаточно нажать кнопку Панели
инструментов основного меню Microsoft
Access.
Используя команду Записи/Сортировка, можно упорядочить записи по возрастанию или убыванию значения выделенного поля.
3.3. Контрольные вопросы.
1.Что такое база данных?
Какими свойствами обладает таблица реляционной базы данных?
Какие типы объектов образуют базу данных?
Какие типы данных может содержать таблица?
Что такое ключ таблицы?
Для чего используется индекс?
Что такое фильтр?
Как использовать фильтр для отбора записей?
Как произвести упорядочение записей по значению поля?
3.4.Практическое задание .
Вызвать справочную систему MS Access и ознакомиться с ее содержанием.
В режиме Конструктора разработать структуру таблицы «Сотрудники» со следующими полями:
-
наименование поля
тип данных
размер поля
Примечание
№ п/п
счетчик
-
фамилия
текст
15
пол
текст
1
«м» или «ж»
год рождения
числовой
4
номер подразд
числовой
оклад
числовой
должность
текст
5
премия
числовой
Количество детей
числовой
Структуру сохранить в файле БД без задания ключевого поля.
Перейти в режим «Таблица» и заполнить разработанную структуру таблицы данными 12 записей. Число мужчин и женщин должно быть равным. Диапазон дат рождения 1950 –1980. Оклад - в диапазоне 3000р – 10000р. При этом обратить внимание на заданные форматы данных (тип) и размеры полей.
7. Удалить последнюю запись и ввести новую запись.
В третьей записи изменить год рождения.
Используя фильтр, создать список сотрудников, родившихся в 1972 году.
Создать список сотрудников – женщин.
Отсортировать записи по возрастанию оклада.