- •. Понятие об аудите и аудиторской деятельности
- •2. Цель и задачи аудита
- •. История развития аудита
- •Этапы становления аудита в России
- •5. Аудит и ревизия
- •6. Внутренний аудит
- •7. Внешний аудит.
- •8. Инициативный
- •9. Обязательный аудит
- •10. Аудит по заданию государственных органов.
- •11. Законодательная и нормативная база аудита
- •12. Органы, регулирующие аудиторскую деятельность в Российской Федерации
- •14, 15. Аудиторские стандарты
- •17. Права и обязанности проверяемых экономических субъектов
- •19. Понятия о функциях аудита
- •20. Понятие о финансовом, управленческом и налоговом аудите
- •21. Аналитические процедуры
- •22. Основные этапы аудиторской проверки
- •23. Подготовительный этап аудита
- •24. Планирование аудита
- •25. Состав группы аудиторов и распределение обязанностей
- •26. Методы и порядок сбора информации
- •27. Рабочие документы аудитора
- •31. Формирование выводов и рекомендаций по результатам проверки
- •32. Классификация ошибок
- •1 Ошибки в ведении учета
- •33. Финансовый анализ и прогнозирование как составная часть аудита
- •34. Аудиторское заключение
- •35. Контроль за качеством проведения аудита
- •36. Существенность в аудите
- •37. Принципы проведения аудита
- •38. Аудиторский риск. Виды риска
26. Методы и порядок сбора информации
К числу основных методов аудита относят: фактическую проверку, подтверждение, документальную проверку, наблюдение, опрос, проверку механической точности, аналитические тесты, сканирование, обследование, специальную проверку, встречную проверку и др.
Под фактической проверкой понимают осмотр или подсчет аудитором материальных актов (производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг, основных средств и т.п.)
Подтверждение - получение письменного ответа от клиента или третьи лиц для подтверждения точности информации (например, по дебиторской задолженности и т.д.)
Документальная проверка - проверка документов и записей. В практике ревизоров и аудиторов используются такие методы документальной проверки, как формальная проверка документов (правильность заполнения всех реквизитов, наличие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок в тексте и цифр, подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц); арифметическая проверка - правильность подсчетов в документах, учетных регистрах и отчетах; проверка документов по существу - проверка законности и целесообразности хозяйственной операции, правильность отнесения операций на счета и включения в статьи.
Наблюдение - получение общего представления о возможностях клиента на основании визуального наблюдения.
Опрос - получение письменной или устной информации клиента.
Проверка механической точности - перепроверка подсчетов и передачи информации.
Аналитические тесты - метод сравнений, индексов, коэффициентов.
Сканирование - непрерывный, поэлементный просмотр информации (например, бухгалтерских первичных документов) в надежде найти что-либо нетипичное.
Обследование - личное ознакомление с проблемой.
Специальная проверка - привлечение специалиста с узкой специализацией.
27. Рабочие документы аудитора
Вся документация аудитора, подготавливаемая перед началом и в ходе проверки, относится к рабочим бумагам и помогает при планировании и проведении аудита, контроле и обзоре аудиторской работы, она становится доказательством аудиторской работы.
В них собираются: информация об организационной структуре предприятия; выдержки из юридических документов; обоснование процесса планирования аудита на данном предприятии; информация о результатах изучения и оценки системы учета и внутреннего контроля (в форме описаний, документов и т.п.);
анализы сделок и остатков по счетам;
информация о сущности, времени проведения и объеме выполненных аудиторских процедур, а также об их результатах;
доказательства того, что выполненная ассистентами работа была проверена и проанализирована аудитором;
информация о том, кто и когда выполнил аудиторские процедуры;
копии бесед аудиторов с экспертами, консультантами и другими представителями третьей стороны;
копии писем, переданных аудитором своему клиенту, в том числе по своим обязательствам и недостаткам системы внутреннего контроля;
письма, полученные от клиента или его представителей;
заключения, разъяснения, представленные аудитору, касающиеся наиболее важных аспектов аудита, в том числе различные необычные вопросы и исключения;
копии финансовой отчетности за предыдущие отчетные периоды, а также аудиторских заключений, справок, актов по этой отчетности.
Состав рабочего дела клиента
Рабочие бумаги аудитора хранятся в папках — так называемых досье на клиента. Досье разделяют на текущие, постоянные и специальные.
Текущее досье содержит документы и материалы, собранные в ходе аудиторской проверки, определение вопросов и проблем, перенесенных из предыдущего аудита, а также тех, на которые следует обратить внимание в последующем аудите.
Постоянное досье содержит информацию, важную для аудита на протяжении длительного времени. Как правило, к ней относятся:
1) организационная информация, установленная законом:
данные об акционерах; данные о директорах; данные о секретаре; местонахождение органа управления делами; копии устава, учредительного договора, свидетельства о регистрации;
2) информация о предприятии и его деятельности:
основные виды деятельности и размещение дочерних предприятий и филиалов; конкретное законодательство и правила; история предприятия; сводка прошлых результатов; характеристика основного персонала; описание особенностей бухгалтерского учета и внутреннего контроля; схемы организации управления; схемы последовательности операций;
3) подробности договора о сотрудничестве:
копии договора о проведении аудиторской проверки и выполнении других работ; подробности особых требований к аудиту; подробности неаудиторских услуг;
4) информация для аудита:
контакты клиента; банковская информация; информация о юристах; основной аудиторский персонал; адреса мест проведения аудита;
5) важные соглашения:
торговые договоры; договоры о продаже в рассрочку или аренде; договоры о ссудах;
6) особенности налогообложения клиента.
Специальные досье аудиторские фирмы открывают в зависимости от обстоятельств и включают в них: подшивки корреспонденции; специальные постановления, указы; налоговую документацию; данные по соблюдению законодательства и т.п.
Рабочие бумаги остаются собственностью аудитора. Аудитор вправе на основе рабочих бумаг составлять справки, однако они не могут подменять бухгалтерские записи клиента.
Аудитор должен продумать способ хранения рабочих бумаг, так как информация о клиенте конфиденциальна и разглашению не подлежит. Обычно досье на клиентов хранятся с специальном помещении аудиторской фирмы. Срок хранения рабочих бумаг определяется самим аудитором на основе возможных юридических или профессиональных последствий (возможности предъявления клиентами иска к аудиторской фирме о возмещении ущерба вследствие ошибок, небрежностей и других действий аудитора).
28. Аудиторская программа. По результатам оценки системы внутреннего контроля проверяемого субъекта и определения на ее основе аудиторского риска составляется программа аудита, в которой рассматриваются все процедуры проверки, их характер и объем.
В программах проверки чаще всего указываются основные направления выполнения аудита и определяется обязательный минимум работ.
Их можно разделит на два вида:
- программы, содержащие вопросы для оценки системы внутреннего контроля:
- программы содержание указания проверки отдельных статей отчетности.
29. Аудиторская выборка – отобранные по определенным правилам элементы для формирования проверяемой совокупности в виде отдельных документов, записей и т.д.
Выборочная проверка – вид не сплошного наблюдения. Она может быть двух видов: на соответствие и по существу.
Задача первой установить, часто ли нарушались нормы внутреннего контроля. Примером может служить проверка подписания руководством проверяемой организации оплаты счетов-фактур на покупку материальных ценностей, сличение поступивших материальных ценностей по наименованиям, количеству и качеству с данными сопроводительных документов и т.д.
Проверка по существу необходима для выявления нарушений внутреннего контроля в стоимостном выражении. Например, подтверждение сальдо счетов бухгалтерского учета, записей в первичных документах, получение подтверждений от третьих лиц, анализ показателей хозяйственной деятельности.
Метод выборочной проверки основан на принципах теории вероятностей, согласно которой можно получить довольно точные данные о целом по его относительно малой части.
30. Аудиторские доказательства — это информация, собранная аудитором в ходе проверки, и выводы, служащие обоснованием аудиторского заключения.
Аудиторские доказательства должны быть релевантными и достаточными. Релевантность доказательств — это их ценность для разрешения какой-либо проблемы, а достаточность выражается в количестве доказательств нужного качества для составления объективного и обоснованного заключения.
Аудиторские доказательства могут быть внутренними — информация, полученная от клиента, внешними — информация, полученная от третьих лиц и организаций, и смешанными — информация, полученная от клиента и подтвержденная внешним источником. Наиболее ценными и достоверными являются внешние доказательства (например, выписки из банковского счета клиента), затем смешанные и, наконец, внутренние доказательства.
Аудиторский риск, т.е. риск принятия неверного решения, уменьшается, если аудитор использует доказательства, полученные из различных источников и разные по форме представления. Если доказательства, полученные из одного источника, противоречат доказательствам, полученным из другого источника, то аудитор должен использовать углубленные процедуры сбора информации и обрести уверенность в достоверности собранных доказательств и обоснованности выводов. Если аудитор не в состоянии собрать достаточные доказательства, то он должен отразить этот факт в отчете и заключении.
Важно сохранить соотношение между затратами на получение аудиторских доказательств и их значимостью. Если, например, система внутреннего контроля клиента достаточно надежна, то аудитор может отказаться от дорогостоящей сплошной инвентаризации активов и провести ее выборочно. Если аудитор считает их необходимыми, то сложность и дороговизна аудиторских процедур не должны препятствовать их проведению.
Собирая доказательства, аудиторы должны использовать следующие процедуры.
Проверка арифметических расчетов клиента. В зависимости от плана проверки, оценки системы внутреннего контроля и аудиторского риска она может быть выборочной или сплошной.
Наблюдение или участие в инвентаризации различных активов клиента. Инвентаризация рассматривается как метод получения ценных и достоверных доказательств о реальности и точности статей актива баланса и фактов совершения хозяйственных операций. Участие в инвентаризации или наблюдение за ее проведением помогает правильно оценить организацию бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля на предприятии.
Наблюдение за осуществлением отдельных хозяйственных и бухгалтерских операций. Эта процедура несложна, но также важна для оценки организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля.
Проверка достоверности отдельных статей отчетности, остатков по счетам и реальности хозяйственных операций путем получения письменного подтверждения от третьих сторон. Возможно получение и устного подтверждения, но оно менее надежно. Письменное подтверждение должна получать аудиторская фирма, а не клиент, хотя клиент по согласованию с аудитором должен обращаться к третьей стороне за подтверждением.
Устный опрос персонала и руководства предприятия клиента и получение письменных представлений. Как правило, эти процедуры используются на начальной стадии аудита, когда аудитор знакомится с предприятием и планирует проверку; могут быть подготовлены вопросники по различным проблемам (например, по оценке учета движения материалов, состояния документооборота и т.п.), в которых аудиторы могут вносить ответы опрошенных лиц. Письменные представления от клиента, как правило, посвящены вопросам, которые необходимо документировать (например, о невозможности передачи той или иной информации). Письменное представление составляется на бланке и заверяется подписями руководителей предприятия.
Проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц.
Проводя эту процедуру, обращают внимание на правильность составления и оформления документов, а также на точность и своевременность их отражения в бухгалтерском учете.
Проверка документов, подготовленных на предприятии клиента.
Информация, полученная в ходе такой проверки, остается внутренней, и ее достоверность и ценность зависят от качества системы внутреннего контроля клиента.