Завдання для самостійної роботи

Проаналізувати розуміння головних завдань документознавства у розумінні К.Г. Мітяєва і С.Г. Кулешова. Відповідь оформити у вигляді наукового повідомлення.

Література:

Тема 2.3 Методичні й методологічні засади управлінського документознавства

Методичні й методологічні засади управлінського документознавства. Спеціальний (емпіричний, теоретичний), загальнонауковий, філософський рівні документознавчих досліджень. Методи управлінського документознавства. Методологічні засади управлінського документознавства.

Запитання для самоперевірки

1. Які методи проведення досліджень із управлінського документознавства ?

2. На яких методологічних засадах здійснюються студії з управлінського документознавства ?

Завдання для самостійної роботи

1. Порівняти розвиток управлінського документознавства і діловодства. За результатами досліджень заповнити таблицю:

Позиція порівняння	Управлінське документознавство	Діловодство
Час виникнення
„Наукове” середовище народження та побутування
Об’єкт дослідження
Предмет дослідження
Основні напрями дослідження
Методи дослідження
Зв’язки з іншими галузями знань

2. Використовуючи державні, галузеві стандарти України, Російської Федерації, Білорусі, порівняти визначення понять, які зафіксовано у нормативно-правових документах: документ, управлінський або службовий документ, управлінська інформація, установа, документування управлінської інформації (в установі), керування документацією, документаційний фонд, жанр документа, номінал документа, вид номіналу документа, документація, система документації. Відповідь оформити у вигляді таблиці:

Поняття	Державні, галузеві стандарти України	Державні, галузеві стандарти Російської Федерації	Державні, галузеві стандарти Білорусі

Зробити висновок щодо відмінностей терміносистем у сфері управлінського документознавства чи діловодства (документаційного забезпечення управління) цих країн.

Література:

Модульна контрольна робота (примірні тестові завдання)

1. Службовий документ – це

А документ, який установа створила або отримала в процесі діяльності;

Б документ, який містить будь-яку інформацію;

В документ, який виконує правову функцію.

2. Документаційний фонд – це:

А фонд службових документів, який установа нагромадила внаслідок діяльності, і склад та процес формування якого визначають нормативні документи;

Б сукупність документів, які зберігаються в установі; 

В масив документів, які накопичилися в установі.

3. Об’єктом управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б управлінська документація, сфера її створення та функціонування;

В документи, які функціонують у сфері управління.

4. Жанри документів – це:

А функційні та структурно-композиційні ознаки певного твору літератури чи мистецтва;

Б функції документа;

В властивості документа.

5. Система управлінської документації – це:

А сукупність розрізнених документів;

Б сукупність взаємопов’язаних документів;

В сукупність взаємопов’язаних службових документів, що застосовуються у певній сфері діяльності чи галузі.

6. За послідовністю створення управлінських документів можна виокремити такі види:

А оригінал, дублікат, копія, витяг із документа;

Б оригінал і копія;

В оригінал, дублікат, копія.

7. Процес поділу документів за будь-якими ознаками – характеристиками інформації, носія документної інформації, властивостями, обіговими даними тощо є процесом:

А класифікування документів;

Б систематизування документів;

В стандартизації документів.

8. Управлінське документознавство належить до:

А спеціального документознавства;

Б загального документознавства;

В особливого документознавства.

9. Структурно управлінське документознавство не відрізняється від будь-якого іншого виду спеціального документознавства:

А так;

Б ні;

В відрізняється, але частково.

10. Дослідженнями мовних аспектів в управлінському документознавстві займається:

А документна лінгвістика;

Б українська мова;

В фразеологія.

11. Елемент оформлення службового документа, що фіксується з метою уніфікації цього процесу, ідентифікації документа та надавання йому юридичної сили називається:

А реквізитом службового документа;

Б формуляром службового документа;

В текстом службового документа.

12. Центральною ланкою об’єкта управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б сфера створення управлінської документації;

В сфера використання управлінської документації.

13. Створення службового документа полягає в:

А складанні тексту та оформленні службового документа;

Б складанні тексту;

В оформленні службового документа.

14. Тотожним за змістом терміном до терміну „управлінський документ” є:

А службовий документ;

Б нормативний документ;

В організаційно-розпорядчий документ.

15. У найзагальнішому розумінні „інформація” є поняттям тотожним до поняття:

А „дані”, „відомості”;

Б „значення”;

В „знання”.

16. Управлінське документознавство належить до:

А спеціального документознавства;

Б загального документознавства;

В особливого документознавства.

17. Центральною ланкою об’єкта управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б сфера створення управлінської документації;

В сфера використання управлінської документації.