Модуль 3. Основні теоретико-прикладні проблеми управлінського документознавства

Тема 3.1 Класифікація управлінських документів: поняття, види, схеми

Поняття „класифікація документів”. Види, схеми класифікації документів. Дослідження В.М. Автократова, К.Г. Мітяєва, Н.М. Кушнаренко, Г.М. Швецової-Водки, К.І. Рудельсон, А.М. Сокової, С.Г. Кулешова та ін. про теорію та практику класифікації документів.

Мета, завдання, критерії диференціації управлінських документів в установі. Критерії класифікації управлінських документів: вид матеріальної основи та форми носія, кількість порушуваних питань, особливість організації обігу, строк виконання, рівень доступу, юридична сила, послідовність створення, строки зберігання, належність до сфери приватного життя та інших сфер життя суспільства, рівень узагальнення інформації тощо.

Перспективи удосконалення класифікування управлінських документів.

Запитання для самоперевірки

1. Що означає поняття “класифікація документів” ?

2. Чим групування документів відрізняється від їх класифікування ?

3. Які існують критерії класифікації управлінських документів ?

4. У чому полягає роль і завдання класифікації управлінських документів ?

5. Які перспективи удосконалення класифікування управлінських документів ?

Завдання для самостійної роботи

Підготувати повідомлення на тему: “Історія класифікації управлінських документів”.

Література: 1–34, 49, 72, 73–75

Тема 3.2 Загальні класифікаційні системи документації

Системи документації. Ознаки, властивості системи документації. Загальна класифікаційна схема систем документації. Класифікація систем документації. Базові (наукова, виробничо-експлуатаційна, навчальна, економічна), інфраструктурні (управлінська, нормативна, інформаційна), дисциплінарні (технічна, гуманітарна, природнича) системи документації, їх складові та зміст.

Запитання для самоперевірки

1. Що таке “система документації” ?

2. Які ознаки, властивості системи документації ?

3. Коли започатковано нормативно-правове регулювання формування систем документації ?

4. Яка загальна класифікаційна схема систем документації ?

5. Що таке “базові системи документації”, “інфраструктурні системи документації”, “дисциплінарні системи документації” ?

6. Які підсистеми входять до складу базових, інфраструктурних, дисциплінарних систем документації ?

Завдання для самостійної роботи

Проаналізувати зміст дисциплінарної системи документації, у чому її подібність і відмінність у порівнянні з іншими. Відповідь оформити у вигляді наукового повідомлення.

Література: 1–34, 49, 72, 73–75

Тема 3.3 Нормативне забезпечення класифікації управлінської документації

Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) – нормативний документ, що офіційно закріплює класифікаційну схему управлінської документації. Призначення та структура ДКУД (класи, підкласи, назви УФД). Класи УСД ДКУД. Ведення ДКУД. Значення ДКУД. Реорганізація систем державного управління та зміни і доповнення ДКУД.

“Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” (1998), відомчі переліки.

Запитання для самоперевірки

1. У чому полягає призначення Державного класифікатора управлінської документації ?

2. Якою є структура ДКУД ?

3. Яким є порядок ведення ДКУД ?

4. Чим відрізняються структури Державного класифікатора управлінської документації та Переліку типових документів ?

Завдання для самостійної роботи

Проаналізувати клас організаційно-розпорядчої документації Державного класифікатора управлінської документації (ДК 010–98) за схемою: клас → підклас → назва уніфікованої форми документа. Зробити узагальнюючий висновок щодо наповнення схеми ДКУД, логіки її побудови.

Семінарське заняття 3

Класифікація управлінських документів

1. Історія класифікації документів.

2. Зміст поняття „класифікація документів”.

3. Модерні ідеї, концепції, теорії класифікації документів. Сучасні системи класифікації документів.

4. Роль і значення класифікації управлінських документів на теоретичному та прагматичному рівнях.

Практичне заняття 3

Державний класифікатор управлінської документації

Мета: набуття вмінь і навичок визначати критерії класифікації документів, логіку побудови класифікаційних схем

Завдання

1. Визначити призначення та сферу застосування ДКУД.

2. Ознайомитися зі структурою Державного класифікатора управлінської документації.

3. Побудувати загальний принцип побудови ДКУД.

4. Проаналізувати логіку побудови класів ДКУД. Для кожної уніфікованої системи документації визначити призначення, функції, вид (назву УФД) і код за ДКУД.

Література: