20. Порядок проведения инвентаризации в с/х предприятиях

Документация и первич. учёт не могут обеспечить полного отражения в учёте фактического движения имущества и его источников. В целях обеспечения достоверности б/у и бух. отчётности в организации проводится инвентаризация имущества и фин. обязательств.

Инвентаризация—способ выявления на определённую дату фактического наличия ТМЦ, ден. ср. и расчётов для их сопоставления с данными б/у путём пересчёта, обмера, взвешивания. Инвент-ии подлежит всё имущество, независимо от места его расположения, и все виды фин. обязательств. В зависимости от полноты охвата ср-в инвент-я бывает: полная (охватывает все без искл. ср-ва хозяйства, и как правило проводится перед составлением годового отчёта по состоянию на 1 ян.) и частичная (охватывает какой-либо 1 вид ср-в хоз-ва). По характеру инвент-ии бывают: плановые (проводятся в заранее установленные сроки) и внезапные (по распоряжению руководителей предпр-яий и вышестоящих органов, по требованию ревизора, следственных и контрольных органов).

Проведение инвент-ии обязательно: при передаче имущ-ва в аренду, выкупе, продажи; перед составлением год. бух. отчётности; при смене МОЛ; при выявлении фактов хищений; при стих. бедствиях, авариях, пожарах; при реорганизации или ликвидации орг-ции.

Инвент-я проводится спец. комиссией, назначаемой руковод-ем предпр-я и утверждаемой спец. приказом. В состав инвент. комиссии включаются представители администрации, работники бух. службы, специалисты. К началу инвент-и в местах хранения проверяемых ценностей д. б. закончена обработка всех приходных и расходных док-ов, сделаны все записи в аналит. учёте и выведены остатки. Материал. ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам. От МОЛ берётся расписка в том, что у них нет неоприходованных и несписанных в расход ценностей. Наличие ср-в в натуре проверяют при обязательном присутствии МОЛ. Результаты подсчёта, обмера заносят в инвентаризац-е описи или акты, кот. составляются в 2-х экземплярах, 1 из кот. передаётся МОЛ. Описи подписывают все члены инвент. комиссии. По окончании инвент-ции МОЛ даёт расписку о том, что все ценности, отмеченные в описи, проверены в его присутствии, приняты им на ответственное хранение и что он никаких претензий к комиссии не имеет.

После снятия фактич-х остатков ценностей и записи их в инвент-ю опись, комиссия вместе с бухгалтером проставляет в описи остатки ценностей по данным б/у. Выводят излишки или недостачи там, где они имеются. По тем ценностям, по кот. выявлены расхождения от учётных данных, составляются сличительные ведомости и выявляют результаты инвентаризации. По результатам инвент-ции комиссия составляет акт инвент-ции, в кот. указывается состав инвент-ой комиссии, выявленные излишки или недостачи по каждому МОЛ и предложения по результатам выявленных расхождений.

Расхождения между фактич. остатками и данными б/у д. б. отражены в учёте в течение 10 дней после окончания инвентаризации. По всем недостачам или излишкам инвент-ая комиссия обязана получить письменные объяснения соответствующих работников. Выводы, предложения и решения комиссии оформляют протоколом, утверждённым руководителем предпр-ия. После утверждения результаты инвент-ции отражаются в учёте.

Выявленные излишки д. б. оприходованы, и соответствующая сумма зачисляется на фин-ые результаты организации: Д10,43,50-К91. Недостача имущества в пределах норм естественной убыли (если они утверждены руководит-м предпр-я) относятся на издержки произв-ва, сверх норм—на виновных лиц (Д94-К10,43 выявлена недостача; Д20,26,44-К94 в пределах норм естестве. убыли; Д73-К94 относится на виновных лиц; Д50-К73 погашение в кассу наличными; Д70-К73 удержание из з/пл). Если виновное лицо не установлено или оказывается неплатёжеспособным, недостачи относятся на фин. результаты: Д91-К94,73.