24. Призначення та зміст бізнес-плану

Саме в процесі пл-ня визначається мета підприємницької діяльності, стратегія, засоби та умови її досягнення. В світовій практиці плани реалізації підприємницьких задумів, проектів отримали назву бізнес-планів ( бз-п. ) У б-п. розглядається комплекс заходів науково-техніч­ного, технологічного, організаційного, фінансово-економічного соціального, екологічного характеру, що пов'язані з реалізацією під­приємницького проекту. Б-п. — це: 1.- документ, який містить систему узгоджених з метою і ресурса­ми заходів, спрямованих на реалізацію підприємницького проекту, 2.- спеціальний інструмент вир-чого менеджменту, який ви­користовується в сучасній ринковій економіці незалежно від масштабів, сфери діяльності та форми підприємництва. Потреба в б-п.-х викликана декількома причинами (фак­торами): - по-перше, з розвитком ринкових відносин в економіку постійно прихо­дить та змінюється велика кількість людей, які раніше не керували підприємницькими структурами і які не мають спе­ціальної підготовки і до кінця не усвідомлюють всього кола проблем, які доведеться розв'язувати, - по-друге, господарське середовище, в якому функціонують підприєм­ницькі структури, надзвичайно швидко змінюється, зростає конкуренція. Це ставить керівників пд-в перед необ­хідністю найбільш повно і оперативно враховувати ці зміни в своїй діяльності, - по-третє, для активізації підприємницької діяльності необхідні кош­ти, які за допомогою б-п можна отримати за умо­ви переконання інвесторів, у тому числі й іноземних, в доціль­ності їх вкладання саме в цей проект. Викладення задуму пд-ва на папе­рі у формі чіткого плану дій прояснює наявну ситуацію і допомагає об'єктивно оцінити цей задум. Крім того, план дає відповіді на без­ліч запитань, і отже, сприяє досягненню реального успіху. Б-п. окреслює коло проблем, з якими зіштовхується під­приємець при реалізації своєї програми, задуму, проекту в умовах динамічного, невизначеного, конкурентного середовища, формує та забезпечує шляхи їх вирішення. Б-п. виступає основою бізнес-пропозиції під час перего­ворів з можливими інвесторами та майбутніми партнерами, при під­писанні контрактів з персоналом. Він є не лише внутрішнім докумен­том, але і використовується при встановленні контактів. Це висуває певні вимоги до його оформлення, форми та структури. Б-п. повинен бути поданим в такій формі, яка дозволяє зацікавленій особі отримати найбільш повне уявлення про справу та перспективи своєї участі в ній. На сьогодні не існує строго регламен­тованої форми його подання та структури., але в ньо­му подаються розділи, в яких: - розкривається основна ідея і мета бізнесу, - характеризується специфіка продукту (послуги) і задоволення ним по­ треб ринку, - дається оцінка ринку та передбачається стратегія поведінки підприєм­ця на ньому, - визначається організаційна та виробнича структури, - формується фін-й проект та фін. стратегія, - описуються перспективи розвитку пд-ва, - забезпечення взаємозв'язку та узгодженості в розробці окремих роз­ділів документу, - чіткий розподіл обов'язків між виконавцями, - забезпечення розробки б-п. в певні терміни, - багатоваріантність пл-ня та вибір оптимального проекту, - доведення основних положень документу до всіх зацікавлених осіб. Б-п. складають автори ідеї (проекту), залучаючи до цієї роботи менеджерів, фінансистів, маркетологів, юристів та інших спеціалістів. Це можуть бути як працівники пд-ва так і запрошені консультанти та експерти. Залучення до розробки б-п. сторонніх спеціалістів забезпе­чує ряд переваг, пов'язаних з тим, що вони можуть реальніше оці­нити саму ідею, підвищити рівень довіри потенційних інвесторів. Розробка б-п. здійснюється в три етапи:

1 ет. - підготовчий період, на якому здійснюється підбір виконавців, кон­сультантів, експертів, постановка завдання та розподіл обов'язків між виконавцями, розробка календарного графіка виконаний робіт, збір вихідної інформації, 2 ет. - безпосередньо розробка б-п. — творчий, взаємо узгоджений процес, який передбачає багатоваріантність розрахунків, узгоджен­ня окремих розділів, уточнення вихідної інформації, 3 ет. - презентація б-п. — процес доведення основних положень до­кументу до потенційних інвесторів, зацікавлених сторін, працівни­ків пд-ва. Зміст і структура б-п. не є регламентованими норматив­ними чи інструктивними документами. Проте, практика визначила потребу в та­ких основних його елементах:- обкладинка: повна назва пд-ва, адреса, телефон, факс, прізвища керівників, назва документа, - резюме (зведений, короткий висновок по б-п., який повинен бути перед 1-м розділом ): короткий зміст б-п., - мета діяльності: галузь діяльності, опис виду діяльності, - продукт або вид послуг, - оцінка ринку збуту, - конкуренція та конкурентні переваги, - організація та практика зовнішньоекономічних зв'язків, - стратегія маркетингу, - прогнозування продажу, - змінна складова витрат на продаж, - план технічного доопрацювання продукту, - виробничий план, - управління та персонал, - плановий прибуток, - оцінка ризику та страхування, - фінансовий ризик, - стратегія фінансування, діловий розклад, - додатки. Обсяг б-п. залежить від масштабності проекту. Якщо проект великомасштабний, то обсяг б-п. не повинен перевищувати 40-50 ст. разом з допоміжною документацією, кресленнями, рисунками, фотографією тощо. В інших випадках обсяг повинен складати не більше 20-25 ст. Презентація б-п. може здійснюватися в різних формах в залежності від багатьох факторів: - характеру та масштабності проекту, - віддаленості потенційних інвесторів, - традицій. Доповідач відповідає на всі запитання по проекту. В усній презентації беруть участь всі його автори.

.