2.3. Анализ выставочной деятельности.

Екатеринбург - столица крупнейшего федерального округа России, который занимает лидирующие позиции  по важнейшим отраслям развития экономики страны. Город является благоприятным местом для проведения выставок межрегионального и международного значения.

Развитие выставочной деятельности в Екатеринбурге началось активно лишь в XXI веке. В 2000 году было проведено 75 выставок. По данным ЗАО «Уральские выставки» в 2001 году общее число экспонентов составило 876 организаций, посетителей – 112 000 человек. в 2002 году в Екатеринбурге прошло 147 выставок и ярмарок, из них международных – 13. На тот период времени действовало 12 фирм-организаторов выставочно-ярмарочных мероприятий. В 2004 году было проведено 154 выставочных мероприятия. Основная отрасль проведения мероприятий – промышленность.

Объем рынка выставочных услуг в Екатеринбурге за 2008 год составил 400 млн. руб., из них около 30% затрачивалось операторами на аренду площадей. В 2009 году - около 300 млн. руб. Объем рынка выставочных услуг за 2010 год составил 310 млн. руб. В 2010 году на 20% увеличилось количество экспонентов выставок по отношению к предыдущему году. В среднем каждую выставку в 2010 году посетило 5800 человек.

Несмотря на кризисную ситуацию в течение 2009 года, не было отмечено значительного снижения количества специалистов, занятых на обслуживании выставки. Это связано с тем, что в конце 2008 года предприятия провели мероприятия по оптимизации расходов и перераспределению должностных обязанностей. Кроме того, часть видов деятельности была переведена на аутсорсинг и были заключены договора с подрядчиками (монтаж оборудования, трансфер, клининг и др.).

В 2011 году на 7,5% увеличилось количество экспонентов выставок по отношению к предыдущему году. В среднем каждую выставку в 2011 году посетило 10 500 человек. В 2011 году проведено 206 выставок, из них 34 патронажные.

В июле 2011 года состоялось открытие I очереди Международного выставочного центра "Екатеринбург-Экспо", которое было приурочено к открытию II Уральской международной выставки и форума промышленности и инноваций "Иннопром-2011". В состав I очереди вошли 4 выставочных павильона общей площадью 56 000 кв.м. и парковка на 4 000 машиномест.

На 01.01.2012 года объем качественных специализированных выставочных площадей составил 64 000 кв.м.

На начало 2012 года в Екатеринбурге действовало 15 выставочных операторов, в том числе представительства компаний Москвы и Санкт-Петербурга.

На 2013 год запланировано окончание строительства II очереди комплекса "Екатеринбург-Экспо". Будут построены конгресс-холл на 3 500 мест, отель и просторная входная группа.  Общая площадь строений после запуска второй очереди составит 205 000 кв.м., из них 90 000 кв.м. – выставочные площади. 

Преимуществами Екатеринбурга являются его расположение на границе Европы и Азии, развитая инфраструктура, прежде всего, гостиничная, а также работы, проводящиеся в городе в рамках подготовки к участию в чемпионате мира по футболу 2018 года.

Организаторам Екатеринбург предлагает площадки для проведения мероприятий с количеством участников от 20 до 2000 тысяч человек. Общая вместимость конгресс-залов города составляет около 15 тысяч мест, в проекты строящихся деловых центров и гостиничных комплексов заложено создание ещё 10 тысяч. Некоторые конгресс-объекты дают возможность проведения сразу нескольких мероприятий, в том числе с организацией экспозиций. Техническое оснащение залов соответствует современным стандартам, что увеличивает возможности организаторов и участников мероприятий, а так же позволяет проводить интернет-конференции. При подготовке встреч организаторы могут воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний: кейтеринг, экскурсионное обслуживание, услуги перевода, полиграфия, дизайн и др. В городе увеличивается количество турфирм, обслуживающих деловых туристов, формируется сектор компаний-профессиональных организаторов встреч, портфолио которых составляют 6-12 ежегодных мероприятий. Активную конгрессную деятельность ведут ВУЗы города, научно-исследовательские институты при Уральском отделении РАН. Ежегодно в городе проходит более 150 мероприятий по оценкам экспертов. В 2008 году участниками различных конференций, съездов, форумов и других встреч стали 27742 человека, из которых почти десять тысяч приехали из других регионов России, дальнего и ближнего зарубежья. Основные темы конференций: техника и технологии, педагогика и образование, недвижимость и строительство, экономика и предпринимательство, промышленность и производство, медицина, вопросы социального развития. Екатеринбург имеет серьёзные предпосылки для того чтобы стать конгресс-центром всероссийского значения. Международные эксперты индустрии встреч отмечают преимущества города перед другими потенциальными центрами конгрессного туризма: наличие большого спектра специализированных туристских услуг и компаний; наличие международного аэропорта и развитой инфраструктуры; наличие Конгресс-бюро; поддержка проектов развития туризма со стороны городских властей. Есть и сдерживающий фактор, влияющий на развитие процесса - Екатеринбург ещё малоизвестен на рынке конгрессного туризма. Для решения этой задачи и продвижения Екатеринбурга как уникальной площадки для проведения встреч, разработан стратегический проект «Международный конгресс-центр».

Говоря о количестве выставок, проводимых в Уральской столице, правильней всего основываться на данных, составленных Комитетом по внешним связям. Данный комитет ведёт статистику по всем выставкам, происходящим в Екатеринбурге и в свободном доступе предоставляет информации по 2009 и 2011 году. Основываясь на их данных, в 2009 году в Екатеринбурге было проведено 156 выставок, а именно: выставок городского масштаба 13, регионального 35, национальных 58 и 50 международных. В итоге, выставки международного масштаба составили 32% от общего объёма, 37% - национальные. Суммарно выставки «вселенского» масштаба заняли почти 70% общего объёма. По результатам 2011 года, город «провёл» 147 выставок, из них: 12 городских, 34 региональных, 54 национальных и 47 международных. В процентном соотношении, 32% заняли международные выставки и 37% национальные. Суммарно, почти 70% от общего объёма выставок Екатеринбурга. Разница в количестве выставок равна 9 в сторону снижения роста количества выставок с годами, но говорить о том, что популярность Екатеринбурга, как выставочной дестинации падает, основываясь на данных 2 годов, нельзя.

В настоящее время, в Екатеринбурге действуют несколько стратегических программ, как по развитию конгрессно-выставочного туризма, так и развития города в целом. Основным реализатором является Комитет по внешним связам при администрации города Екатеринбурга. В данные момент они курируют 4 программы:

• Екатеринбург - международный выставочный центр;

• Екатеринбург - международный конгресс-центр;

• Екатеринбург - туристический центр, где встречаются Европа и Азия;

• Все флаги в гости к нам;